工業企業固定資產管理中存在的問題及解決對策

■梁雪熙

（滬東中華造船（集團）有限公司）

引 言

對工業企業而言，固定資產是企業發展所需創造性生產力的重要組成部分，在保證企業能夠維持發展的前提下，固定資產能夠有效促進企業的創新進步，在實際的固定資產管理過程中，存在有諸多的管理不當問題，加之企業固定資產的管理不到位會導致資產貶值，因此針對固定資產管理的現狀，企業需要提出切實有效的管理方案，以便于解決固定資產管理工作中存在的問題。

1 工業企業固定資產概述及固定資產管理重要性

1.1 工業企業固定資產概述

固定資產本身就是指企業在經營過程中持有的且使用的年限超過一個會計年度（一般是從每年的1月1日到當年的12月31日）的有形資產。企業需要通過對固定資產進行合理分配和使用，開展高效的生產經營活動，固定資產同時也是企業發展壯大的基礎，固定資產具備的特征有：資產是有形形式存在的，使用年限超過一年時間，固定資產資金占有率較多，同時取得的目的就在于要為企業活動進行經營服務，是構成企業資產結構的重要組成部分。

1.2 固定資產的管理以及重要性

在企業運營過程中，固定資產管理本身就是一項冗雜且繁復的工作，其中涉及多個部門之間的分工合作，對于固定資產的購置、分發、維修、報廢等等各個環節都需要有人去做統籌處理與安排，固定資產管理的過程是一個系統的過程，也需要形成完善的體系才能完成執行任務。固定資產的管理在整個企業管理中都占據十分重要的地位，為了保障企業的資產能夠安全、完整、保值甚至增值，就需要不斷提升企業的資產管理能力，在推進技術進步的同時發展企業內部人員、生產技術的管理工作。

工業企業固定資產管理在企業發展中的重要性體現，主要表現在以下兩個方面：

一方面，企業在發展過程中，固定資產管理是做好日常財務管理的重要前提條件，這是由于現階段市場競爭越發激烈，企業如果想長期保持穩健的發展勢頭，就需要結合自身的財務狀況做好財務管理方面的工作，企業固定資產管理也會影響到企業的財務管理工作，因此企業需要通過先進的固定資產管理措施，帶動企業財務管理的不斷優化推進，企業需要使用良好的管理手段才能做好內部的防控工作，提升企業管理與發展的效率。

另一方面，加強工業企業的固定資產管理工作也是加強整體管理制度建設的需求。現階段不少工業企業實行的管理制度還存在著一定缺陷，制度存在過于老舊、制度不夠規范、管理效率不高等多方面的問題，因此就需要優化固定資產管理制度，從而避免可能出現的問題，促使固定資產的管理觀念更新迭代，管理制度更加科學合理。

2 工業企業發展過程中固定資產管理出現的問題

2.1 固定資產管理過程中缺乏健全的管理制度

一部分企業在固定資產的采購環節當中缺乏完善的管理制度，在進行管理過程中由于沒有明文規定或者明確的要求，很容易導致在財務管理以及實物管理中出現重大漏洞而導致這方面的管理產生巨大漏洞，更有甚者可能導致企業管理失控，固定資產的合理化制度能夠提升企業之中固定資產的利用率，促使員工在進行生產和創新的過程中保持積極性以及主動性，同時能夠發揮出企業管理者在決策層面的決斷優勢，單就目前來看企業的管理制度還存在不少漏洞，不少管理主要還是依賴某個部門的監管，而不是下發明文規定以便于鞏固和健全固定資產相關的管理制度。

2.2 缺乏固定資產投資風險規避和預防措施

工業企業一般對于固定資產購置之前的審核工作會較為重視，因此在選擇供應商、價格、實用性考量方面會進行謹慎的市場調研、對比方案最終執行計劃，但是在后期購置完畢之后的固定資產管理方面卻總是會忽視日常管理、維護、維修以及報廢情況，這就導致了企業固定資產無法在使用過程中優化自身資源配置，導致一部分固定資產的使用效率無法得到應有的發揮，相應的產出效率也會降低。固定資產的管理工作貫穿了從購進、使用、維護到報廢、回收的每個過程，各個環節都需要企業員工具有一定的管理意識，需要員工積極參與到固定資產維護管理的過程中來，從工業企業的實際狀況出發，增強固定資產管理、企業生產管理以及財務管理各個部門之間的聯系，促使每個部門對規避或者預防固定資產投資風險有深刻的認知，從而做好關系到自身的管理工作，提升企業固定資產管理的效率。

