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關(guān)于制造企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題分析

2020-02-27 01:44:58張明君
經(jīng)濟管理文摘 2020年23期
關(guān)鍵詞:財務(wù)融合管理

■張明君

(榮海生物科技)

1 制造企業(yè)業(yè)財融合的重要性

1.1 是新時代對財務(wù)人員的職業(yè)要求

在當前我國的經(jīng)濟新常態(tài)下,以全球產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整以及全球一體化的發(fā)展背景下,各制造企業(yè)之間競爭力度加強,公司財務(wù)管理目標是實現(xiàn)公司價值最大化。財務(wù)工作包含了財務(wù)基礎(chǔ)核算、財務(wù)分析、財務(wù)資金管理、投資融資管理和財務(wù)評估、財務(wù)預(yù)測、成本控制、業(yè)績考評等多方面的工作,現(xiàn)代化的企業(yè)運營需要高端的財務(wù)決策、財務(wù)分析,這就給現(xiàn)有財務(wù)人員帶來很大挑戰(zhàn)。而且現(xiàn)代化高端制造企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作會超出傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)核算、財務(wù)監(jiān)督的工作職能,使過去的財務(wù)核算逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑坝媱潯⑹轮锌刂萍叭^程的評價,這就給現(xiàn)有財務(wù)工作帶來很大的難度。傳統(tǒng)制造公司內(nèi)部的財務(wù)工作職能僅僅局限于財務(wù)核算數(shù)據(jù)的記錄,而忽略了數(shù)據(jù)的分析,以及數(shù)據(jù)背后的價值和相關(guān)的問題。財務(wù)人員沒能夠參與到企業(yè)經(jīng)營決策,在新時代制造企業(yè)轉(zhuǎn)型升級時,財務(wù)人員需要深入到產(chǎn)品生產(chǎn)制造的一線,去了解生產(chǎn)制造環(huán)境,以及提高財務(wù)工作的價值。

1.2 是企業(yè)實現(xiàn)精細化管理的需要

在當前制造行業(yè)激烈競爭的背景下,制造企業(yè)會面臨很大競爭壓力,要想實現(xiàn)在激烈的環(huán)境中,獲得更強競爭優(yōu)勢,以及增強企業(yè)的競爭能力、抗風(fēng)險能力,也需要公司在產(chǎn)品的采購、生產(chǎn)、投資中,實現(xiàn)精細化,進一步增強財務(wù)人員對于業(yè)務(wù)的指導(dǎo),實現(xiàn)精益化的財務(wù)控制,及實現(xiàn)事前的財務(wù)資金審批的精細化管理。要突破傳統(tǒng)財務(wù)核算人員的事后管理工作方式,要將財務(wù)人員的視野延展到產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)制造的過程中,突破職工思維的固執(zhí),去介入到一線的業(yè)務(wù)運作中,才能夠?qū)崿F(xiàn)精細化的財務(wù)控制。

2 制造企業(yè)業(yè)財融合存在的問題分析

2.1 財務(wù)工作人員的專業(yè)知識和能力不足

一般制造企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模較大,在一些制造公司內(nèi),財務(wù)人員的個人專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)參差不齊。但是財務(wù)工作是一個比較系統(tǒng)專業(yè)的工作,需要財會人士能夠有豐富的知識背景。但一些大型制造企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員知識面較窄,對現(xiàn)代化的財務(wù)思想理念掌握的不多,學(xué)到的各類知識不成體系。一些制造企業(yè)比較注重財務(wù)人員單據(jù)的制作、記賬、出報表和報稅。一些財務(wù)人員比較勝任這些基礎(chǔ)工作,但是對于新型的財務(wù)思想,如管理會計、業(yè)財融合的相關(guān)思想學(xué)習(xí)不到位。財務(wù)工作是一個實踐性比較強工作,它需要財務(wù)人員有一定時間鍛煉,積累經(jīng)驗以及知識沉淀,但是制造企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)種類比較繁雜,各個財務(wù)崗位設(shè)置較多,有些企業(yè)內(nèi)財務(wù)部分工不夠明晰,一些人員故意推諉責(zé)任,而造成現(xiàn)有的財務(wù)工作質(zhì)量不高。在制造公司內(nèi),缺乏輪崗機制,使財務(wù)人員無法到其他崗位工作和鍛煉,導(dǎo)致現(xiàn)有財務(wù)人員的工作技能比較單一[1]。

