校園一卡通對高校財務管理的影響分析

◎陸東輝

校園一卡通的應用，可為學生在校園的生活與學習提供便利，只需一張卡即可完成就餐、醫療、借書，也可用于門禁卡等多種其他用途。信息化時代背景下，各大高校的管理理念都發生了巨大轉變，管理模式也不斷創新與優化。部分高校依托于互聯網技術與銀行聯合研發了校園一卡通，此卡在為學生提供便利的同時，也對高校的財務管理帶來了一定的影響。基于此，本文分析了校園一卡通應用后對高校財務管理帶來的影響，并對校園一卡通基礎上高校財務管理工作高效開展的有效措施展開探討。

在高等教育逐步發與與信息化應用率不斷提升的當下，高校的傳統財務管理模式已無法適應當前高校的發展需求，因此，高校應對校內資源進行有效整合，加強內部財務管理，盡量減少各項資源的損耗，以此降低企業的管理成本。在數字化校園建設的基礎上，部分高校提出了校園一卡通應用的思路，通過一段時間的實踐發現，校園一卡通可有效解決財務管理中多個方面的問題，可使高校的財務管理效率得以進一步提升，可顯著提升高校的管理效果。

一、校園一卡通對高校財務管理帶來的積極影響

1.有利于信息資源的規范及財務管理能力的提升。

高校通常規模較大，內部存在多個機構，難以實現對各個環節的統一管理，信息傳遞速度相對較慢，因此財務管理過程中存在信息質量不高的情況，這對財務管理的核算與統計工作的開展帶來了一定的困難。校園一卡通是在校園卡系統的基礎上建立起來的，可將校園內各個部門的業務管理子系統進行有效的整合，可實現統一化管理，統一配置各個部門的系統管理權限，各個部門在校園網絡上可對各部門的基礎業務情況進行全面了解。校園一卡通的應用，可使各個部門之間進行信息的有溝共享與互換，也可實現會計原始數據的準確與高效收集。同時，校園一卡通的應用，實現了分散化管理向集中管理的轉變，可實現數據信息的集中化收集與整合，減少了財務管理中重復工作情況的出現，進而有效降低了財務管理成本，實現了學校財務管理的信息化與現代化發展。與傳統財務管理模式相比，現代化財務管理更加高效，財務信息準確率更高。

2.有利于提高收費管理效果。

目前，部分高校存在難以實現預算外資金高效管理的難題，部分部門未能及時將所得收入上交給管理部門，存在私設金庫或資金挪作他用等問題，這為財務管理工作的開展帶來了一定難度。校園一卡通實施后，校園內部各項資金業務都可使用此卡來進行支付，無需使用現金，支付過程更加便利，同時也便于資金的集中與統計。校園一卡通辦公室可在每個月末進行收取費用的統計與核算，并劃撥至各個部門的賬戶當中，使校園內的現金交易量得以有效降低，同時也避免了各部門費用上交不及時的情況，杜絕了資金被隨意挪用情況的發生，真正實現了校園內資金的有效集中，有利于財務管理的統一化與規范化。此外，校園一卡通應用后，各個機構的收費更加透明，高校可對各部門的收支情況進行有效監控，有利于維護高校的經濟秩序。

3.繳費方式更加靈活。

校園一卡通需要依托于計算機網絡技術而實現，在計算機的支持下，可快速而高效地進行復雜性財務數據整合與統計，財務管理效率更高，費用支付方式的更加靈活。使用校園一卡通進行收費管理，可進一步簡化繳費流程，財務管理部門可在網上銀行上進行收費信息的發布，可由銀行代扣相關費用。同時，還可通過網絡平臺對各個學生的繳費及欠費情況進行實時查詢，有利于加強對學生繳費情況的管理。此外，學生也可利用校園一卡通的繳費平臺對自己所欠費用的總額及明細進行查詢，了解具體的學習繳納信息情況，進而使學生收費管理突破了時間與空間的限制。

4.學校的資金調控能力得以顯著提升。

校園一卡通可用于校園內所有消費機構的費用支付，可實現資金的集中管理，構建了新型的校園消費模式。同時，校園一卡通使用者可將資金存儲于校園卡中，因此資金轉移到學校的賬戶當中，學校所享有的沉淀資金及周轉資金相對較高，學校有充足的資金用于管理成本的支出及基礎設施建設，無需通過其他渠道進行資金籌集，也減少了利息成本。因此，學校的資金調控能力得以顯著增強。

二、校園一卡通基礎上高校財務管理工作高效開展的有效對策

1.建立健全校園一卡通管理規章制度。

管理制度的建立與完善是保障高校財務管理工作高效開展的重要保障。高校應根據校園一卡通的實際特點，構建完善的相關規章制度。積極制定并落實如《補辦校園一卡通的網絡流程》、《校園一卡通管理規定》等各種有效的規章制度，將有關于校園一卡通管理的內容融入到財務管理制度中。此外，注重推廣和宣傳校園一卡通，提高財務工作者對校園一卡通在財務管理工作中的重要性的認識。

2.提高財務管理系統的完善性。

健全財務管理系統非常有必要，高校應采用有效的硬軟件技術，并加強系統維護，提高財務管理系統的穩定性、安全性。針對系統功能選擇合適的設備，以保證系統及時有效的運行，從而為有關部門的工作提供幫助。高校還應充分考慮自身特點，加大高安全性及穩定性的殺毒軟件的投入力度，防止各類病毒威脅到財務系統，降低風險發生率。此外，高校還應做好軟硬件的維護工作，及時備份核心數據，推動財務管理系統安全健康持續運行。

3.加強財務工作人員的素質建設。

校園一卡通與網絡有著密不可分的關系，所以財務工作者要想及時有效的做好校園一卡通的工作，就需要不斷增強自身的整體素質，除了提高自身的道德品質與職業技能外，全面掌握了解校園一卡通操作系統方面的知識、法規以及強化自身的技術能力也是非常有必要的。對于高校財務部門而言，應經常性的開展培訓活動，以保證財務人員對校園一卡通系統的有效操作管理。此外，高校還須認真細致的考核財務人員的校園一卡通操作知識，不斷提高財務人員的整體素質，調動其開展校園一卡通管理工作的積極性

結論：校園一卡通已經成為了現代高校的發展趨勢，在數字化校園中占據重要地位，不僅有利于促進高校財務管理一體化目標的實現，而且合理節約了辦學成本；不僅增強了財務管理工作效率，而且對高校管理水平的提升起到了決定性作用，是高校財務管理工作的不二選擇。