◎沈艷
我國審計署在2011年首次提出了數字化審計的概念,我國加強了審計數字化平臺的研究與構建。當前,隨著我國對審計數字化平臺的研究,逐漸形成由綜合性審計作業平臺、審計數據及審計資源、三級審計聯動機制為一體的一套適用的審計數字化平臺,對促進我國社會經濟發展提供了良好的發展態勢,在新時代審計數字化構建之中,仍然存在一些問題,需要我們不斷去探索與完善,構建出適合我國國情的、符合我國發展需求的審計數字化平臺。
建設審計數字化平臺就必須以現代信息技術手段與審計工作進行融合,打造出一套完整的綜合性審計作業平臺,讓審計人員可以借助該平臺進行審計數字化工作,從而提高審計工作的質量與效率。在運用打造綜合性審計作業平臺的時候,平臺不僅需要支持審計數據存儲與審計資源的交換,還需要保障整個審計過程的全面性與準確性,以現代信息科技手段來解決傳統遺留審計難題;此外,綜合型審計平臺還必須滿足審計人員對于審計交換的需求,解決審計人員必須達到現場進行資源收集的時間與空間問題,為審計交換提供足夠的安全保障與便利性。
審計數字化建設離不開對審計數據傳輸、儲存渠道以及審計資源交換的建設,在綜合性審計平臺建設之中,必須利用現代云計算、網絡傳輸等技術構建一個全面、準確的數據庫,為審計人員提供豐富的審計數據;此外,綜合性審計平臺建設要將各種信息技術轉化成為標準的審計數字化手段,讓審計人員能快速掌握審計數字化工作,提高審計工作的質量與效率,并且,以綜合性審計數字化平臺為審計資源交換和管理提供科學管理手段,讓審計資源能及時、快速、安全地進行交換。
三級審計聯動機制是在綜合性審計平臺內建立省、市、縣三級審計聯動與分工協作的機制,讓三級審計資源與審計數據進行快速交換。通過優化組合審計技術與審計業務,將省、市、縣三級審計工作的分工協作機制進行科學合理的設置,以此來提高審計工作的質量。在現代信息科技的運用之中,審計單位需要依據單位實際情況進行審計數字化平臺的關鍵點處理,要著重突出核心問題,有針對性地進行審計分析,然后依據省、市、縣三級審計工作的不同進行詳細職責的劃分,充分保障審計工作的效率。
隨著我國可持續發展以及綠色發展持續推進,構建現代化數字辦公形式也成為各大行業的重點。在審計工作之中,建設審計數字化平臺,能促進無紙化審計工作的進行,有效地改善傳統審計工作運用大量紙張,造成環境污染以及資源浪費的情況發生。審計數字化平臺的建設能將各種審計數據轉化成為數字資源進行存儲與資源交換,審計部門可以通過網絡傳輸、云計算、大數據技術等現代技術的應用來減少對審計過程之中紙張的浪費,因此,審計數字化平臺建設促進了審計無紙化工作進程。
審計數字化平臺的建設有利提高審計工作的質量。當前,審計監督工作很難深入到各個行業,導致長期審計監督工作得不到保障,而建設審計數字化平臺將可以很好地幫助審計人員對各行業審計工作進行長期監督。審計人員通過數據貢獻平臺,構建審計單位與各行業的長期聯系,不僅可以提高審計工作的透明度,也能加強審計數據的交換,從而讓各審計單位能快速、全面地了解審計結果,在一定程度上提高了審計監督效能。
審計數字化平臺的建設將有利審計人員通過線上平臺對審計數據與審計資源進行處理與管理,審計監督人員也可以通過線上監督審計結果,充分保障了審計工作的有效性與效能型,提高了審計工作質量。通過審計數字化平臺,審計工作人員需要按照一定的標準進行審計工作,并以信息數據的形式上傳到審計數字化平臺上,審計監督人員通過線上數據的對比,從而確定審計工作是否存在不規范,并及時能讓審計人員進行改正與完善,這樣充分保障了設計工作的質量。
審計數字化平臺的建設將有利于審計工作的普及。審計人員通過審計數字化平臺實現數據資源的共享,讓審計工作在一定監督下規范進行,能在極大程度上避免審計人員在審計開展過程之中的問題。在平臺共享上,審計工作能提供過綜合性審計平臺,規范操作網絡審計工作,提高審計工作效率,這種運行模式能讓審計單位對更多的單位進行審計監督,從而強化了審計工作的普及度。
要構建符合中國國情發展的審計信息化建設,就必須在構建審計數字化平臺的過程之中形成全局審計監督意識,確保每一位審計工作人員在審計工作中對整體或者局部細節進行全面監督。因此,審計部門應當逐步加強對審計人員全局監督意識的培養,要讓審計人員加強與被審計機構之間的聯系,從而形成互利共贏的局面。審計數字化平臺建設下的全局監督意識不能僅僅停留在當前階段的培訓,而應該放足長遠,讓審計人員具備一定的前瞻性與長遠性,優化與建設審計數字平臺。
審計數據更新與審計資源交換的難度較大一直以來都是審計工作發展的難題,而隨著對審計數字化平臺的建設,這些均能得到有效的解決。審計工作人員在完善數字化審計模塊的基礎之上,通過對審計數字化平臺實際情況的修訂,利用當前智能化技術實現網絡審計數據與資源的更新與交互;此外,審計人員也可以通過網路來收集與存儲審計數據資源,并通過網絡規范格式進行,從而確保整個數據交換的頻率與質量,能最大程度對滿足審計數據交互的需求,在各審計單位之間形成審計資源的共享。
審計數字化建設的優化設計最根本的就是對專業人才的培養,因此,各地方都要強化對現代化審計專業人才的培養,要采用分層、分類、分渠道地進行,一方面,要提高對青年審計專業人才技術培養,讓青年審計人才在審計數字化平臺建設之中能充分發揮效用;另一方面,對人才的培養應當采取多種渠道培養的方式,可以有針對性地對審計人才進行技術上、素質上的培訓,從而讓審計人員更加貼合當前時代的發展,以保障審計數字化平臺優化設計的優化進程。
在當前審計數字化平臺建設中,數據挖掘技術的應用還比較少,不利于審計數據的更新和交互,嚴重阻礙了審計數字化平臺的后續發展。因此,在優化審計數字平臺建設過程中,應加強數據挖掘技術的應用和發展,使審計數字平臺具有智能化的數據挖掘和分析功能,從而提高審計工作的質量和效率。審計人員將將大數據挖掘技術融入到審計數字化平臺自由建模模塊之中其中,充分結合審計工作內容和單位特點,提高基于大數據挖掘技術的審計數據更新和交互能力。
審計數字化平臺建設的優化,不僅是我國審計署對審計現代信息化建設的基礎要求,也是審計工作發展的必然過程。當前審計數字化平臺建設之中還存在各種因素,需要我們不斷進行探索與研究,充分利用現代信息技術,將大數據技術、云計算技術、人工智能技術等融入到審計數字化平臺自由建模之中,從而提高審計工作的質量與效率。