2.2 財務(wù)人員對業(yè)務(wù)知識了解不多

國內(nèi)部分制造企業(yè)逐步向精益化的方向發(fā)展,此時財務(wù)會計在企業(yè)內(nèi)有了較大的重視。一些中小型的制造企業(yè)管理層要求財務(wù)人員做好每日的資金分析、成本分析。一些大型的制造企業(yè)開展重大項目的投資計劃,會要求財務(wù)人員參與到投資效益的預(yù)測評價中,這就給現(xiàn)有的財務(wù)人員提出了較大的挑戰(zhàn)。財務(wù)人員對現(xiàn)有制造公司的各個業(yè)務(wù)了解不多,缺乏相應(yīng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),沒有對企業(yè)的產(chǎn)品研制、生產(chǎn)制造等各個業(yè)務(wù)流程有更好的研究,無法以財務(wù)視角和思維去學(xué)習(xí)其他的知識,也不能夠做好業(yè)務(wù)的評價和績效的考評。

2.3 財務(wù)人員業(yè)財融合能力較弱

業(yè)財融合是當前最新型的財務(wù)管理模式,但是有些制造企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人才對業(yè)財融合的知識了解不多,融合的能力比較薄弱。在公司內(nèi),缺乏相應(yīng)的運營保障機制,財務(wù)人員在日常的工作中,會面臨大量的數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)的加工和整理處理,這些機械的工作會占用財務(wù)人員很大的工作時間,導(dǎo)致現(xiàn)在財務(wù)人員的工作精力和工作時間都被這些基礎(chǔ)的工作擠占,而沒有去了解其他的業(yè)務(wù)運作。財務(wù)工作本身就是一個系統(tǒng)的管理體系,各個崗位有序銜接,才能夠保證單位業(yè)務(wù)運行更加穩(wěn)固,業(yè)務(wù)處理更加合理。在單位建立合理的運營機制,還要對各部門做好聯(lián)系溝通,但是現(xiàn)實上,很多制造企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門與其他的業(yè)務(wù)部都缺少必要的聯(lián)系溝通,缺少合作機制聯(lián)動制度,信息不能夠?qū)崿F(xiàn)共享,導(dǎo)致在業(yè)財融合期間,使財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員不太配合,這時業(yè)務(wù)的運營數(shù)據(jù)也無法流轉(zhuǎn)到財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)[2]。

3 加強制造企業(yè)業(yè)財融合的對策建議

3.1 組建高素質(zhì)的財務(wù)團隊

當前制造企業(yè)面臨著轉(zhuǎn)型升級的歷史機遇,公司需要逐步加強財務(wù)工作的精細化控制。在面臨環(huán)境改變的情況下,財務(wù)人員要提高自己的專業(yè)水平,以及完善自己知識結(jié)構(gòu),適應(yīng)時代的發(fā)展潮流,來逐步向管理會計方面發(fā)展。財務(wù)人員要學(xué)習(xí)信息技術(shù),掌握財務(wù)管理、投資融資、國際貿(mào)易、人力資源和現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的各項知識,具備良好扎實的計算機基礎(chǔ),才能夠運用這些信息化工具,并使人員具備較高專業(yè)素養(yǎng)儲備一定的法律知識。在新時代下,制造企業(yè)財務(wù)人員,除了掌握最基本的專業(yè)知識以外,還要逐步提高自己的財務(wù)決策、投資問題研究分析能力,并與他人有效溝通。財務(wù)人員應(yīng)該集成財務(wù)、業(yè)務(wù)的各類數(shù)據(jù)信息,主動開展信息的分析,不斷去學(xué)習(xí)更新型的思想和相應(yīng)的知識,來打造復(fù)合型的人才。

3.2 加強企業(yè)信息化的建設(shè)

在企業(yè)內(nèi),搭建業(yè)財?shù)娜诤舷到y(tǒng),搭建的信息系統(tǒng),能夠使財務(wù)人員從繁瑣重復(fù)的核算工作、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)處理、單據(jù)整理工作中解脫出來,可為財務(wù)人員節(jié)省更多的工作時間,也為后期的業(yè)財融合提供了更多的保障。ERP系統(tǒng)的實施有助于現(xiàn)有公司財務(wù)管理系統(tǒng)與采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、人力系統(tǒng)和其他項目運營系統(tǒng)的銜接,實現(xiàn)信息流的同步,有效地去規(guī)范現(xiàn)有財務(wù)工作、業(yè)務(wù)工作的數(shù)據(jù)標準,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的銜接融合,能方便財務(wù)人員去了解一線的業(yè)務(wù)運行數(shù)據(jù)信息,并為此提供有效的保障,有效地減少現(xiàn)有信息不對稱問題。在業(yè)財融合期間,ERP系統(tǒng)可成為當前財務(wù)部、業(yè)務(wù)部的溝通橋梁,也會為企業(yè)的發(fā)展而提供更多信息技術(shù)支持[3]。

