基于大數據的流動人員人事檔案管理信息化建設研究

張 晉

（福建省廈門市人才服務中心，福建 廈門 361012）

1 引言

信息技術在生產生活中的廣泛應用，使得大量的數字化數據信息隨之出現，傳統的數據處理模式已經不能滿足大量數據的處理要求，需要運用大數據技術實現對大量數據的高效準確的處理分析，為社會生產生活提供有效的數據支持。隨著社會發展，流動人員的數量不斷增多，極大增加了人事檔案管理工作的壓力，推動管理模式的科學轉型已經成為社會人才服務管理部門的重要發展方向，需要管理部門結合實際管理環境，合理利用先進技術手段，有效適應大數據時代的發展需求，為人才管理工作提供有效支持，為流動人員提供高質量的檔案服務，為人才發展提供基礎保障。

2 加強流動人員人事檔案管理信息化建設的意義

流動人員數量不斷增多和社會就業形勢的日益復雜，對社會人才服務工作帶來了嚴峻的調整，人事檔案作為流動人員基本信息、學習經歷和能力水平的直觀呈現，是促進流動人員就業和社會管理工作開展的重要憑證。信息技術的運用能夠有效提升檔案管理水平，利用技術手段，實現對流動人員相關信息變動的有效收集，保證資料信息的時效性，并能夠通過對人事資料的科學分析，建設完善的人事資料數據庫，為相關人才管理決策的制定和執行提供基礎保障，推動人才管理效果的提升[1]。

3 大數據時代流動人員人事檔案管理面臨的挑戰

1）管理理念較為傳統。隨著人才流動的不斷頻繁，人事檔案工作量不斷提升，需要對大量的人事變動資料進行及時的收集和整理，具有較大的管理難度。而當前社會人才服務機構對流動人員的重視程度相對不足，管理理念相對傳統，對先進信息技術缺乏有效的運用，無法適應大數據時代環境，不能實現檔案管理水平的提升。同時當前的流動人員檔案管理形勢相對復雜，缺乏完善的管理標準，相關用人單位的檔案管理意識較為僵化，不能保證管理規范的高效落實，容易存在管理漏洞，不能保證檔案資料的真實有效[2]。

2）基礎設施建設相對滯后。大量的數字化資料需要管理部門進行及時的收集和整理，傳統的管理模式已經不能適應大數據時代下人事檔案工作需求，相關的信息基礎設施建設不夠完善，不能為管理工作提供有效的基礎保障，無法利用專業信息設備和技術實現管理效率的提升。同時網絡環境對實現流動人員人事資料的科學管理起到關鍵作用，但是當前的網絡環境建設相對滯后，無法為資料信息的傳遞和共享提供高效的途徑，網絡安全問題已經成為影響檔案安全的重要因素，制約著檔案管理水平的提升[3]。

3）檔案資源利用率較低。人事檔案是推動社會人才服務工作高效開展的關鍵憑證，通過對人事資料的科學分析，為流動人員的就業提供優質的服務。但是當前的人事資料的利用效率相對較低，對資料信息缺乏有效的分析和整合，無法充分發揮檔案工作價值，對流動人員的人事管理活動提供有效支持。管理職能落實不到位，只是進行相關資料的保持和整理，對檔案利用形式缺乏有效的創新，無法為流動人員和用人單位提供有效的服務。

4）管理人員素質能力相對不足。信息化管理模式的建設需要管理人員具備較強的信息技術能力，能夠利用信息設備和技術實現管理工作的高效執行，而當前管理人員的素質能力存在一定的不足，缺乏主動意識，不能結合實際工作需求進行主動的學習提升，管理部門缺乏完善的培訓機制，不能對管理人員的專業水平和信息素養形成有效的培養[4]。

4 大數據時代加強流動人員人事檔案信息化建設的途徑

1）優化管理理念。流動人員人事檔案管理是社會人才管理部門的重要工作內容，為人才發展提供基礎保障。而隨著社會的不斷發展，傳統的檔案管理模式已經不能適應流動人員的實際情況，利用信息技術實現管理模式的科學轉型已經成為檔案工作的重要任務。這就要求人才服務職能機構要轉變傳統的管理思路，加強對流動人員檔案工作的重視和支持，提升主動意識，積極學習先進的管理理念和方式方法，合理利用技術優勢，實現信息化管理模式的科學構建。

2）加強信息基礎設施建設。信息基礎設施的完善是推動檔案管理水平提升的重要基礎，管理部門要充分結合實際工作需求，充分整合現有的信息資源，對信息化建設進行統籌規劃，實現對信息設備的科學配置。要加強對網絡環境的優化，加強基礎網絡設施的更新和升級，建設完善的網絡安全防護體系，利用先進的安全技術，有效抵御網絡安全威脅的入侵，切實保證檔案安全。要加強對管理軟件的開發和優化，利用先進信息技術，如大數據、云計算等，對軟件功能進行科學優化，推動管理效果的提升。

3）合理利用先進技術。大數據技術對提升人事檔案管理效率起到關鍵作用，管理部門要合理利用技術優勢，對管理流程進行科學優化，實現對相關人事資料的高效收集，建設完善的信息化管理平臺，實現對各個管理環節的高效整合，實現資料信息的實時更新，保證資料的實效性。同時要利用大數據技術對資料信息進行全面的分析，建設完善的檔案資料數據庫，并對檔案利用環節進行科學的創新，實現資料信息的遠程查詢和調用，為流動人員的就業和管理提供有效的便利，實現檔案資源利用效率的提升。

4）加強隊伍建設。大數據技術的運用具有較強的專業性，需要管理人員能夠掌握相應的信息技術能力，熟練運行基礎信息設備和技術，對人事資料進行科學管理。要完善培訓機制，對管理人員的信息技術能力進行有效的培養，結合實際管理需求和技術發展形勢進行培訓內容的針對性設計，提升培訓效果。要加強對管理人員的思想教育，落實責任機制，有效提升管理人員的工作積極性和責任心，實現服務意識的提升。要完善考核機制，將信息知識能力水平作為重要的考核內容，有效激發管理人員的主動意識，結合自身崗位工作需求進行主動的學習提升，要將考核結果與激勵政策進行有效結合，推動素質能力的有效提升。

5 結語

流動人員人事檔案工作的高效開展對推動社會就業形勢的優化起到關鍵作用，管理部門要轉變管理思路，對檔案管理流程進行科學優化，結合大數據時代環境，建設完善的信息化管理體系，優化管理機制，合理利用先進技術手段，實現檔案管理水平的提升。