新時(shí)代背景下國(guó)有企業(yè)檔案價(jià)值應(yīng)用研究

高莉紅

（長(zhǎng)慶油田分公司第三采氣廠西安檔案中心，陜西 西安 710018）

1 引言

隨著改革的不斷深化和市場(chǎng)環(huán)境的復(fù)雜變化，企業(yè)發(fā)展壓力不斷增大，特別是國(guó)有企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成，承擔(dān)著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要職能，為新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義建設(shè)提供基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)保障。檔案是對(duì)企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理工作的直觀呈現(xiàn)，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有關(guān)鍵作用，但是在實(shí)際的檔案工作中存在著許多問(wèn)題，制約著檔案價(jià)值的高效實(shí)現(xiàn)，這就要求檔案部門要充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求，對(duì)檔案管理模式進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，推動(dòng)管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提升，推動(dòng)檔案價(jià)值的高效應(yīng)用。

2 國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的內(nèi)在價(jià)值

檔案資料是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料的全面收集，是對(duì)企業(yè)發(fā)展歷程的高效總結(jié)，為企業(yè)管理工作的開展提供基礎(chǔ)的憑證和依據(jù)，是推動(dòng)現(xiàn)代化管理模式構(gòu)建的重要基礎(chǔ)。同時(shí)對(duì)資料信息的高效管理，為檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)提供有效的條件，特別是隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的不斷提升，利用檔案資源優(yōu)勢(shì)，能夠有效提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的科學(xué)性，通過(guò)對(duì)檔案的分析，為管理工作的開展提供有效參考。同時(shí)企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要載體，對(duì)推動(dòng)優(yōu)質(zhì)企業(yè)文化的構(gòu)建起到關(guān)鍵作用，能夠有效激發(fā)干部職工的工作積極性，營(yíng)造積極的企業(yè)發(fā)展環(huán)境，推動(dòng)企業(yè)科學(xué)發(fā)展[1]。

3 當(dāng)前國(guó)有企業(yè)檔案管理工作中存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題

1）缺乏有效的重視和支持。檔案工作作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，對(duì)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展起到關(guān)鍵作用，但是企業(yè)發(fā)展壓力的不斷提升，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)檔案工作的重視和投入程度相對(duì)不足，而檔案工作涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，相關(guān)職能部門和管理人員的責(zé)任意識(shí)相對(duì)不足，不能保證檔案管理制度的高效落實(shí)。同時(shí)管理思想較為傳統(tǒng)，不能結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行相關(guān)制度規(guī)章和管理工作的針對(duì)性調(diào)整，無(wú)法形成較好的管理效果[2]。

2）信息化建設(shè)相對(duì)滯后。信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的高效運(yùn)用，有效提升了企業(yè)管理效率，大量的數(shù)字化數(shù)據(jù)資料隨之出現(xiàn)，需要進(jìn)行及時(shí)的收集和分析，而傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足數(shù)字化檔案的管理需求，當(dāng)前企業(yè)檔案管理的信息化程度相對(duì)不足，相關(guān)的信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對(duì)滯后，無(wú)法保證較好的管理效果。專業(yè)信息設(shè)備的缺失，影響到數(shù)字化存儲(chǔ)和應(yīng)用模式科學(xué)轉(zhuǎn)變，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理體系的有效構(gòu)建。同時(shí)優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境能夠?yàn)闄n案資料的傳遞和共享提供高效的通道，而當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)不夠科學(xué)，安全防護(hù)意識(shí)相對(duì)不足，使得檔案資料容易受到網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題的威脅，影響信息安全[3]。

3）資源利用率相對(duì)較低。檔案資源的高效利用是推動(dòng)檔案價(jià)值高效實(shí)現(xiàn)的重要基礎(chǔ)，能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)工作提供基礎(chǔ)保障。而當(dāng)前的檔案利用形式較為單一，只能提供相應(yīng)的查詢調(diào)用服務(wù)，服務(wù)效率較低，無(wú)法根據(jù)使用需求進(jìn)行檔案資料的準(zhǔn)確定位，影響服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)對(duì)檔案資料缺乏深入的分析處理，無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的排序，不能形成較好的管理效果。對(duì)檔案利用環(huán)節(jié)缺乏有效的優(yōu)化，無(wú)法利用先進(jìn)技術(shù)手段對(duì)利用形式進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源利用效率的提升[4]。

