趙 朋 山西五建集團有限公司
目前,針對廣大建筑企業來講,為了能夠讓項目更加具有高性價比,提高項目經濟效益,需要采取合理控制成本的舉措。第一,成本控制工作本身具有一定復雜性以及周期性特點,存在一定難度,要求管理人士能夠對此高度重視;第二,成本控制過程當中,要保障管理人具備主動性和積極性,避免過于被動;第三,在成本控制的過程當中,要保證其具有科學性和創新性,改革以往傳統成本控制模式,要采取更加新型成本控制方法。這樣才能夠讓工程成本消耗量得到進一步縮減,有利于提高建筑工程項目經濟效益。
從當前建筑施工企業成本管理的實際情況來看,最主要的就是成本管理制度不夠完善。首先,由于缺乏完善的成本管理制度,其結果就導致企業在具體的成本管理工作中并沒有執行到位,相關工作沒有落實到位,且沒有明確規定相應的權責歸屬問題,嚴重阻礙了成本管理工作的順利進行。其次,因為成本管理制度不夠完善,使得建筑施工企業內部各單位之間的溝通和協調工作存在一定的缺陷,不能及時交換相關的數據信息,不利于信息的傳遞,也就無法保證相關單位獲取的數據信息的準確和有效性,大大增加了建筑施工企業成本管理工作的難度。
隨著國家經濟形勢向常態化發展,傳統的企業管理模式已無法滿足日益殘酷的市場競爭需求。建筑行業大部分企業為了擴大生產經營規模,一味追求項目數量及經營產值等數量指標,使得企業成本管理壓力逐漸增大,資金形勢越來越緊張,企業經濟效益普遍呈下降趨勢。重規模和數量指標的發展模式,也導致企業在管理過程中忽視成本控制工作;同時大部分企業也缺少定期成本活動分析,或是成本分析工作流于形式,導致企業收入成本數據模糊不清,階段性工程效益無法準確計算。
在萬物互聯的時代,智能化已悄然進入各行各業、各個領域并得到廣泛應用。企業能在第一時間利用互聯網大數據、建設信息化管理,在行業中自然享有核心競爭力。部分建筑施工企業與時俱進積極引入現代化的信息系統提升成本管控的信息化程度,優化企業成本管控的效率。但基于目前總體來看,建筑施工企業成本管控信息化程度普遍較低,信息化建設只局限于生產數據、財務數據、質量安全數據的錄入與統計,缺乏對企業成本信息數據的深入分析。因此信息數據使用者對成本管控中出現的問題與風險不能提前識別判斷,形成有效的事前預警機制。導致企業成本管控信息化浮于表面,發揮不了建設當初所要達到的預期效果。
建筑施工企業涉及項目金額大,工期周期長,區域分布廣,地方政策各不相同,成本管控具有很強的專業性和復雜性。成本管控人員需要熟悉我國的法律法規,具有敏銳的洞察力和執行力,語言表達和溝通能力,以數據說話,實事求是,要有解決成本管控中存在的問題和風險的信心和決心。現階段大部分建筑施工企業成本管控人才建設意識薄弱,成本管控人員由財務人員兼職或非相關專業人員擔任,思想傳統缺乏創新意識,經驗主義缺乏接受新事物思維,導致成本管控有制度卻很難落到關鍵點上,難以出成效。
建筑工程項目實施的過程應當進一步完善管理體制,切實保障成本控制工作,使其具備長期化、機制化、制度化,只有這樣才能促使當前建筑施工企業經濟效益得到提高,避免由于組織缺乏管理造成成本無人監管、成本失控等問題。整體工程項目建設實施的過程當中,要求相關管理團隊針對工程項目質量、進度、成本進行合理、科學決策;并且相關管理人員應切實承擔好責任。另外企業需明確經濟責任制度,建立獎罰分明考核制度,調動管理人員主動性和積極性,促使全員參與、全布局、全方位成本管理體系逐步形成。除此之外,要求采取統一化規章制度,對于每一個參與人員進行指導和約束。只有這樣,才能為企業爭取到更大成本利益。目前需要針對成本費用進行合理、科學控制,要提高工作人員技術水平,采取有效方式縮短或者減少某些工序當中的日消耗量。材料費用管理過程當中,應當對資金、時間、價值進行充分考量,避免資金過多占有,合理、科學確定進貨批量、材料用量,還需要加強機械費用管理和控制工作。對于當前建筑企業來講,要結合自己實際情況購買施工機械設備,提升機械設備利用效率。與此同時,嚴格管理和控制機械油耗,降低成本,提升企業經濟效益。此外,機械管理需強化日常管理和控制工作,使機械設備等始終處于穩定、安全運行狀態,讓機械設備能夠在工程項目建設施工的過程當中發揮其重大作用。
建筑施工企業要想解決成本管理的相關問題,其首要工作就是要不斷完善自身的管理體系。通過對成本管理體系的完善工作,不斷規范施工企業成本管理的相關工作流程,明確劃分施工企業各單位的具體職責,從而保證在建筑項目施工的各個工作環節都能有效的開展成本管理的工作。例如,建筑施工企業在完善了自身的管理體系之后,就能充分結合自身的實際情況,對企業的成本管理工作實行規范化的管理流程,還能明確劃分相關單位的具體職責,推動施工企業的各個單位都能參與到成本管理的工作中來,有利于各單位之間的溝通和協作運轉。另外,建筑施工企業可以通過完善的成本管理體系,對當前的建筑項目成本核算體系進行改進和優化。從而嚴格控制企業的成本開支,進一步提升施工企業的資金使用效率,在提升建筑項目工程施工效率的同時,保證建筑項目工程的施工質量,進而實現建筑施工企業經濟利潤最大化的目標。
