企業財務管理模式創新研究
——基于財務共享視角

■張慶國

（中移鐵通有限公司山東分公司）

引 言

隨著社會經濟的快速發展，企業對信息技術的需求也越來越高，并逐漸將財務共享內容納入公司的經營管理之中。研究表明，發達國家的很多企業都從有效整合財務資源中獲益，節省了公司的財務管理成本，創新了財務管理模式。我國關于財務共享的理論研究起步較晚，但財務共享理論和服務發展卻很快[1]。財務共享服務的建立和實施需要較長的時間，企業要根據自己的需要，改善現代化企業的財務管理現狀，探索適合自身發展的財務管理新模式。

1 財務共享服務的內涵

資源共享概念是1970年首次提出的，是信息系統發展的開端。財務資源共享服務是指管理會計與信息技術相結合的管理模式。企業設立共享財務服務中心并以此為基礎進行財務管理活動，使企業財務管理的效率和質量都有了極大的提高。作為一種新的管理模式，財務共享主要基于信息技術的財務業務流程處理，其主要目標是優化組織結構，提高流程效率并降低運營成本。從市場角度出發，財務共享的目的就是為客戶提供專業的服務。

2 我國財務共享服務構建現狀

目前，我國興起了財務共享中心的高潮，已經建設了約500多個財務共享中心。我國企業已經逐步克服了“管理模式”信息化的困惑，已經實現了企業信息與企業財務一體化，為企業經營決策提供了大量有用高效的財務信息。在現行的企業治理結構下，企業利用共享財務服務系統能有效收集到許多準確而寶貴的財務數據，財務共享中心亦然成為企業的主要數據中心。另一方面，由于國內企業對財務信息化認識不夠，經驗不足，導致在實際的財務共享服務系統建設過程中，頂層設計缺失，具體建設實施不符合實際需求，建設投資未能發揮其應有的預期效益，而且未能實現系統建設預期的效果[2]。

3 財務共享服務在企業財務管理中的意義

3.1 提高企業財務管理水平

現階段，我國一些企業的財務管理水平比較低，還停留在基礎的會計核算階段。要提高我國企業的財務管理水平，必須建設財務數據共享服務系統。我國企業很多時間都耗費在財務核算和資金支付核對等基礎工作上，不僅效率低而且錯誤率高，這是企業的財務管理水平低下的表現，是企業信息化水平進步慢的主要原因。

3.2 降低企業運營成本

財務共享管理模式的應用切實降低了企業的運營成本。以企業財務共享模式來適時調整財務管理制度的修正，全面提升企業財務管理能力，提高企業經濟效益。整合企業資源是企業財務共享服務的核心，也是企業有效經營的關鍵路徑；另外，企業財務共享服務也有助于企業的擴大生產規模和跨越式發展。在企業的發展過程中，可能會面臨諸多不利于發展的問題，迫切需要建立財務共享服務中心，以此促進企業管理改革，優化企業管理體系[3]。

3.3 提升企業資金管控水平

財務共享管理模式的應用可以幫助企業梳理優化其工作流程，幫助企業用明確具體的方法動態了解企業投資的流向；同時，在日常經濟活動中，可以適時掌握企業各部門的經營收入和經營支出情況，提高了企業的資金掌控的能力。以上幾個方面，財務共享中心都發揮了不可磨滅的作用。傳統的財務管理模式效率低下，耗時費力，阻礙了企業正常發展，財務共享服務中心則在集中資金管理中發揮了極其重要的作用，為企業的正常運行，盤活沉淀閑置資金，合理綜合籌措資金，提高資金的流動性和效率，從而為企業有效合理管理資金、利用資金，開源節流，為企業經營發展提供了有效的幫助。

3.4 充分利用大數據平臺分析預警能力

集團企業可以有效利用大數據平臺收集相關數據，分析形成企業自身發展的戰略性方案。在集團企業內設立財務共享交換中心，及時錄入集團公司的財務共享數據，各職能部門就可以依據其職權范圍及時接收共享到這些相關財務數據。另外，根據企業的經營狀況而制定的財務共享管理模式，基于大數據分析，可以幫助企業負責人做出是否擴大生產，繼續投資等經營決決策；還可以預防經營損失，控制投資成本。由此可見，大數據平臺在企業經營分析決策中起到了很重要的作用，提高了數據分析能力和信息管理水平。

