新時代醫院檔案信息化建設的策略分析

郝 瑩

（哈爾濱醫科大學附屬第二醫院，黑龍江 哈爾濱 150086）

隨著醫療體制改革的不斷深入，醫院檔案的重要性更好的凸顯出來。目前醫院檔案信息數量不斷增加，為了提高檔案管理效率和實現檔案信息的高效利用，需要加強對檔案信息化建設工作的重視，全面提升檔案信息化水平，加快推進檔案信息資源共享的步伐，更好的發揮出醫院檔案的實際效能，促進醫院的健康、有序發展。

1 醫院檔案信息化的內涵

在當前辦公自動化普及應用的新形勢下，使醫院檔案管理工作面臨一定的挑戰。因為醫院檔案種類和數量較多，為了保證工作效率，許多檔案工作環節都需要借助于計算機和網絡來實現，這也在一定程度上推進了檔案數字化的發展。通過檔案信息化建設，可以實現醫院檔案的高效收集和管理，借助于先進的網絡技術，可以實現對檔案資源的存儲、傳輸、查閱、開發利用的網絡化、數字化和智能化管理。醫院檔案信息化建設是時代發展的必然趨勢，通過信息化管理方式，能夠更好的為促進醫院的發展提供優質的服務。

2 醫院檔案信息化建設中存在的問題

2.1 對檔案信息化建設缺乏重視

檔案信息化建設作為醫院信息建設的重要內容，近年來隨著醫院信息化建設進程的加快，檔案信息化建設工作也取得了相應的進展，但相較于醫院的發展水平仍存在一定的滯后性。這與醫院對檔案信息化建設的重視度不足有直接的關系。在醫院實際運營過程中，將更多的精力放在醫療、科研等工作中來，對于檔案工作缺乏重視，這也對檔案信息化建設工作的推進帶來了較大的制約。

2.2 醫院檔案管理系統有待完善

檔案信息化建設離不開完善的規范和標準，而且當前醫院檔案管理系統的應用并沒有與自身的實際情況相結合，這對檔案信息化管理工作的開展帶來了較大的影響。同時醫院檔案信息檢索系統相對滯后，這在一定程度上影響了檔案信息的查詢和利用的效率。

2.3 網絡平臺維護不到位

檔案信息化工作的開展具有較強的系統性和復雜性，當前醫院檔案網絡平臺存在兼容性差的問題，無法與信息時代的發展需求相適應。再加之網絡平臺運行過程中易受到病毒和黑客的入侵，嚴重威脅檔案信息的安全性。

2.4 檔案管理人員素質不高

檔案管理人員在檔案信息化建設中發揮著非常重要的作用。但一直以來檔案檔案管理工作都沒有得到有效的重視，再加之封閉式的管理模式和人事管理的終身制，檔案管理人員崗位很少變動。檔案管理人員無論是思想不審管理方法都相對落后，自身缺乏學習欲望和創新精神。再加之檔案管理隊伍年齡較大，對于信息技術缺乏了解，不具備信息操作技能，這也對檔案信息化建設工作的有序開展帶來了較大的制約。

3 加強醫院檔案信息化建設的策略

3.1 創新檔案管理服務觀念

在當前新時代背景下，人們的思維方式發生了較大的變化，對于檔案信息的獲取需求不斷增多。醫院檔案部門不僅要為醫院發展和建設提供有價值的信息，而且在實際工作中還要面對民眾開展檔案服務。為了能夠進一步提高檔案服務效率和質量，需要針對現有檔案信息加大整合力度。特別是在面對多元化的信息需求下，醫院檔案管理工作中更需要積極轉變管理服務理念，重視檔案信息收集和整理工作，深入挖掘檔案價值，從而為檔案利用者提供優質、高效的信息服務，更好的發揮出檔案的重要價值。

3.2 完善醫院檔案信息管理系統

在醫院檔案管理工作中，通過對檔案信息資源進行篩選和優化，構建檔案信息管理系統，實現檔案信息的收集、整理、編目和檢索等服務功能的自動化處理，提高檔案信息管理系統的智能化水平。在具體建立檔案信息管理系統過程中，還需要進一步明確檔案信息化建設的相關規范和標準，與醫院自身的實際情況相結合，從而借助于檔案信息管理系統，全面提高檔案管理工作的質量和利用效率，進一步促進檔案信息查詢的便捷性。

3.3 構建完善的醫院檔案信息數據庫

隨著大數據技術和云計算技術的發展，可以建立醫院檔案信息數據庫，進一步提升檔案信息化建設的水平，深度挖掘檔案信息的利用價值，提高檔案管理和開發利用效率。在檔案信息數據庫中，將檔案按照不同的類別和功能進行存儲，在查閱檔案時，只需要輸入相應的關鍵詞，即能夠快速檢索到想要查詢的內容，提高檔案管理和查閱的效率。為了保證檔案信息的時效性，還要定期對數據庫中的檔案信息進行更新，以確保所有信息能夠與醫院發展保持同步，同時也能夠提升檔案信息資源的開發利用價值。通過檔案信息數據庫建設，還能夠實現與其他衛生保健單位及相關機構的資源共享，在提高檔案資源利用價值的同時，還能夠為醫院的智能化發展提供基礎保障。

3.4 強化網絡平臺的安全保護

在醫院檔案信息化建設過程中，檔案信息的安全管理工作是較為關鍵的一項內容。具體可以針對醫院檔案信息的安全層資助進行合理劃分，以此來設計不同的訪問權限。針對敏感檔案信息需要進行有效的監控，及時發現檔案信息化建設過程中存在的安全隱患，并加以處理。針對檔案信息網絡安全，還需要通過設置防火墻、身份認證和加密技術等物理手段來強化對檔案信息的安全管控。

3.5 提高檔案人員的綜合能力

檔案管理人員為了能夠更好的與檔案信息化工作要求相符合，需要重視提升自身的綜合素質。對于檔案管理人員而言，相較于傳統的檔案管理，檔案信息化建設對于管理水平和專業技能具有較高的要求。因此醫院需要重視高素質檔案管理人才的引入，并積極改善檔案管理人員的工作環境，建立健全具體的制度和機制，確保能夠留住人才。同時還要對現有檔案管理人員加在培訓和教育的力度，并通過搭建公共學習平臺，增強檔案人員之間的交流和互動，促進檔案管理人員樹立現代化的管理理念和掌握先進的管理方法，并在實際工作中能夠靈活運用先進的設備和軟件，這樣才能更好的投入到檔案信息化建設中來。

4 結束語

近年來醫療體制改革不斷深入，這也使檔案在醫院發展的重要性更好的凸顯出來。醫院越來越認識到檔案信息化建設的重要性，并在實際工作中加大了投入力度，積極配備完善的基礎設施，為醫院檔案信息化建設工作的有序開展創造良好的條件。醫院檔案信息化建設水平的提升，提高了檔案資源的利用效率。這也在一定程度上促進了檔案服務工作效率和質量的提升，使醫院檔案的價值和作用更好的發揮出來。