ERP環境下的財務管理研究

■周麗蕓

（忻州職業技術學院）

引 言

近年來，公司財務管理的內容越來越多，不再是以往簡單的會計核算與數據記錄，而是參與到公司管理的方方面面，呈現出系統化發展的趨勢。隨著互聯網以及信息技術的快速發展，公司財務管理系統的研發和應用也在不斷的推陳出新。ERP的企業核心信息管理戰略思想也就是如何實現整個企業內部信息流與企業資金流協調一致的目的。而公司財務管理中的工作以及流程中的重組或如何優化財務設計等則是公司ERP在實施業務過程中必不可少的重要環節。雖然在我國對解決ERP問題進行了比較系統和深入的問題研究，但是對解決ERP實際環境下，我國企業財務管理工作的問題研究不夠深入，對于解決ERP實際環境下，企業財務管理實際工作中的問題更是普遍缺乏專門針對性的研究。

1 ERP環境下的財務管理研究意義

1.1 有利于綜合管理企業的財務工作

ERP企業財務數據系統管理是高度的財務數據集成系統，實現了對整個企業內部資金流、物流及財務信息流等財務資源的實時集中自動化綜合管理。ERP企業財務管理系統中還包含企業中央財務數據庫，其是一個提供企業財務報表和企業查詢財務功能的數據核心，在企業中央財務數據庫的強大支持下，企業財務報表管理工作中，財務信息處理的數據實時性與信息集成度更高，并且也大大降低了管理工作量。與此同時，系統能夠提供的大量綜合全面的財務信息，也為企業的財務管理建模與數據分析管理模塊提供了必要的財務管理咨詢服務，進而大大提高了企業財務管理的系統綜合性和集成性。

1.2 有利于有效促進我國企業內部財務風險控制體系整體的健康運行

在目前傳統的企業控制財務管理與現代的人工控制財務行為中 ，企業的財務出納只給予查看個人銀行存款與其他現金管理賬簿的一個權限， 其需要對這些現金賬目中的憑證數據進行仔細管理并對其加以控制，就可以直接使整個企業的內部財務控制管理體系始終保持有效的運行。然而，其風險管理控制運作模式早已不能完全適應于在ERP環境下的大型企業財務風險管理。ERP企業財務管理系統完全改變了我國傳統的企業財務資產運作管理模式，對整個企業財務資產管理中的業務數據進行明細會計記錄與業務數據分析匯總，并將其與業務流程、業務管理本質相近的各類業務管理數據按照項目標準定義調整為“管理業務”， 并在此數據基礎上引出對財務管理對象的“管理關系”， 以便于實現不同層的管理業務目標，ERP企業財務管理系統還大大擴展了“管理憑證”的應用意義，使之發展成為財務聯系企業整體的必不可少的重要紐帶，進而有效保證整個企業內部實際財務管理控制體系整體的有效性和運行。

2 ERP環境下財務管理工作面臨的挑戰

2.1 提高了財務管理信息質量要求

財務管理企業信息的及時獲取，主要是分管各部門按財務需求及時完成信息采集，容易出現形成“信息孤島”，不能真正做到財務信息資源共享。這種對于信息的大量搜集處理方式也容易就會導致系統數據的大量冗余，而數據的大量冗余會嚴重影響企業各部門的工作進度，因此，企業應當盡可能地避免信息采集出現“信息孤島”的情況。ERP最大的一個特點也就是將其在企業內部相互緊密關聯的各個子系統充分聯系整合起來，使各子系統高度緊密集成和充分共享內部信息，使企業財務管理中的數據以及信息分析收集處理速度大幅提升，從而可以進一步的促進企業的發展。然而，在這個ERP的環境中，財務管理企業信息的質量流動并不僅僅局限于內部的財務數據交換，而是直接集中在整個行業內的價值鏈上。

2.2 ERP系統安全性有待提升

由于的公司ERP管理系統中，公司財務管理系統信息數據是一種共享的模式，一旦被任何黑客惡意侵入了公司財務網絡，就可能對任何財務信息數據進行惡意盜取以及惡意篡改，一旦公司財務管理系統信息或者公司財務管理系統數據遭到泄露或者被黑客攻擊，就直接會給公司帶來一種致命的經濟危害，因此，企業要做好EPR系統的安全防護工作，保證企業各項數據的安全性，從而可以在一定程度上減少企業的損失。由于ERP系統在專門進行財務數據采集的工作時候， 是完全沒有自身能夠辨別財務信息真假的識別功能的，所以直接就會導致公司財務管理者的決策發生錯誤。因此，如何有效保證企業財務管理者的信息安全發展是我們需要高度關注和努力解決的一個問題。

