婦幼保健院檔案管理實踐中的問題與新思路解讀

楊子健

（秦皇島市婦幼保健院，河北 秦皇島 066000）

對于我們國家來說，婦幼保健院檔案資源是比較重要的信息資源，在婦幼保健院的綜合管理工作中，能夠全面加強對檔案管理工作的重視，并且能夠積極探索檔案管理工作，這樣才能夠為婦幼保健院的其它的工作開展，提供相應的參照。對于婦幼保健院的各項工作開展提供基礎性資料，能夠使得各項建筑性活動能夠更加規范科學有效的提升，這樣更能夠加強婦幼保健院的發展競爭能力。

1 對于婦幼保健院的檔案管理實踐中的問題進行探析

在婦幼保健院的新時期，我們得逐漸的加強對檔案工作管理，并且能夠積極的去探索與其相關的管理措施。能夠取得相應的管理成效，為婦幼保健院的發展能夠創造更加有利的條件。能夠綜合起來分析，對于婦幼保健院中檔案管理工作實踐中相關的工作人員還存在一定的弊端，極大的限制了工作管理優化的發展。具體來說婦幼保健院的檔案工作管理存在的弊端主要為以下幾個方面：

1.1 檔案管理制度存在一定的弊端

對于我們國家的各級婦幼保健院的綜合管理工作中，我們不斷隨著時代的發展以及婦幼保健院的工作的創新，對于各類型管理制度，我們應該隨之進行了適當的調整，能夠更好的管理檔案工作的開展，但是對于現在來說，涉及檔案管理制度方面的制度創新措施卻相對較少，而且在目前這個階段，婦幼保健院也沒有將檔案管理工作納入整體的工作管理考核項目中，這樣就我造成了工作人員。不會引起重視，缺乏對檔案管理的重要性，這樣就會影響到檔案管理的最終成效。在此之外，還有一部分的婦幼保健院，對于自身發展建設的過程中，他們并沒有充分認識到加強檔案管理工作的重要性，這樣就導致了檔案管理工作整體效率受到了限制，存儲的信息資源完整性沒有得到保障。

1.2 有關檔案內容劃分不夠明確

隨著時代不斷的進步，學技術越來越發達，對于婦幼保健院檔案管理工作，它們也應該發生了極大的變化，按照目前來說，我們國家婦幼保健院三維定制與檔案管理工作相配套的管理標準以及其相關的管理體制，這樣就容易造成各級部門都往往按照自己的理解進行實施管理工作的開展，這樣不利于檔案管理工作的往后發展，檔案管理工作需要加強管理，內容沒有得到相應的重視，最后對管理成效產生了不好的影響，這樣就大大的降低了檔案管理工作的整體結構質量。

1.3 檔案的整體利用率低，人員業務能力差

在現階段我們國家婦幼保健院檔案管理工作的實踐活動中，已經有了相當一部分管理人員對檔案管理工作他沒有能夠形成全面的認識，并且對于已有的答案資源并沒有全面的利用起來，這樣的檔案管理方式將會影響到未來檔案管理的發展，也進一步影響到婦幼保健院工作的開展。由于婦幼保健院它長期受到自身發展性質的影響，在人才培養計劃中，應該對檔案管理人員相對忽視，這樣就導致檔案管理人員理念落后，管理技術水平低下，并且沒有辦法與現代管理需求相結合，這樣就嚴重限制了檔案管理工作的全面優化。

2針對婦幼保健院的檔案管理實踐問題的發展新思路

對于我們國家婦幼保健院，在檔案管理工作中實踐存在的各類問題，如果想要得到全面發展我國婦幼保健院的工作，就需要在新時期取得新發展成效，就應該結合檔案管理工作上的問題進行具體分析，從而積極探索相應的管理措施，這樣就能夠促進檔案管理工作的全面發展，能夠保障檔案管理重要作用的發揮出來。

2.1 能夠借助有效的宣傳，提高依法歸檔工作的自覺性

在我們國家的婦幼保健院的內部情況來說，是需要著重的對檔案管理工作的高效宣傳，需要讓婦幼保健院的高層相關管理者還有基層的工作干部以及相關的工作人員都需要清楚的認識到檔案管理的重要性，以及他能夠帶來的為婦幼保健院發展帶來的福利，進而能夠明確自身在檔案管理工作中應該需要承擔的責任和義務等等，這樣對檔案管理工作的認識逐漸的形成，才能更好的開展檔案管理工作，可以提高檔案管理意識，進一步為婦幼保健院檔案管理工作進行全面推進，提供良好的道路。

2.2 加強培訓，提高檔案管理人員的綜合素質

信息化時代的到來，就要求婦幼保健院的檔案管理工作人員必須要加強信息化建設，不斷地學習信息技術，并且借鑒一些先進的管理經驗，更新自己的管理思想，由以前落后的管理思想轉變到現在的信息化管理，這樣才能適應現在時代的發展潮流。這就要求婦幼保健院的檔案管理工作人員要重視自身的理念，檔案管理的工作人員可以利用互聯網上的大量的資源進行學習，利用一些相關的書籍或者網絡視頻等加強對于檔案管理工作的理念的學習，同時可以觀看一些先進的知識講座來更新自己的檔案管理思想。確保檔案管理工作能夠更好地適應時代的發展潮流。

2.3 對于檔案工作制度進行逐步的完善

婦幼保健院規范化管理制度主要包括責任制度，運作制度，以及獎勵制度。責任制度方面，這是婦幼保健院規范化的管理目標，就是說要將婦幼保健院管理工作的相應責任細化。主要是包括一些領導責任制和責任追究制度，把婦幼保健院的日常管理工作分布到所有的部門每個員工身上，讓每一個員工的職責明確，同時設立監督部門對所有的員工進行工作上的監督。在婦幼保健院的運行制度方面，這項制度的主要要求就是要提高婦幼保健院的服務要求。對婦幼保健院內所有的工作制定一個切實可行的流程規范，并且要盡快落到實處。同時可以采用信息化技術，讓婦幼保健院每天的工作都能夠直觀地被看到，確保婦幼保健院內的工作正常開展。對于獎勵制度來說，可以針對婦幼保健院內的檔案管理工作人員采取一些激勵方法。

2.4 加強對信息技術的應用

跟隨著信息技術的發展，在對于檔案管理工作中需要應用到信息技術是已經成為檔案管理工作的主要發展趨勢。首先最重要的一點就是要具有完善的數字化設備作為支撐。這就要求婦幼保健院的工作人員必須加強檔案管理的硬件設施的建設，同時，加強軟件上的更新，硬件與軟件的完善相結合，就可以更好地促進檔案管理工作。婦幼保健院的檔案管理工作需要的硬件設備主要有計算機設備和掃描儀，視頻音頻播放設備等，相關部門要加強對于這些設備的采購，及時地淘汰掉落后的設備，安裝新型的設備。

3 結束語

結合全文來說，對于我們國家醫療衛生結構中，婦幼保健院是比較特殊的存在，他們專門為婦女和兒童提供相應的醫療保障，受到全國政府的極度重視。可以說在新時期想要促進婦幼保健院得到很好的發展，就應該對婦幼保健院的檔案管理中進行具體的分析，與實際工作情況結合起來探索優化開展檔案管理的措施。