4）管理人員的素質(zhì)能力存在不足。檔案價(jià)值的高效實(shí)現(xiàn)需要管理人員具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)工作能力，能夠結(jié)合自身崗位工作需求，進(jìn)行主動(dòng)的學(xué)習(xí)提升。但是當(dāng)前企業(yè)檔案管理人員的組織結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)，管理人員的素質(zhì)能力水平相對(duì)不足，不能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案價(jià)值的高效運(yùn)用。管理部門對(duì)工作人員缺乏有效的培訓(xùn)教育，無(wú)法推動(dòng)管理人員素質(zhì)能力的提升。

4 新時(shí)代背景下國(guó)有企業(yè)檔案價(jià)值應(yīng)用策略

1）優(yōu)化檔案工作思路。檔案價(jià)值的高效實(shí)現(xiàn)對(duì)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展起到關(guān)鍵作用，檔案工作涉及企業(yè)管理運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，為經(jīng)營(yíng)管理決策的制定和執(zhí)行提供基礎(chǔ)保障，而傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求，需要檔案部門充分結(jié)合實(shí)際工作情況和企業(yè)發(fā)展形勢(shì)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案工作思路，對(duì)工作模式進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，提升檔案管理水平，為檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)提供有效支持。要提升主動(dòng)意識(shí)，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理形式和方式方法，有效提升管理效率。

2）完善檔案管理制度。隨著改革的不斷深化，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)生了很大的變化，現(xiàn)有的檔案管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)實(shí)際工作情況，需要管理部門結(jié)合企業(yè)發(fā)展形勢(shì)和工作實(shí)際，構(gòu)建長(zhǎng)效管理機(jī)制，能夠?qū)ο嚓P(guān)管理制度進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整，有效適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)資料信息收集、整理、排序、存儲(chǔ)等相關(guān)環(huán)節(jié)的全面規(guī)范，切實(shí)保證檔案的真實(shí)有效。要完善監(jiān)管機(jī)制，對(duì)檔案管理流程進(jìn)行全面監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問(wèn)題和漏洞，對(duì)相關(guān)管理制度進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整。

3）推進(jìn)信息化建設(shè)。信息技術(shù)的運(yùn)用對(duì)提升檔案管理質(zhì)量起到積極作用，管理部門要加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)，對(duì)管理流程進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，建設(shè)完善的信息化管理平臺(tái)，利用網(wǎng)絡(luò)途徑實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)管理環(huán)節(jié)的高效整合，實(shí)現(xiàn)資料數(shù)據(jù)的高效傳遞和共享，推動(dòng)管理效率的提升。同時(shí)利用技術(shù)手段，對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范的高效落實(shí)。

4）創(chuàng)新檔案利用形式。檔案利用效率的提升是推動(dòng)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要基礎(chǔ)，而傳統(tǒng)的應(yīng)用模式主要通過(guò)對(duì)檢索過(guò)程，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案需求的有效滿足，但是檢索效率相對(duì)較低，不能形成較好的利用效果。管理部門要提升創(chuàng)新意識(shí)，對(duì)檔案利用環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，利用信息技術(shù)手段，對(duì)檢索機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，能夠通過(guò)信息設(shè)備對(duì)用戶需求進(jìn)行及時(shí)的處理。要利用先進(jìn)技術(shù)手段，如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等，對(duì)資料信息進(jìn)行深入分析，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的科學(xué)構(gòu)建，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道實(shí)現(xiàn)資料的遠(yuǎn)程調(diào)用，提升檔案利用水平，有效滿足實(shí)際使用需求。

5）加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)。檔案價(jià)值的高效應(yīng)用需要管理人員具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)，要積極引進(jìn)優(yōu)秀檔案專業(yè)和信息技術(shù)人才，充實(shí)管理隊(duì)伍。同時(shí)要完善培訓(xùn)機(jī)制，結(jié)合實(shí)際工作情況，進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容的科學(xué)制定，推動(dòng)管理人員素質(zhì)能力的提升，并將信息知識(shí)技能作為重要的培訓(xùn)項(xiàng)目，使管理人員能夠?qū)π畔⒃O(shè)備和技術(shù)進(jìn)行熟練的運(yùn)用。要完善考核機(jī)制，根據(jù)管理人員的實(shí)際崗位情況，進(jìn)行考核內(nèi)容的科學(xué)設(shè)置，將考核結(jié)果與激勵(lì)政策進(jìn)行有效結(jié)合，有效激發(fā)管理人員的工作積極性和責(zé)任心，推動(dòng)檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提升。

5 結(jié)語(yǔ)

檔案價(jià)值的高效實(shí)現(xiàn)能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用，管理部門要充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展形勢(shì)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路，提升主動(dòng)創(chuàng)新意識(shí)，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和方式方法，推動(dòng)檔案利用效率的提升。