論信息時代財務(wù)管理創(chuàng)新

■姜紅巖

（煙臺銀行股份有限公司）

引 言

改革開放以來，隨著我國現(xiàn)代化社會發(fā)展水平的不斷提升，我國各行各業(yè)的發(fā)展也日新月異。21世紀是一個機遇和挑戰(zhàn)并存的時代，各行各業(yè)在現(xiàn)代化市場經(jīng)濟大潮中得到迅猛發(fā)展的同時，也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。隨著我國加入世貿(mào)組織，世界各國之間的聯(lián)系越來越密切，國外企業(yè)的加入使我國的市場經(jīng)濟競爭越來越激烈。企業(yè)財務(wù)管理的傳統(tǒng)管理模式，存在有一定弊端，這就要求企業(yè)在瞬息萬變的當代社會中進行改革，這是時代發(fā)展的要求，也是企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展，引領(lǐng)經(jīng)濟市場浪潮的必備因素。

1 傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

隨著當今時代高新技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及，社會較以往發(fā)生了翻天覆地的改變，傳統(tǒng)的商業(yè)模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上線下結(jié)合，甚至是純線上運作，越來越多的產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，不僅降低了企業(yè)運行成本，還大大提升了企業(yè)效益。第一批吃螃蟹的人已經(jīng)逐漸富裕起來，導(dǎo)致越來越多的企業(yè)紛紛效仿。在當前信息時代的大環(huán)境下傳統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足新時代的需求，傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理問題逐步顯現(xiàn)。具體分析如下：

1.1 無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)模式的需求

信息時代下大多數(shù)企業(yè)生產(chǎn)和運營模式的轉(zhuǎn)變，導(dǎo)致傳統(tǒng)財務(wù)管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的現(xiàn)代化需求。由于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式通常采用分散管理的方式方法，導(dǎo)致財務(wù)管理工作信息滯后，監(jiān)管力度不到位以及工作效率跟不上企業(yè)需求等等的問題。現(xiàn)代信息技術(shù)在一定程度上改變了企業(yè)之間的交易方式，通過遠程虛擬的線上交易平臺就能夠?qū)崿F(xiàn)商品的置換和交易。然而傳統(tǒng)財務(wù)管理模式還不能滿足線上辦公、云支付等需求，也無法集中處理線上業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分析，所以在很大程度上拉低了企業(yè)的運行效率。其次，信息時代下各企業(yè)之間實現(xiàn)的線上交易也稱之為電子商務(wù)，電子商務(wù)在當今時代下發(fā)展規(guī)模越來越大，企業(yè)產(chǎn)品從設(shè)計到生產(chǎn)再到申請專利以及貼商標等生產(chǎn)過程，都依托于線上平臺進行操作。所以傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式的種種弊端開始顯現(xiàn)，進行財務(wù)管理變革成為當今企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的第一要務(wù)。

1.2 傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式機密性較差

傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要是通過企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)和相關(guān)的財務(wù)軟件進行展開工作，在這種情況下的保密性較差，一旦互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)問題或者是有黑客侵入的話，容易丟失企業(yè)內(nèi)部商業(yè)機密。而企業(yè)現(xiàn)代化電子商務(wù)業(yè)務(wù)的開展要求企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)部門管理具有一致性。在我國當前的財務(wù)管理范圍內(nèi)還沒有相適應(yīng)的法律條例，而電子商務(wù)在業(yè)務(wù)展開過程中需要的電子簽名以及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)都要在網(wǎng)絡(luò)相對安全的環(huán)境下進行，所以傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不具備現(xiàn)代企業(yè)所需求的高度機密性。其次，在21世紀信息化水平不斷提升的大環(huán)境下企業(yè)的線上交易進行的如火如荼，在這種情況下線上交易需要進行身份確認，相關(guān)文件保存也需要現(xiàn)代化高新技術(shù)的支持，才能保證交易的驗證進行。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式主要通過口令確認對方身份，隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)開展范圍越來越廣，線上用戶越來越多，如果堅持采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，將會耗費大量的人力物力以及財力，顯然不能適應(yīng)當今信息化時代。

