基于云計算的數字檔案館建設

池 洋

（東北農業大學，黑龍江 哈爾濱 150030）

云計算具有準確性高、資源豐富、運行速度快的應用優勢，使用云計算技術來建設數字檔案館，可以保證檔案服務器的穩定運行，對擴大數字檔案館的信息資源有著重要作用。但目前云計算技術還尚未發展成熟，使用云計算技術來建設數字檔案館仍存在著一些問題，例如數據安全管理不到位、技術人員的責任心不強等，嚴重影響了數字檔案館建設的安全性。因此，相關技術人員要加強對云計算技術的研究，提升技術人員的專業水平和操作能力，不斷完善數字檔案館的功能，進而有效提升數字檔案館的安全性。

1 云計算在數字檔案館建設中的應用優勢

1.1 確保檔案服務器的穩定運行

在數字檔案館中，數據一般集中在特定的服務器上，一旦服務器出現故障問題，就會造成數據的損壞或丟失，進而影響檔案服務器的正常運行。云計算技術的應用提升了檔案服務器運行的穩定性，極大程度地降低了服務器出錯的概率，避免數據丟失所帶來的威脅，真正實現了數字檔案館的無間斷安全服務[1]。

1.2 節省了維護服務器的費用

過去，檔案館的管理人員需要定期對計算機、服務器等設備進行維修，同時還要做好軟件的升級和更新，工作量巨大，并且容易出現人為操作失誤的情況，不利于提升檔案館的工作效率和工作質量。使用云計算可以節省維護服務器的費用，因為云計算模式對用戶終端配置沒有限制，所以不需要定期進行維修、升級和更新，緩解了工作人員的壓力，同時也避免了人為操作失誤的情況。

1.3 擴展了檔案館信息資源的共享范圍

云計算模式可以將不同的檔案館進行系統連接，促使服務器形成完備的基礎設施，省略了設備更新的步驟，大大降低了服務器的運行成本，同時也能夠有效提升檔案館的服務效率。云計算技術可以快速獲取其他檔案館的信息資料，滿足了各個檔案館之間文獻傳遞的需求，擴展了檔案館信息資源的共享范圍，實現了全球資源的信息共享和存取[2]。

2 云計算在數字檔案館建設中面臨的問題

2.1 資源選擇問題

數字檔案館中的檔案信息存在著一定的保密性，部分檔案涉及了國家機密和用戶隱私，一旦公開就會造成嚴重的損失，這一特點也限制了云計算技術的應用。對于需要保密的檔案信息，管理人員是不會放在云計算模式中保存的，通常情況下會放到本地保存，所以云計算技術的應用關鍵是對資源進行合理的保存，管理人員需要解決哪些資源可以放在云計算模式中，哪些資源需要放在本地保存，不能一味的將資源全部放進云計算中。

2.2 協議和接口問題

每個檔案館的實際情況不同，所以服務器的運行狀態和操作系統也各不相同。為了使云計算技術可以更好的發揮功能，確保檔案信息可以安全的接入到云服務中，數字檔案館的管理人員要實時關注云服務提供商開發的接口軟件，進而選擇適合本館情況的插件，這樣才能有效提升服務器的運行功能[3]。

2.3 數據安全問題

檔案信息具有時效性和保密性的特點，要想建設好數字檔案館，就要確保檔案信息的安全性。不少管理人員沒有意識到保護檔案信息安全性的重要性，在進行實際管理時沒有制定相應的管理策略，管理工作不到位，致使云計算數據的安全性無法得到保障，進而影響了云計算企業的信譽，阻礙了云計算技術的未來發展。

3 解決措施

3.1 加強人才隊伍的建設

目前，數字檔案館的建設工作受到了廣泛的重視，基于云計算的數字檔案館建設更是重要的開發項目，所以需要大量的高素質人才，從而確保檔案管理、服務器運行及系統開發與維護的工作質量。云計算企業要加強人才隊伍的建設，及時引入專業水平高和操作能力強的人才，提升檔案管理人員的責任意識，保證管理人員可以嚴格按照規定來進行操作，避免出現人為操作失誤的情況，進而提升數字檔案館管理團隊的整體素質。

3.2 建立完善的綜合管理系統

雖然云計算對終端沒有限制，但仍需建立完善的綜合管理系統，以此來滿足數字檔案館的服務功能需求。同時，還要建設完善的基礎設施，其中包括計算機設備、服務器、數字化設備及檔案加工設備等，使綜合管理系統可以符合當前社會的發展，進而滿足檔案信息化功能的需求。

3.3 規定云計算行業標準

雖然云計算的出現為數字檔案館建設提供了便利，但目前云計算還沒有相關的行業標準，不少檔案館在選擇云服務時容易受到局限，進而對數字檔案館的建設工作造成了不良影響。因此，相關管理部門要及時制定云計算的行業政策，出臺相關的章程和標準，規范云計算技術的服務要求，從而確保數字檔案館在建設過程中可以合理使用云計算技術。

3.4 建立統一的管理平臺

建立統一的管理平臺可以實現服務器和網絡設備的統一管理，將檔案信息集中在一起進行統一的管理，推動數字檔案館朝向自動化管理的方向發展，大大降低了人工操作的失誤率，提升了檔案信息管理的質量，同時也可以規范檔案館的信息管理工作，維護了檔案信息管理的工作環境，為工作人員提供了應對攻擊行為的時間，從而起到有效避免數據受到威脅的作用。

4 結語

隨著信息全球化的發展，云計算的出現為數字檔案館的建設帶來了諸多好處。但由于云計算是一種新興的高科技技術，應用方面還不夠完善，在提供便利的同時也存在著一些問題，如檔案信息的安全性等。因此，檔案館的管理者要加強對云計算技術的應用研究，不斷提升自身的管理水平，同時要建立完善的綜合管理系統，規范云計算行業的標準，促使檔案管理可以更加科學、更加可靠。