關于檔案管理科學保障體系建設的思考

葉 曄 滕 松

（1.武漢市勘察設計有限公司，湖北 武漢 430000；2.武漢市測繪研究院，湖北 武漢 430000）

檔案管理工作是國家發(fā)展必不可缺的工作環(huán)節(jié)，檔案管理科學保障體系建設是實現(xiàn)國家科學發(fā)展的必然途徑，因此，相關部門要重視檔案管理科學保障體系建設的重要作用，積極制定其建設措施，提升檔案管理科學保障建設水平，將檔案的社會價值、社會作用最大程度的體現(xiàn)出來，為我國的科學發(fā)展觀提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務。現(xiàn)階段，我國經(jīng)濟和國力的飛速提升，以及信息技術的全行業(yè)應用，對檔案管理工作提出了更高的要求，相關部門開展檔案管理科學保障體系建設工作的時候，也要考慮到當下社會的實際發(fā)展情況，確保檔案科學保障體系建設能順應時代發(fā)展的潮流，為國家經(jīng)濟和國力的科學發(fā)展提供先進、科學的檔案服務。

1 檔案管理科學保障體系建設的重要意義

1.1 提升國家文化實力

檔案是我國文化的客觀、具體記錄，是我國民族文化、民族精神的客觀記載形式，充分體現(xiàn)了社會發(fā)展的過程，具有極大的文化價值、社會價值。檔案是對歷史事件、活動、人物等的客觀記錄，是追溯歷史原貌的重要參照依據(jù)，而且其涵蓋范圍非常廣泛，例如人物、經(jīng)濟、文化、政治等，是我國文化的集中、客觀體現(xiàn)，不僅能為傳統(tǒng)文化起到重要的傳承作用，還能為文化的發(fā)展起到積極作用，提升國家的文化產(chǎn)業(yè)實力。

1.2 信息化發(fā)展趨勢的需要

近些年來，信息技術爆破式發(fā)展實現(xiàn)了全行業(yè)覆蓋，我國的檔案管理的工作渠道、樣式等也得到了多元化的豐富，而且也日漸朝著數(shù)字化、體系化、便捷化等方向發(fā)展，同時也面向更多層次的人群提供服務。這種情況下，檔案管理科學保障體系建設的開展能促使檔案管理工作順應時代發(fā)展，完善檔案管理的便捷化、大眾化服務，實現(xiàn)社會大眾對檔案文化的需要。

1.3 檔案管理工作健康發(fā)展的需要

我國檔案管理工作歷經(jīng)幾十年的發(fā)展史，已經(jīng)形成了比較成熟、固定的工作模式，近些年來，其管理領域也在不斷的進行拓展，但是檔案管理工作的開展進程無法跟上國家發(fā)展和信息時代發(fā)展的腳步，這就需要加快檔案管理科學保障體系建設，促進檔案管理工作的便捷化、信息化、高效化，借此促使檔案管理工作滿足國家發(fā)展和時代發(fā)展的需求。

2 關于檔案管理科學保障體系建設的幾點思考

2.1 強化檔案管理科學發(fā)展觀念

檔案管理科學保障體建設是倡導國家科學發(fā)展觀的直接體現(xiàn)，這就需要相關工作人員摒棄一切不科學、頑固不化的思想觀念，強化檔案管理科學發(fā)展觀念，正視現(xiàn)階段檔案管理工作中的諸多問題，并對其進行深入、徹底的分析，提出相應的解決、優(yōu)化方案，切實把科學發(fā)展的觀念落實到檔案管理保障體系的建設中。同時相關工作人員要強化社會服務意識，社會發(fā)展意識，進行深入、真實的社會調(diào)查研究，正確把握社會大眾對檔案信息的需求方向及期待愿景，進而保障檔案管理科學保障體系的建設方向，正確處理大眾需求與國家信息安全的關系，力求在維護國家經(jīng)濟、社會現(xiàn)狀安全、穩(wěn)定的前提下，滿足大眾對檔案文化的需求，提升檔案管理的社會服務性，科學性。此外，相關工作人員還要注意分析整合新情況、新規(guī)律，保障檔案管理科學保障體系建設與時俱進，實現(xiàn)檔案管理工作的不斷發(fā)展創(chuàng)新。