3.3 找準切入點來推動業(yè)財融合

在助推業(yè)財融合工作落實時,需要財務(wù)人員從現(xiàn)有的經(jīng)營活動中找出業(yè)財融合實施的切入點,進一步增強各融合工作的銜接,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。加強業(yè)務(wù)部與財務(wù)部之間的合作,來助推業(yè)財融合工作的實施。由于制造企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理比較復(fù)雜,包含了產(chǎn)品原材料的采購、產(chǎn)品銷售和產(chǎn)品的研制,以及后臺的運營管理、項目管理、生產(chǎn)等各項工作,因此在推動業(yè)財融合時,需要各個部門密切地與財務(wù)部進行合作,才能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財融合制度的實施。要將業(yè)財融合中的資金管理作為融合的切入點,在資金管理上,需要用一些現(xiàn)代化的財務(wù)管理思維、業(yè)務(wù)思維,來主動地切入到業(yè)務(wù)運營的一線,使資金管理能夠服務(wù)于業(yè)務(wù)實施,逐步打破業(yè)務(wù)部與財務(wù)部之間的管理壁壘,切入到一線的業(yè)務(wù)運作流程中,這樣才能夠有效實現(xiàn)管理的銜接,實現(xiàn)提高資金管控的價值,助推業(yè)財融合在制造企業(yè)內(nèi)部有效實施落實。

在企業(yè)價值最大化的目標指引下,追求采購成本最低、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本最低以及整個生產(chǎn)效率更高。在銷售環(huán)節(jié)上,要實現(xiàn)銷量最大、銷售利潤更高。一些制造企業(yè)單純地追求局部的經(jīng)濟利潤最高,在整個價值鏈上的整體價值最高。在業(yè)財融合時,需要財務(wù)人員深入到每一個業(yè)務(wù)運行的環(huán)節(jié),通過綜合控制,加強對業(yè)務(wù)運行數(shù)據(jù)信息的分析,以公司整體的價值鏈作為基礎(chǔ),去開展財務(wù)的數(shù)據(jù)整合,站在企業(yè)的價值最大化角度上,來提高整個公司的經(jīng)濟效益。

3.4 主動學(xué)習(xí)應(yīng)用好管理工具

業(yè)財融合需要引導(dǎo)基層職工在思想上重視,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化企業(yè)運營管理、業(yè)財融合相關(guān)管理方法,使經(jīng)營管理團隊能夠深入理解業(yè)財融合,以及了解業(yè)財融合的重要性,編制融合系統(tǒng)方案,確保該工作能夠有效的實施。同時,學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理,使用預(yù)算的控制方式,來計劃調(diào)度單位的資源,使這些具有全面性。將企業(yè)內(nèi)部所有的運營部門都納入進來,實現(xiàn)業(yè)財融合工作的推進。預(yù)算是不可或缺的重要管理方法,預(yù)算在推行時,需要各部門反復(fù)地推敲、糾正溝通,才能夠引導(dǎo)全員參與到預(yù)算方案的編制和預(yù)算執(zhí)行中。全面預(yù)算是增強財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的關(guān)鍵性力量,通過調(diào)動所有職工的工作熱情,來轉(zhuǎn)變過去各部門分割、各自為政的不良局面。通過預(yù)算能夠統(tǒng)籌分配單位的資源,使各個部門協(xié)作配合,來完成企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標。通過優(yōu)化完善內(nèi)控制度,建立內(nèi)控管理體系,完成運營的業(yè)務(wù)流程梳理,編制流程手冊,來實現(xiàn)制度流程的規(guī)范化管理,進而提高整個企業(yè)的綜合運營水平。尤其是在財務(wù)工作人員,需要財務(wù)人員細則梳理財務(wù)流程,確保財務(wù)流程能夠與其他的業(yè)務(wù)流程相銜接。

4 結(jié) 語

在當前制造產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的背景下,制造公司進一步加快推動業(yè)務(wù)財務(wù)的融合,來實現(xiàn)制造企業(yè)現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)型發(fā)展,進一步實現(xiàn)業(yè)務(wù)部與財務(wù)部數(shù)據(jù)的分享,業(yè)務(wù)的銜接。建立高效的財務(wù)平臺,以及實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的匯集,有效地去辨別經(jīng)營中的風(fēng)險。制造企業(yè)要給現(xiàn)有職工做好業(yè)財融合的培訓(xùn),提高人員的業(yè)財融合意識,使職工能夠在工作上更加配合協(xié)作,去實現(xiàn)財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型。另外,也能夠幫助財務(wù)人員獲得一些產(chǎn)品生產(chǎn)運營的數(shù)據(jù)信息。

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