建筑施工企業需要充分運用先進的成本管理理念,從而保證企業成本管理工作的有序進行,進一步提升成本管理工作的質量。建筑施工企業在引進先進的成本管理理念之后,需要充分結合施工企業自身發展的實際情況,建立完善的成本管理體系,建筑施工企業加強成本管理就是為了求生存,在充分參考市場價格的基礎上,合理設立工程造價和項目收益的概念。在激烈的市場競爭中,為了適當降低投標價格,如果不去充分了解市場,對成本管理理念進行創新和改進,進而創造更高的社會效益和經濟效益,那么企業就會一直處于虧損的狀態,從而逐漸被市場淘汰。所以,建筑施工企業加強成本管理,充分運用先進的成本管理理念,是企業提升經濟效益的主要措施之一。
建筑施工企業每個工程項目都有其特殊性,在工程項目實際施工過程中,施工預算與項目成本管理的執行效果和預算準確度與管理人員的綜合素質和專業技術水平能力密切相關,預算管理和執行人員的綜合素質和專業業務能力也能夠決定工程項目施工過程中的成本控制效果。因此,施工企業在人才管理過程中,應做好綜合全面的培訓教育工作,確保工程施工管理和預算管理人員的專業水平不斷提高,確保企業能夠更加全面綜合的掌握工程項目的數據和信息。
當前形勢下,信息技術發展日新月異,計算機信息技術已經被應用到越來越多的施工企業之中。數據庫、云計算,都是幫助企業加強管理的好工具,企業對員工的培訓亦應該與時俱進,緊跟行業發展趨勢。好的培訓體系可以提高施工預算與項目成本管理人員實際預算管理與成本控制的積極性,促進企業健康快速地發展。企業定期還可以舉行各種技能培訓班或經驗交流會,推動施工現場管理人員形成相互學習和相互競爭的良好氛圍,相互促進共同進步。
施工預算的目標是幫助企業更好地配置各項資源,進而有效地進行成本控制,達成良好的經濟效益。首先,企業管理層應該參與預算管理,明確指定預算管理牽頭部門,配合部門,清晰的責權劃分便于企業對各個部門的預算管理執行結果進行考核,也一定程度上減少了各部門對工作相互推諉的情形。其次,施工預算是企業進行施工成本控制的基礎,企業只“管”而不“控”,任成本費用肆意支出,會將企業一步步推向虧損破產的邊緣,因此企業應該建立與施工預算配套的各項成本管理制度及措施。最后,企業應定期進行實打實的成本活動分析,將圖紙預算、施工預算與實際支出進行比對,分析節超,查找原因,總結經驗,進而幫助企業在后續施工過程中更好地完善施工流程,管理措施等。對于成本管控,企業也可以搜集同行優秀企業或標桿企業的相關數據,定期進行科學合理的分析比對,找出差距,彌補短板。
工程項目的成本控制,從參與人員來講,應該包括決策層、管理層、技術層、執行層等全部項目人員。管理層要起帶頭作用,積極宣貫成本控制的理念,培養全員的成本控制意識。有人說,成本管理是領導的事,是預算的事,那說明大家觀念還沒有改變,現在國家強制使用的工程量清單計價模式,成本控制涉及所有部門所有人員,并與每個人的切身利益相關,因此,我們全體管理人員都要提高成本意識,積極參與到成本管理當中,從小事做起,從自身做起,從一點一滴做起,全面控制項目成本,做到人人心中有成本,處處有成本,把成本控制當作事業來對待。
近年來,隨著信息技術的不斷發展,信息的傳播效率顯著提升,各種信息都可以轉換成數據實時傳輸。這一特點為建設工程項目成本控制提供了數字化平臺,通過這個數字化平臺可以實現信息的共享以及成本核算的準確性。(1)數據的收集與匯總,并形成數據庫。建筑施工企業需要建立一整套信息化處理流程,通過這個信息化流程,可以時刻錄入項目部提供的數據資料并形成數據庫,例如:可以通過信息化平臺可以收集優質的供貨商、優質的勞務公司以及優質的往來單位,還可以收集各種建筑材料價格數據庫,收集各類人工單價數據庫以及項目其他單項數據庫。(2)信息化處理的重要性。通過數據庫數據,可以定期檢查各項工作的進度、成本差異;分析計算各項工作的盈虧;并利用已完工量與成本消耗量,預測項目完工時各項成本走勢、節超,及時調整各項工作的基礎預算。
成本管控是企業可持續健康發展永恒的話題。建筑施工企業只有正確認識成本管控對企業的重要性,增強成本管控的意識,并借助現代化的信息技術手段,不斷完善成本管控的獎懲機制,加強企業人才隊伍建設,為滿足成本管控的需求,企業的成本管控才能真正發揮應有的效用。當然,隨著我國經濟在國際市場上的地位越來越重要,建筑施工企業的成本管控還有很多不完善之處,亟待需要解決的問題也很多,需不斷努力,攻堅克難,制度一定會越來越完善,企業發展一定會越走越順暢。