4 傳統財務共享模式中存在的問題

4.1 會計監督職能沒有得到充分的發揮

在傳統的財務共享財務模式下，企業內部控制使得財務管理人員和經營業務場所分離，削弱了他們的業務監督能力。例如，在財務共享模式前，資金交易時，財務管理人員主要負責財務交易的處理。在傳統的財務共享模式后，資金交易時，財務管理人員的工作主要在共享中心進行，實現了資金交易實時監管，并確保會計信息符合財務準則要求和合法性要求。所以，人員與業務場所分離，使得財務監督功能變弱了[4]。

4.2 容易引發管理漏洞

在財務內部控制尚未完全覆蓋企業業務全流程、全范圍時，很容易導致很多管理上的缺陷。在傳統共享財務模式下，雖然企業主要的財務會計業務已有效地轉移到財務共享中心，但是，還是有一些固定資產項目需要企業其他部分處理完善。此時，企業的財務共享中心的功能發生了變化，雖然企業資產的核算功能還是屬于財務中心，但是財務中心沒有企業的資產管理功能。

4.3 財務管理人才流失

在財務共享服務模式下，財務交易變得更加方便快捷，不但效率大幅度提高而且工作質量也顯著提升。在這種模式下，財務人員的角色與職能發生了轉變，財務工作中標準化和程序化的功能部分被替代，財務人員的主要職責是變成了確保財務信息的可靠性和完整性。但是在實際工作中，只有將財務與業務進行充分融合才能為公司創造更大的經濟價值。另外，財務共享模式下，財務業務只是作為以往標準化流程的一部分，但是企業只有對資源進行整合統一，實現生產經營標準化與程序化，企業才能更好的發展。

5 建立基于財務共享的企業財務管理新模式

5.1 基于風險管理導向，建立內部控制機制

財務共享中心是一個新的發展模式，目前還缺乏完善的理論體系，企業可以通過內部控制優化設計來調整企業內部控制機制建設。在建設過程中，企業面臨著許多更大的風險，因此要做好以下兩點應對：第一，建立和改善企業風險預警機制。在企業內建立風險預警機制，及時發現確認財務共享中心的風險因素，并預警管理者采取有效措施防止此類行為。建立風險早期預警機制的過程分為三個階段：一、充分利用風險識別工具識別風險種類；二、通過采用風險評估機制，有效評估建立財務共享中心的潛在風險；三、基于風險評估，獲得商業風險的相關信息，為管理者優化風險防范措施，調整采取有效控制手段，全面控制風險做出決策支撐。第二，建立和改善監督管理制度。[5]。

5.2 注重資金安全風險管理

企業設立財務共享中心，集中管理調度資金，有利于降低原有風險，但權力下放管理可能會帶來新的安全風險。企業可以從以下三個方面來改善財務資金安全管理，提高管理者對資金安全的重視。第一，明確職責分工，建立權責清晰的獎懲制度。比如，企業財務管理信息化系統需要人工輸入數據因此，企業必須明確規定不同職務的員工的責任和義務，充分落實問責體制，詳細規定相關人員因工作失誤造成的經濟損失所要承擔相應的責任。第二，構建和完善企業安全防護體系。企業財務共享中心信息系統的業務信息和數據容易遭受網絡病毒攻擊與黑客攻擊。企業要利用防火墻加強信息安全保護，防止犯罪者盜取轉移商業信息，充分保護數據安全，保障財務信息安全。第三，企業要全面提高工作人員的專業水平。

5.3 加強企業人才隊伍建設

財務管理領域人員能力和水平直接影響企業財務管理水平的質量，企業應該改善人才引進機制，設立培訓機制，培養符合財務共享模式要求的復合型人才。首先，應該把重點放在提高人員整體素質上，建立具有勇于探索和創新精神的人才隊伍。其次，企業要加強對員工的職業培訓，鼓勵員工積極參加各種業務學習和在職培訓，不斷提高員工在財務管理方面的技能。

結 語

綜上所述，財務共享服務模式是現代財務管理模式的創新，在企業經營管理和發展中發揮著重要作用。傳統財務管理模式阻礙了企業的可持續發展，因此，企業必須更加重視財務共享服務創建，探索適合企業自身發展的財務管理新模式。