◎楊雯雯
5G技術的到來帶領人們走向全新的信息時代,也為我國供應鏈采購的發展帶來了新的機遇,使采購工作更加實時化、透明化,推動智慧供應鏈采購的發展。本文首先對智慧供應鏈采購的概念進行界定,然后分析了研究智慧供應鏈采購的必要性,最后論述了5G技術下我國智慧供應鏈采購發展面臨的問題,并針對相應問題提出解決對策,旨在為我國企業的智慧供應鏈采購提供一些科學的理論基礎。
5G技術在原有網絡技術的基礎上提升了性能,更快、更精確地進行數據信息的傳遞,使用功耗低和海量接入性的特點,使它能夠應用到很多領域。在市場中,一切產品或服務的背后,已不再是簡單業務的串聯,而是資源在全球范圍內的有效利用和配置,這就依賴于高效、高質的供應鏈管理。5G時代下,大數據、物聯網、云計算、人工智能、移動互聯網、區塊鏈的效應會更加提升,共同構建智慧供應鏈采購平臺,不僅使信息和數據更加真實,還會通過準確的預測和完備的監控能力,降低采購成本,提高利潤。
將互聯網技術、物聯網技術、人工智能等信息技術與供應鏈采購管理相結合,實現供應鏈采購的數字化、自動化和智能化。在智慧供應鏈采購中,整個采購系統具備感知、學習及思考等智慧化技能,可以借助各項技術,實現供應鏈采購各環節的順暢銜接,同時,可以識別供應鏈采購中出現的問題和解決問題。
智慧供應鏈采購之于傳統采購的優勢,表現為以下幾個特點:
1.較強的整合能力。一方面是信息整合;另一方面是業務整合。2.靈活性更強。通過信息、技術、網絡,實現對上游供應商、企業庫存和下游市場的實時監控,根據情況變化,改變相應策略。3.數據的智能化訪問。與采購相關的數據,不只是以簡單的形式表達,還可以借助圖片、視頻、語音形式描述數據,減少工作量,實現智能化。4.更加人性化。通過智慧供應鏈采購的智能化特性,可以輔助采購專員進行供應商的評估、采購交易等工作,同時,也能對未來的情況進行預測。5.創造時空優勢,可以與全球內優質的供應商合作,跨越了空間局限,同時通過優勢互補,共同改進,提高供應量采購效率,為快速響應客戶需求打好基礎。6.創造成本優勢。智慧供應鏈采購運行到一定階段,可以完全銜接供應商和企業間的業務,減少重復作業,推動采購工作的公開化、透明化,凈化采購環境,實現降本提效。
雖然智慧供應鏈采購相比傳統采購具有諸多優勢,但基于存在不確定因素,如外部因素和內部的因素。仍會在發展過程中存在很多問題。
(1)繁瑣的傳統采購流程不能適應智慧供應鏈采購發展的要求。大多數企業的采購仍需經過多工種完成,跨越多個部門、不同企業,流程復雜,采購效率偏低,繁瑣的流程急需整合。
(2)企業對信息化技術利用不高。
智慧供應鏈采購不僅要投入大量資金建設基礎設施,還要建立智能化的采購系統,并且隨時進行維護,這個過程將會耗費大量成本。
智慧供應鏈采購涉及資金流和產品流,這二者必須建立在順暢的信息流之上,雖然我國大多數企業開始使用各種技術開展采購業務,但目的都只是為了節約成本、提高工作效率和質量,進而忽視了信息流的管理和信息共享。企業與供應商的資源共享、業務協同程度低,采購相關數據管理混亂,信息接口不一致,信息溝通慢,保密程度差,使智慧供應鏈采購的發展產生了諸多困難,此外,我國大多數企業的信息化水平低,信息基礎設施不完備、信息系統質量差、信息化人才缺乏。
(1)采購人員的專業、技術水平不足。一方面,企業在招聘之初沒有具體規劃人才的需求條件,另一方面,企業為了節約成本,缺乏對采購人員后期有關新技術新知識的培訓。
(2)政府支持力度小。由于供應鏈在我國起步較晚,發展較慢,因此政府缺乏關注和支持,限制了智慧供應鏈采購的建設。
目前我國大部分企業都沒有實施科學的供應商考核評價管理機制。一方面,領導不重視供應商的考核評價,另一方面,采購專員仍然比較注重價格因素,對供應商缺乏綜合的量化考核標準。智慧供應鏈采購系統實現對企業外部資源的有效整合,對供應商進行科學系統的評價,是智慧供應鏈采購發展的必要條件。
(1)企業對采購整體業務整合優化,對采購對象、采購情境進行分析,建立與公司業務相匹配的智慧供應鏈采購系統。
(2)深入學習各種信息技術,充分挖掘其潛能,提高利用率,保證采購業務高效高質完成。例如應用區塊鏈技術時,可以充分發掘其數據的不可篡改性,進行采購結算,保證各類數據和資金流的安全性,同時也可充分利用物聯網技術和區塊鏈賬本技術構建商品溯源平臺,掌握從供應商生產到物資采購到本企業全過程的信息。
用發展的眼光看待智慧供應鏈采購系統的建設成本,要明白前期投入資金雖然多,但投資回報率會遠遠超過預期。
(1)在技術上,加快信息化建設,5G技術在原有技術的基礎上,增加了網絡開放接口安全和虛擬網元安全等內容,增加了信息傳輸的安全性、穩定性和準確性,因此5G技術下的智慧供應鏈采購平臺,能夠對企業采購數據和客戶數據進行嚴格保密,提升采購的質量,同時,5G技術有高速的傳播效率,能實現快速高效的信息溝通。
(2)在管理上,認識到信息管理的重要性,公司間、部門間及時、真實地傳遞信息,在跨部門節點設置相關崗位,進行雙向溝通,確保工作的一致性,同時,讓供應商參與到企業的生產活動中,自身也積極參與供應商的生產活動。
(1)提高采購人員的專業、技術水平。智慧供應鏈采購的目標就是以“技術”貫穿整個采購業務,因此在招聘員工時,招聘具有專業技術水平、具有創新意識的人才,入職前和工作中,進行嚴格的專業培訓和考核,使員工深入了解行業知識,信息技術的應用。
(2)政府加大支持力度。政府可以支持高校開設相關專業,培養相關專業人才,加強智慧供應鏈采購方面的校企合作,給予企業資金政策支持等策略。
供應鏈采購環節復雜,供應商眾多,因此可以在5G技術下利用區塊鏈技術的創造信任優勢,融合多角度考核標準體系,搭建供應商信息平臺,不僅要關注供應商的價格,更要關注貨物的質量、交貨期、技術、服務等因素,實行合作考核、日常管控、動態考核、全面考察相結合的考評方式。