基層黨校檔案信息化管理工作研究

李慶彪

（中共鄒城市委黨校，山東 鄒城 273500）

基層黨校檔案管理的優化和創新逐漸被管理人員重視，好的管理方式不僅能夠更好地保存檔案信息實現基本的保管功能，還能夠為今后黨校工作的開展提供便捷。檔案管理人員要能夠在信息化的科技潮流下，不斷地探究和健全檔案的管理制度，使得檔案的管理工作實現信息化和組織化。

1 基層黨校檔案信息化管理制度的建立

任何一個部分或者是組織都有一定的管理制度，基層黨校檔案管理工作看似簡單但是其中的學問卻很大，黨校應該重視和加強檔案管理制度的建立和優化。在信息科技的背景下，黨校要能夠改變以往落后、不便捷、易丟失等檔案管理的方式和方法，對管理者進行一定的信息技術的培養，提高管理者業務能力的同時并能夠按照高效的管理制度來完成檔案管理的工作。

例如，不少黨校的檔案大部分都是紙質的，也有一些電子版的，對于這些電子檔案的管理，黨校的管理制度要求使用光盤作為載體來完成電子版檔案的管理。但是光盤也會隨著時間老化，如果使用次數過多或者保存不當很容易導致光盤中的檔子信息丟失，這對于黨校的管理工作來說是一個很嚴重的問題。所以黨校的管理制度應該緊跟信息科技的潮流，抓住信息化的優勢，利用信息技術來優化和完善電子檔案的保存、備份、存檔等。信息化的黨校檔案制度的建立，能夠提高檔案管理者的工作能力，使得信息科技更好地為黨工作服務，為人民服務，提高黨內工作的效率。此外，信息化的檔案管理工作中，也減少了制作光盤等不必要開銷，也減少了光盤占用空間資源的弊端，使得聯網的信息管理工作更加便捷和高效，對于各個組織之間的合作工作也更加容易實現，這對于管理者來說也減少了不必要的工作量。

2 檔案管理人員工作素養的培養

檔案工作的管理是黨校管理工作中必不可少也是重要的一部分，做好基層黨校檔案管理工作，不僅可以提高管理工作的效率為其他部分提供更好和更便捷的服務，還能夠促進黨校工作的開展。基層黨校檔案管理工作的科學開展，需要檔案管理工作者進行一定的檔案工作的培養，提高管理者的信息技術水平，進而利用信息技術來實現檔案的優化管理。

例如，基層黨校管理相關人員可以定期開展“檔案管理的培訓課程”的總結大會，還可以開展定期的“檔案管理”。在“檔案管理的培訓課程”的活動中，每位檔案管理者都應該認真學習信息技術，學習如何利用信息技術來對檔案的分類和管理進行優化和創新管理。這是對管理工作者工作素養的一種培養，管理工作者也要能夠響應管理工作的強烈號召，不斷地學習新技術來更好地完成管理工作，進而使得黨校各個組織之間的協同合作，共同發展。管理工作者工作素養的提高對于信息化檔案管理工作的實現和發展有著至關重要的作用。而在“檔案管理”的分享和總結大會中，負責不同部門的檔案管理人員可以互相交流利用信息技術管理檔案的經驗了，這是一種分享的和討論的黨校組織活動，也是對管理人員階段性工作的一種檢驗，能夠幫助管理者認識到自己工作中的不足，并能夠針對自己的管理工作去進行改正和優化，這是對管理工作者工作素養的一種提高。

3 檔案管理人員對信息技術管理檔案的改進和創新

檔案管理人員受到信息技術管理檔案的培訓后能夠大大提高基層黨校檔案管理工作的效率，還要能夠不斷地從日常的管理工作中吸取經驗，進一步在工作中去優化信息化的檔案管理工作。檔案管理人員對檔案管理工作的改進和創新是對檔案管理人員業務能力的一種考驗，也是對信息技術應用的一種考驗，只有不斷地在具體的管理工作中去總結和吸取經驗，才能更出色地完成工作，進而更好地為人民服務。

例如，檔案管理人員在對電子檔案進行歸檔、分類、整理時，就可以利用標簽的方式來完成這一內容，而對電子檔案的調用時，可以通過搜索等功能來快速找到檔案，提高檔案調用的效率，使得各個組織的工作更加高效。雖然這一工作內容很簡短但是這需要檔案管理人員對檔案進行細致的分類和區分，這需要檔案管理工作者在日常的工作中不斷地去優化這一工作內容。由于信息技術的發展十分迅速，檔案管理工作者也需要在業余之際去自主學習信息技術，學習新技術并能夠應用到具體的檔案管理工作中，這是一名檔案管理工作者基本的素養。檔案管理工作者能夠主動地去學習信息技術，并對檔案管理工作進行優化和創新，是一種業務能力的表現也是盡職盡責的一種表現，所以基層黨校檔案管理工作信息化的高效實現，主要還是依賴檔案管理工作者來完成，還需要管理工作者的再學習和再應用。

4 基層黨校檔案管理工作的檢查工作

信息化的基層黨校檔案管理工作質量的好壞是衡量檔案管理制度是否合理、檔案管理人員業務能力的一方面，任何一項管理工作都應該能夠做到不斷地反思和總結，并能夠從問題中發現問題并去解決。信息化的基層檔案管理工作的開展，是一個不斷學習和進步的工作，所以定期的檢查工作能夠幫助管理人員發現更多的問題并對這一管理工作進行優化。

例如，黨校管理組織可以開展“基層黨校檔案信息化管理工作的檢查工作”的活動，這一活動的開展是必要的，黨校管理組織可以從不同部分的管理人員中對檔案的管理工作中認識到管理人員的工作態度和工作完成的情況，并能夠指正管理工作者不端的工作態度和行為等。黨校檔案管理的工作中，管理人員的思想要能夠與時俱進，不能懈怠，定期的工作檢查能夠反映出管理工作者近階段的工作態度和工作情況，也是對管理工作者的思想和工作的一個鞭策和激烈。此外，對于那些工作態度不認真的管理工作者，嚴厲的批評能夠使得管理工作者對自己工作的性質有更深的認識，提高管理工作者的思想，使得管理工作者能夠更好地開展接下來的管理工作。此外，黨校管理組織還可以制定一定的管理工作的“評獎制度”，這是對那些管理工作完成比較好，比較出色人員的一種認可，也有利于激發更多的檔案管理者都能夠更加投入到這一管理活動中，使得信息技術更好地融入到基層黨校檔案管理工作中。

5 結語

當前檔案管理工作中存在的一個重要問題是檔案管理的缺失和雜亂，工作人員對基層黨校檔案管理工作意識還比較薄弱，沒有重視黨校檔案的管理。所以管理工作者要能夠改變這一不正確的觀點，并能夠緊跟信息科技的潮流，創新和優化基層黨校檔案的管理工作，提高檔案管理的高度信息化，實現檔案管理的科學化和合理化，進而為今后的工作提供便捷。