1.3 傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和現(xiàn)代化企業(yè)管理模式相悖

隨著當今社會互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來越先進，企業(yè)之前需要人力對接的工作，現(xiàn)在基本都可以轉(zhuǎn)到線上辦公，甚至一些操作過程都不需要員工參與，所以在智能化辦公業(yè)務(wù)的大環(huán)境下，需要財務(wù)管理模式，能夠與時俱進適應(yīng)線上辦公，實現(xiàn)無需面對面就能遠程處理財務(wù)問題。在大部分企業(yè)傳統(tǒng)管理的過程中，主要依賴于公司企業(yè)網(wǎng)進行網(wǎng)上部分業(yè)務(wù)辦理，而在實際操作中依然受到時間和空間的約束，還沒有實現(xiàn)完美的時效性和即時性。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式存在的另一弊端是，由于采用的是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，公司員工只能在限定的辦公區(qū)域內(nèi)才能實現(xiàn)網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理，遠遠沒有達到信息化時代辦公的開放性要求。所以隨著當今時代高新技術(shù)的發(fā)展，需要逐步轉(zhuǎn)變企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部網(wǎng)辦公為互聯(lián)網(wǎng)實時辦公的線上辦公新模式。

2 信息化時代財務(wù)管理創(chuàng)新遇到的問題

2.1 企業(yè)缺乏信息化管理的專業(yè)人才

在當前網(wǎng)絡(luò)不斷普及的互聯(lián)網(wǎng)辦公體系下，企業(yè)的信息化管理缺乏專業(yè)人才。我國存在一部分企業(yè)管理層面。工作人員知識儲備小、不思進取，還存在個別部門的負責人和企業(yè)老總有一定的裙帶關(guān)系。因此在很大程度上，導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)代化信息管理存在諸多問題。企業(yè)要想在現(xiàn)代化信息社會得到長足穩(wěn)定的發(fā)展，就必須提升本企業(yè)的信息管理能力以及培養(yǎng)部門創(chuàng)新思維。在時代發(fā)展的浪潮下，如果企業(yè)不思進取，原地踏步，就很難跟上時代的腳步，最終被現(xiàn)代化市場經(jīng)濟所淘汰。現(xiàn)代化信息管理的背景下，專業(yè)水平達不到的企業(yè)會很容易導(dǎo)致財務(wù)管理的信息水平滯后，從而導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展原地踏步。

2.2 網(wǎng)絡(luò)安全問題得不到有效解決

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，企業(yè)實行財務(wù)管理信息化不僅提高了企業(yè)的日常運行效率，而且保證了企業(yè)交易之間的無縫對接。然而存在的問題是由于互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)安全問題依然嚴峻，利用互聯(lián)網(wǎng)從事灰色活動的人也不在少數(shù)，所以在一定程度上企業(yè)信息化管理存在商業(yè)機密丟失以及財務(wù)核心數(shù)據(jù)外泄的問題。要想全面提升信息化管理水平，網(wǎng)絡(luò)安全問題必須得到有效解決。

2.3 信息化辦公背景無法實現(xiàn)身份的有效驗證

隨著網(wǎng)絡(luò)在商務(wù)系統(tǒng)的普及，相當一部分企業(yè)的線下業(yè)務(wù)以電子商務(wù)的形式展開。當前財務(wù)管理信息化存在的問題之一是無紙化辦公逐步取代了傳統(tǒng)的辦公室辦公，在財務(wù)管理方面實現(xiàn)全部線上操作之后，電子化的財務(wù)信息存在的缺陷是財務(wù)相關(guān)工作人員肉眼無法覺察出聯(lián)系對象的信息是否屬實，在網(wǎng)絡(luò)安全問題得不到有效解決的今天，一些別有用心的技術(shù)流通過更改相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，會對企業(yè)的運行造成不可挽回的損失。所以這些問題需要得到足夠的重視。