2.2 完善相應制度體系

完善的檔案管理體系是提升檔案管理科學保障體系建設水平的前提性保證，也是檔案管理科學保障體系良好運轉(zhuǎn)的關鍵。因此，相關工作人員要著眼全局，完善檔案管理工作的相關法律，為檔案管理科學保障體系的建設及運轉(zhuǎn)提供依據(jù)政策導向及硬性約束。相關工作人員要完善檔案管理部門的組織架構，同時落實崗位責任制度，提升檔案工作的責任感、使命感、榮譽感，還要細化檔案管理工作的工作環(huán)節(jié)，根據(jù)檔案管理工作的資料收集、分析、整合、管理、運用等各個工作環(huán)節(jié)的工作特性制定不同的管理措施，增加檔案管理工作的規(guī)范化、科學化、高效化。此外，相關工作人員還可以制定詳細的考核制度及相應的獎勵制度，提升檔案管理工作人員的工作活力及競爭意識，為檔案管理科學保障體系建設創(chuàng)設良好的基礎條件。

2.3 提高隊伍整體素質(zhì)

當前社會大背景下，對檔案管理工作人員的綜合能力和素質(zhì)都有了更高的要求，這是檔案管理工作人員的挑戰(zhàn)也是其實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的機遇。現(xiàn)階段信息技術已經(jīng)逐步應用在檔案管理工作中，檔案管理工作人員也需要及時提升自身的信息技術能力，同時適應檔案管理工作信息化、便捷化、高效化的管理工作模式。因此，檔案管理工作人員要對工作抱有積極的態(tài)度，積極接受信息技術知識，提升對檔案管理工作的統(tǒng)籌安排，順應社會和時代的發(fā)展，符合檔案管理工作的崗位要求，同時要運用自身的知識與管理能力對檔案管理科學體系建設提出諸多可行性意見，促進檔案管理工作保障體系建設的全方位優(yōu)化、創(chuàng)新。

2.4 落實信息化建設

信息時代下，檔案管理的工作模式、工作內(nèi)容、工作效率都發(fā)生可極大程度上的優(yōu)化，而且檔案管理的意義、開放層面也發(fā)生了諸多的變化。這就促使檔案管理科學保障體系建設從本質(zhì)上實現(xiàn)檔案管理的信息化建設。相關管理人員要給予檔案管理信息化建設足夠的重視，最大限度的為落實檔案管理信息化建設提供技術支持、資金保障，力求實現(xiàn)檔案管理科學保障體系建設的理想目標。相關管理人員要將檔案管理信息化建設貫徹到檔案管理的日常工作中，督促全員參與到檔案管理信息化建設中，保障檔案內(nèi)容在信息化轉(zhuǎn)換過程中完整、正確，為后續(xù)的工作提供正確、完整的基礎。相關管理人員還要對信息化的檔案進行細致的分類，構建清晰的管理架構，保障后續(xù)的工作的便捷、清晰。此外，相關管理人員還要制定明確的檔案歸檔、調(diào)取制度，可以劃分工作人員的檔案管理平臺使用權限，這樣既能保障檔案信息的安全，又能實現(xiàn)檔案信息的便捷化使用，有利于發(fā)揮檔案管理科學保障體系建設的最大使用價值。

3 結束語

我國的檔案客觀記錄了事件、人物、活動等的具體發(fā)展過程，是我國民族文化、民族精神的重要載體形式，充分體現(xiàn)了社會發(fā)展的過程，具有重要的社會價值、文化價值。管理科學保障體系建設是我國發(fā)展和時代發(fā)展的要求，可以提升國家文化實力、促進檔案工作健康發(fā)展、提升檔案管理的便捷化、滿足社會大眾對檔案文化的需要。相關管理人員要給予檔案管理科學保障體系建設足夠的重視，為其提供足夠的人員支持、資金支持、技術支持，還要提升檔案工作人員的信息技術水平和工作素養(yǎng)，細化檔案管理工作、完善相應制度體系、落實信息化建設，為檔案管理科學保障體系建設創(chuàng)設良好的工作基礎，確保檔案管理科學保障體系建設的全面性、時效性，充分發(fā)揮其社會價值，為我國經(jīng)濟、國力的提升提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。