2.3 ERP系統規劃的分散性

由于企業管理人員的專業素質及其他企業各管理部門之間的專業職能級別劃分，使得各管理部門之間對于企業ERP信息系統的整合應用也只是基于自己的管理部門本身職能上的要求，這樣的話就可能會使得無法做到充分利用企業ERP本身的整體性的一些優點來做到企業信息流的集成以及信息共享。在某種程度上說來講，對于ERP管理系統的錯誤認識直接也會影響著我國財務管理行業信息化的發展進程。

2.4 財務管理數據采集無法滿足需求

早期由于ERP的成本管理對物料成本流動控制的具體要求不太受到重視，成本核算是以物料部門為管理單位，在物料系統工程建設時就沒有專門設計編制出一套反映部門物料成本流動管理全過程的成本計量標準表，大多部門不具備進行物料成本核算的具體計量標準要求。現行生產系統也是只能夠涵蓋了主要負責重點流程來控制企業實時自動生產管理數據， 輔助生產管理數據更是未能完全納入企業現有系統體系之內， 無法保證滿足ERP系統所提出要求的生產數據的實時全面性。

2.5 未能有效發揮信息處理優勢

由于過于傳統注重ERP的財務管理決策功能，忽視了公司管理層的財務管理和風險控制，而使用ERP的財務決策管理功能主要是采用傳統的思維表達方式，模擬了傳統手工操作財務管理決策方法，缺乏財務管理決策功能。財務管理功能系統與其他各個子系統不能有效對接，局限于各個財務管理功能部門，造成各個子系統間管理數據的巨大隔閡，影響其他財務管理功能模塊的有效發揮。

3 ERP環境下企業財務管理相關工作可能存在問題的解決改進對策

3.1 加快財務管理工作對ERP環境的適應

互聯網的快速出現和促使企業集中管理已經變成了一個現實。應大幅提高運用ERP系統的工作靈活性，探索開展財務管理相關工作的新發展模式，認識并做到在ERP環境下開展財務管理相關工作的創新模式是一種發展必然趨勢。應針對自身大型企業管理特點加以實現其在財務管理戰略上的創新。通過促進管理控制行業標準的正確實施、管理控制技術水平的不斷提高，來推動促進其中ERP廣泛應用的管理戰略目標的實現。

3.2 加強對ERP環境下的財務管理風險防范

必須牢固樹立內部風險控制安全管理機制，對內部安全控制管理體系實施進行合理的設計分析，使其能夠適應現代網絡經濟的快速發展的新要求。同時，通過公司建立個人財務信息共享管理中心，能夠有效實現個人財務與公司財務管理部的管理工作同時配合進行。在完善執行集團財務預算制度過程中需要建立完善風險回報預警管理機制，提高集團企業內部整體的財務運營風險管理管控能力。

3.3 充分發揮ERP環境下的財務管理職能

要從各部門業務管理模塊之間的核算關系入手，認真探查其核算可靠性，探究與政府財務信息共享管理中心系統無法準確進行融合的特殊業務流程管理問題，正確處理政府財務與企業財務管理的關系，提高企業財務年度核算管理水平，豐富企業財務管理部門職能。開發和研究一套適合自己的信息數據系統，將各個子系統信息數據系統之間進行相互集成并管理，使得各個信息子系統以及數據庫的信息相互兼容并可共享。同時我國還要繼續加強與各部門內部、各職能部門間和企業縱向各個層級的溝通協調，共同為促進企業持續整體發展服務。

3.4 構建與企業相適應的財務及成本管理體系

現代中國企業不斷建立財務ERP系統的主要目的也就在于不斷提高一個企業的財務經營管理效率與財務管理水平，因此它在企業財務質量管理工作中需要不斷提高其財務質量標準。現代大型企業在投入實施基于ERP經濟環境下的企業財務管理應用信息系統的建設過程中，應該根據現代企業實際的財務經營發展目標、營運管理流程、成本風險管理等，充分發揮企業ERP環境財務信息系統的管理信息體系集成、共享、建模等三大功能綜合優勢，建立一套適合于本類型企業的固定資金資產流動性評價指標體系、投資基金項目管理評價指標體系、資產價值管理評價指標體系等企業財務管理分析法和評價指標體系信息模板，進而有效地發揮體現出企業資金資產管理的主導作用，更好的有效的促進現代企業的日常經營決策制定，提高現代企業的社會經濟效益。

4 結 語

總之，ERP信息環境下的企業財務管理企業信息網絡系統對于一個現代中國企業的日常財務管理實際工作來說，具有一個不可比擬的主導作用，企業財務要是想能強大地發揮系統的重要功能，就首先應該重新科學認識企業財務管理企業信息系統的基本模塊化和性能以及其在實際業務實施工作過程中可能出現的一些挑戰和問題，在此基礎上應該采取更加有效和針對性的措施完善配套措施，優化企業財務管理信息網絡系統。