謝俊燕 廖康君
(江西理工大學 江西 贛州 341000)
建筑項目的成本控制就是依據合同、成本計劃等資料,通過必要的方法與管理手段,把整個工程項目實施階段花費的直接費用與間接費用控制在合理范圍內。
由于建設工程的復雜性、龐大性、流動性特征,在影響成本控制方面存在著諸多的影響因素,使得成本控制的質量不高,控制的方法不合理等問題,如果細節的問題沒有得到很好的處理,便會使得整個工程成本控制難度加大,造成資源的浪費,不利于企業的發展。
(一)成本控制的方法不當
成本控制的過程中主要涉及的是人、材、機的管理與控制,主要的控制方法是管理制度、檢查制度。在項目流動性強、單件性大的情況下,管理與檢查的工作量會較大較繁瑣,無法系統的控制好整體的成本。另外財務部門的成本控制只基于本部門的管理,通過對資料的整理,文字的編輯,數據的處理等簡單的進行成本控制與分析,這樣的成本控制的方法局限性很大,在人員復雜、工期緊張的情況下難以發揮較好的效果。
(二)設計階段成本控制不到位
在整個工程項目的壽命周期中,只把成本控制的重心放在施工階段,而其他階段的成本控制關注的較少,尤其是在設計階段,設計人員片面的只注重設計成本,沒有關注到全過程的成本控制,因此在后期階段由于設計上的不合理或是實際操作的不可行性,造成很多的工程變更,使得成本加大,因此需要加強設計階段的成本控制。
(三)成本控制意識落后
在傳統的成本控制中,成本控制主要是企業負責人、項目經理、財務部門等高級管理人員的職責,對于下屬部門或者是直接的工作人員沒有傳達成本控制的責任與義務,而在整個工程項目的建設過程中,人的行為是作為成本質量控制的最主要的因素,在人員成本控制思想落后的情況下,即使是管理層把成本目標制度管理的再好,實際操作人員仍不節制的話,也無法做好整個項目的成本控制,無法實現最終的成本目標。因此成本控制需要全員的意識,要深入每個人的內心。
價值工程是以提高產品的價值和有效資源為目的,通過有計劃、有組織的創造性工作,尋求用最低的壽命周期成本,來可靠的實現使用的所需要的功能,最終獲得最佳綜合效益的一種管理技術,其核心是對產品進行功能分析。
(一)加強設計階段的價值分析
設計階段是整個工程項目的重要環節,對整個項目的實施起著承前啟后的作用,而在該階段中對項目的投資額起著75%的影響,因此加強設計階段的成本控制顯得尤為重要。在該階段要充分的利用價值工程來分析設計方案,從而選擇最佳的方案。根據業主的要求及目標利用價值工程把項目功能細化、整理,進行功能的成本分析及評價,把多余、過剩的功能去掉,選擇最優方案,以控制設計階段的成本,避免后期施工階段工程變更造成的成本浪費,達到從源頭上有效控制成本的目的。
(二)確保質量的前提下控制成本
價值工程的目標,是以最低的壽命周期成本,使產品具備它所具備的功能。這里的最低的壽命周期成本并不是意味著把成本降到最低,而是在確保質量的前提下盡可能的把成本減低,要求能可靠的實現使用者所需功能。產品的壽命周期成本是由生產成本和使用及維護成本組成的,當我們把功能提高時,生產成本便會增加,而使用及維護成本則會下降,要滿足功能需求確保工程質量,而又要使成本最小,則應盡量使得生產成本和使用及維護成本的疊加值為最小值,這樣一來就必須加強施工過程中對人、材、機的控制,提高施工質量。
(三)強化價值工程人員組織管理
價值工程作為一種以集體的指揮開展的有計劃、有組織的管理活動,在龐大復雜的工程建設中運用價值工程無疑需要確保組織內部人員的素質和水平。在整個價值工程中從準備階段、分析階段、設計階段最后到實施階段,都是由人為來控制實施的,因此必須提高組織成員的素質。在工程項目中涉及到設計、施工、運營等環節,每一個環節都有不同的專業人士進行實施,所以要充分利用團體力量,發揮集體智慧,以確保質量降低成本為目的,把價值工程的管理深入到每個人心中。同時要加強各單位各部門的聯系,加強他們的合作意識,如技術部門與財務部門,不能一味的只重視技術忽略成本(或者只控制成本忽視技術),因為工程建設涉及多方責任主體,而任何一方的失誤都會使得整個項目的成本失控,只有通過集體合作,加強各環節的聯系,才能有效的進行價值工程的組織與管理,才能控制工程成本,提高經濟效益。
建設工程無時無刻不涉及到成本問題,而利用價值工程來控制建設成本也是一項復雜、繁瑣的管理過程,在這一過程中要充分利用價值工程的核心,進行合理有效的功能分析,協調價值與成本、技術與經濟的關系,調動各組織人員的創新思維,通過通力合作采取有效的措施控制成本,提高資金的利用效率,促使企業贏得更大的利潤空間。