3 信息時代財務(wù)管理創(chuàng)新的相關(guān)對策

3.1 與時俱進創(chuàng)新財務(wù)管理相關(guān)理念

在當今信息化水平不斷提升的時代，目標客戶數(shù)據(jù)以及傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程也會與時俱進地進行相應(yīng)調(diào)整，所以信息化辦公呈現(xiàn)出共享性和便捷性的特點。在當今信息化時代的企業(yè)財務(wù)管理中，應(yīng)當綜合考慮多方因素，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各方利益，實現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式要從局部、分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榭蓪崿F(xiàn)線上管理以及集中處理的辦公模式。通過建立企業(yè)信息交換平臺，全方位監(jiān)控財務(wù)實時管理進度。其次，在財務(wù)管理模式上，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的公司內(nèi)網(wǎng)固定地點辦公為依托于互聯(lián)網(wǎng)的線上辦公。以此實現(xiàn)公司員工隨時隨地根據(jù)業(yè)務(wù)需求可以了解到相關(guān)財務(wù)信息。同時，要對公司內(nèi)外的財務(wù)資金往來做好監(jiān)督，利用線上辦公的模式提升財務(wù)管理效率。

3.2 加強信息化財務(wù)管理專業(yè)人才的培養(yǎng)工作

針對當前企業(yè)缺乏信息化管理的專業(yè)人才這一問題，對應(yīng)的解決方案是重視公司現(xiàn)有的信息化管理人才的培訓(xùn)工作，定時對現(xiàn)有的信息化管理員工進行行業(yè)最先進水平的提升培訓(xùn)，在培訓(xùn)之后制定相應(yīng)的考核制度，通過考核的員工可以酌情進行崗位調(diào)動，以此來提升員工對于學(xué)習(xí)培訓(xùn)的積極性。其次，在信息化管理人才的引進過程中，要注意提升門檻關(guān)注新進員工的綜合素質(zhì)。為企業(yè)今后的信息化管理儲備人才。最后，在公司現(xiàn)有的信息化管理員工的日常工作績效評定中，針對于工作表現(xiàn)優(yōu)異的同事要做好相應(yīng)的獎勵措施，制定出針對于公司全員的激勵方案，提升信息化管理人才的工作積極性，對于優(yōu)秀人才重點提拔培養(yǎng)。

3.3 提升信息化財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)安全性

針對于企業(yè)信息化財務(wù)管理中網(wǎng)絡(luò)安全問題，主要的解決方案首先是，在公司內(nèi)部網(wǎng)站加強管理，制定出公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)操作規(guī)范，避免由于公司內(nèi)部員工道德品質(zhì)不佳以及缺乏對于計算機常規(guī)操作引起的病毒風險而造成對公司機密的泄露。公司內(nèi)部成立專門的計算機維護調(diào)查組，進行公司內(nèi)部計算機硬件以及軟件的維護檢修。其次，針對于網(wǎng)絡(luò)安全問題可以通過專業(yè)的第三方維護認證公司，對本公司網(wǎng)絡(luò)進行構(gòu)建全方位多層次的安全防護系統(tǒng)。與此同時，財務(wù)管理的相關(guān)負責人員做好重點資料的備份，在確保網(wǎng)絡(luò)安全這一防火墻的情況下再加一層保護膜，杜絕因為網(wǎng)絡(luò)安全問題對公司造成的損失。

3.4 建立健全財務(wù)管理身份識別系統(tǒng)

在21世紀信息迅猛發(fā)展的時代，越來越多的企業(yè)選擇進行簡便有效的線上平臺進行交易。傳統(tǒng)的紙質(zhì)化信息系統(tǒng)正在逐步被取代，為了確保建立安全無風險的網(wǎng)絡(luò)交易平臺，杜絕因為信息被偽造而給交易雙方帶來的損失，急需建立健全財務(wù)管理身份識別系統(tǒng)。在現(xiàn)代化企業(yè)的財務(wù)管理中，應(yīng)當重視對于財務(wù)管理信息的監(jiān)察力度。同時建立健全的部門監(jiān)督體系，切不可有一人全權(quán)負責，在制定監(jiān)管部門的負責人中，至少設(shè)定兩個或以上的負責人，確保當今信息化時代財務(wù)管理的安全有效。與此同時，企業(yè)要跟緊時代步伐，利用相關(guān)的高科技財務(wù)監(jiān)管軟件，確保信息時代下財務(wù)管理的可控性。

4 總 結(jié)

綜上所述，做好財務(wù)管理是現(xiàn)代化企業(yè)在信息時代健康發(fā)展運行的重要保障，企業(yè)在與時俱進創(chuàng)新財務(wù)管理理念的同時，也要注重提升財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)安全性，同時對財務(wù)管理的專業(yè)人才進行定期培訓(xùn)提升，確保在信息化時代下企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。