2.3 固定資產管理過程中出現虛增

在固定資產管理過程中，固定資產的盤點管理需要做到位，否則就會出現賬面上資產價值與實際價值不符的狀況，進而導致固定資產出現虛增的狀況。針對這一情況，企業規定在建立固定資產的賬目時需要對原始的價值進行登記，由財務部門進行入賬管理。但是在實際管理過程中，管理者盤點固定資產時可能并未意識到固定資產的賬面價值與實際價值之間會存在較大的差別，因此很容易造成誤差情況，這也是由于不少固定資產管理工作中管理者要記錄的數據較為繁瑣，容易出現漏記或者錯記的情況，這種錯誤在財務管理過程中體現不是很明顯，長期如此則會發展成無法調節的固定資產管理漏洞。

2.4 缺乏對固定資產管理的充分監督

一部分工業企業設備或者其他固定資產已經相當老舊且超過了使用年限，但是管理人員主觀上認為沒有必要為了沒有損壞的固定資產付出更多資金，同時再支出一筆報廢費用，因此針對毫無價值的固定資產采取的措施往往是遺忘在企業的某個角落無人問津。這也反映出固定資產管理工作的虎頭蛇尾，在固定資產管理過程中也并未實現有效的監督。工業企業大多數事物關系到生產與應酬，管理層和管理人員更多地將精力投入到成本控制管理當中，鮮少會針對已經失去使用價值的固定資產進行管理，但從企業良好發展的整體效應而言，這種做法是非常錯誤的，應當敦促企業加強固定資產管理的重視程度。

3 提升工業企業固定資產管理效率的措施

3.1 完善工業企業固定資產管理制度

要優化企業固定資產管理制度需要按照順序進行以下兩個方面：

一方面，固定資產管理部門要與財務管理部門聯合建立固定資產盤點的制度。固定資產的盤點一般不是以月度、季度來進行計量，而是以一個會計年作為計量，盤點過程需要實物管理部門、財務管理部門以及固定資產管理部門要對數量以及金額進行共同盤點核對，盤點結果需要分清楚各方責任，按照相應的規定入庫或者投入使用。

另一方面，要建立固定資產的維修以及報廢制度。工業企業對于固定資產的從采購到報廢需要處理的盡量完美，利用相應的資源制定報廢標準，如果是大型機器也要注意期間按照年限進行零部件的更換以及維修工作，在面對超過年限的固定資產時要及時快速的進行報廢處理，明確報廢處理的審批程序，及時將報廢手續遞交到財務部門，以便于快速處理實物固定資產。

3.2 構建集中式采購機制

為了加強統一管理，最好的方式就是在針對固定資產的采購過程中就開始進行統一管理，首先需要推進采購部門管理以及操作職能的發展，完善集中式采購以及相應監督檢查部門之間的工作機制。其次，就需要加強對于固定資產的采購管理，形成統一化、標準化的管理模式，不斷完善采購機制，提升企業對于固定資產的管理水平。最后，要依照企業發展方略建立合理的采購計劃，統籌企業內部固定資產，最終達成固定資產的優化配置。

3.3 加強固定資產財務管理

要提升財務管理對固定資產的推進作用，就需要強化培養企業中的財務會計人才，對財務信息披露實施規范化管理，形成完善的財務管理模式，確立統一標準，提升財務管理效率，增強工業企業的核心競爭力。除此之外，在審計方面也要加大投入，注重人才管理工作，建立優秀的財會人才隊伍，并且要進行定期的培訓與考核，保障財務管理能夠有效作用于固定資產管理。

3.4 提升固定資產的使用效率

針對過時、報廢、閑置的固定資產要做出及時處理，不僅能夠防止浪費出現，還能在一定程度上回籠資金，保障企業資金鏈的有序運轉。對于過時、報廢、閑置的固定資產，要按照企業當前的經營狀況進行分類，將不同的分類進行不同的處理，報廢的直接進行回收處理，還能夠運轉但是過時以及閑置的固定資產可以進行轉賣處理，根據不同資產的狀況，要制定有針對性的規劃，促使資金能夠在處理固定資產的過程中得到快速轉化，提高企業資金的利用率。

4 結 語

隨著改革開放的不斷深化，全球化和國際貿易一體化已經成為未來工業企業的發展趨勢，面對更加嚴酷的市場競爭，工業企業在產品價格、科技含量、產品質量等各個方面都會面臨激烈的競爭，企業只有整合自身的優勢，充分利用所占據的固定資產進行高效整合，才能有效降低產品生產的總成本，增加工業產品銷售時的營銷優勢，這也是固定資產管理對企業發展最突出的推動作用。