對煤炭物資供應管理體制的新探索

◎常月

隨著我國科學經濟的不斷發展，對煤炭資源的需求量也越來越大，為了滿足各行各業對目前煤炭的需求量，保證煤炭資源的安全，我國煤炭工業也進行了整合和改革，而對該行業來說資源供應管理是一項十分重要的內容，這需要相關工作人員對該項內容展開深入的研究和探討，對煤炭物資供應管理體制不斷進行探索，從而找出更為適合煤炭公司發展的道路。

煤炭物資供應管理體制的工作質量將直接關乎到煤炭行業的整體發展，對企業來說也將決定經濟收益的高低，在當前的新時代背景下，煤炭供應管理體制也要充分與時代相接壤，結合企業自身的發展狀況，不斷實現突破和創新，深入分析企業內部存在的問題，并制定相應的解決策略，探索出適合煤炭供應管理體制的發展方向。

一、物資供應管理的重要性

煤炭企業涉及到的物資種類眾多，供應廠商也較為繁瑣復雜，如何解決好物資采購的問題，就需要對物資的用量及其屬性進行詳細的了解和分析，結合企業的實際需求對物資進行采購，這就需要物資供應管理相關部門工作的展開。該項工作的展開不僅能夠提高企業的工作效率，同時也能為企業創造更多的經濟效益，使得相關管理人員在對物資的供應相關數據和細節問題上更加清晰地掌握，對企業各項財政支出和收入也做到更為細致的了解，在當前時代發展的新局勢下，物資供應管理體制也要進行不斷的突破創新，才能順應這個時代的潮流和趨勢，同時對提高企業的競爭力來說，也有這十分有益的幫助，從管理機制和任務分工等多個方面對供應管理體制進行革新，使得各項工作能夠順利的開展進行。

二、針對煤炭物資供應管理體制的創新思路

1.完善管理機制。

（1）明確職責分工。

明確職責分工指的是從物資的采購計劃以及付款方式等方面都要制定出細節化的管理程序，使得每一個員工能夠明確自身的責任與義務，進而使得整項工作能夠順利的開展進行，明確職責分工，還需要企業建立一定的物資供應管理機制，例如，企業可以針對不同的工作任務給員工分為小組制，各個小組之間負責自身的責任與義務。這樣在遇到一些問題的時候，小組內的成員也能夠通過溝通和交流盡可能地解決一些突發的問題，針對一些無法解決的問題他們也可以有序的上報到企業內部，進而在企業內部展開研討會議，對管理層的工作人員來說，這樣的小組制也更有利于他們的管理，對基層人員的各項分工更為明確工作過程中的各個支出，也能做到清晰的掌握，不僅能夠保證采購的質量水平，同時對后期的驗收工作來說也提供了極大的便利。

（2）供應商的選擇。

由于煤炭企業需要的物資種類眾多，因此在選擇供應商的時候，一旦出現問題就會給整體的管理工作造成諸多的麻煩，在選擇供應商的時候，應充分考慮供應商的信譽程度和其產品的質量，并結合自身對產品的實際需求量進行采購，同時在采購的時候也要采取保守的采購策略，增加庫存量，對一些不重要的物資或缺貨損失較少的物資可以適當的減少采購量。針對采購什么以及什么時候采購這樣的問題也是十分重要的，需要相關管理工作人員結合實際情況制定切實可行的方案以及訂單數目，由于實際需求量可能是無法控制和掌握的，因此在對物資采購之前要進行相關的預測，這就需要相關工作人員對整體的企業狀況做到充分的了解，在選擇供應商的時候，由于煤炭企業所處的地理位置可能不太便利，因此這就需要選擇一些運輸能力較強的供應商，這樣一旦在煤炭公司遭遇突發狀況的時候，運輸能力較強的供應商也能盡可能的在短時間內滿足企業的需求，極大程度的減少了煤炭企業運營過程中的一些潛在危險。

（3）采購策略的選擇。

采購策略的選擇也要結合實際狀況，例如針對一些缺貨成本較高的物資，和一些允許缺貨的物資以及其他具有不同特點的物資，要根據其實際狀況制定合適的采購方案，盡可能避免由于缺貨給整個企業造成的損失，當然也要盡量的降低庫存的成本，例如對第一種情況來說，在我們不確定實際需求的狀況下，應盡可能的保證這種物質百分之百的不缺貨，因為一旦這種物資缺貨，給整個企業造成的影響是十分惡劣的。而針對第二種情況，我們可以適當的缺貨，因為這樣的一些物資庫存成本要大于缺貨成本，這樣我們就可以優先考慮庫存成本，采取相應的策略，總之，在選擇采購方案的時候，也要考慮采購成本和缺貨成本，并比較兩者之間的關系再制定采購計劃，當然在實際采購過程中還需要考慮庫存成本，和運輸成本，選擇適當的采購策略，以減少給企業造成的經濟損失。

2.供應鏈的信息化管理。

信息化管理不僅能夠減輕工作人員的勞動強度，同時也能夠最大限度地保證供應的質量以及效率，信息化管理使得企業內部的各項數據能夠清晰地展現在管理人員的面前，這樣他們在制定相關計劃的時候也能夠結合這些數據，對其加以分析，而信息化管理指的是站在一個更高的角度上，以當前的科學技術設備來代替人工計算，這樣不僅能夠提高數據的完整性和準確性，再根據這些數據推算出相關方案的時候，這些方案也具有較高的可參考價值，對工作人員來說，能夠減輕他們的勞動強度，提高工作效率，對企業來說也為經濟收益提供了一項保障，在對煤炭企業物資供應管理的時候，應遵循實用性原則以及通用性原則，保證物資供應的準時性以及能夠將計算機技術和物資管理業務充分的融合，在該項工作展開的時候，需要相關工作人員熟練掌握業務操作技術這樣能夠有更多的時間對信息系統提供的一些數據加以分析和研究。還需遵守開放性標準化原則以及可擴展性可修改性原則，就是由于煤炭供應量可能會隨著業務量的增加而擴充，擴展性和可修改性原則是針對這樣隨時可能變化的供應量制定的一項原則，而開放性和標準化原則是需要整個企業建立一個完整統一的信息化管理體系，從而便利企業和其他行業的交流以及自身業務的管理。

三、結束語

物資供應管理機制的改革對煤炭公司的發展來說是十分重要的，由于物資供應管理是一個十分復雜的工作，因此，相關工作人員在開展工作的時候，需要兼顧整個企業發展的大局，對一些細節性的問題也不能疏忽，企業要明確管理機制和任務分工，使得各項工作人員能夠明確自身的責任與義務所在。針對采購策略和相關計劃的制定，也要從實際經濟效益出發，盡可能的為企業發展創造更多的便利。