污水處理廠檔案管理的重要性及策略

薛 雁

（煙臺市辛安河污水處理有限公司，山東 煙臺 264670）

在污水處理廠的發(fā)展過程中，檔案管理不僅記錄了過去和當(dāng)前的發(fā)展情況，同時也確保了污水處理廠今后的發(fā)展有據(jù)可循，其具有一定的科學(xué)性和政治性，同時也是污水處理廠長期發(fā)展中必須堅(jiān)持開展的一項(xiàng)工作內(nèi)容。污水處理廠檔案管理工作要求檔案管理人員具備較強(qiáng)的專業(yè)意識，其應(yīng)充分認(rèn)識到創(chuàng)新檔案管理工作對污水處理廠競爭力的增強(qiáng)極為有利，可以確保污水處理廠始終和時代發(fā)展保持同步。新形勢下，污水排放管網(wǎng)越來越多，在污水處理事業(yè)的發(fā)展中供排水處理中心將會產(chǎn)生諸多有價值的檔案資料，怎樣才可以管好、用好這些檔案資料，讓其更好地為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)，是當(dāng)前污水處理廠每一位工作人員值得深思的重要問題。

1 污水處理廠檔案管理工作的重要性

首先，確保工程信息更加完整。在污水處理工程中，收集好全部的資料與文件，之后再展開篩選工作，整理歸檔其中具有保存價值的內(nèi)容，進(jìn)而形成檔案，如此便能使工程相關(guān)信息的完整性得到保證和檔案資料的安全性得到保證，防止丟失、損壞重要資料與資料；其次，確保后期設(shè)備管理有據(jù)可循。污水處理廠的工程項(xiàng)目盡管一段時間的運(yùn)行后，因?yàn)橐恍┰O(shè)備陳舊，或新設(shè)備和新技術(shù)問世，必須定期進(jìn)行升級或維護(hù)。在開展這些工作的過程中，均要對之前工程建設(shè)相關(guān)的檔案資料進(jìn)行利用，從而為工作人員提供依據(jù)，確保其順利檢修重要設(shè)備和改造整個工程；最后，確保市政建設(shè)有據(jù)可循。通常而言，污水處理廠的進(jìn)水泵房均減災(zāi)城市低洼地段，城市的各種建筑物、構(gòu)筑物和地面標(biāo)高息息相關(guān)，地下埋設(shè)了很多電纜管線，所有在地面進(jìn)行施工的時候，必須對水管網(wǎng)的走向和標(biāo)高進(jìn)行查閱，市政建設(shè)的相關(guān)管線必須和污水處理廠連接在一起，這就需要參考污水處理廠的諸多技術(shù)資料。所以，對污水處理廠檔案進(jìn)行合理、完整保管，可以確保市政建設(shè)有據(jù)可循[1]。

2 加強(qiáng)污水處理廠檔案管理的對策

2.1 充分認(rèn)識檔案管理的重要性

一方面，要加深污水處理廠領(lǐng)導(dǎo)層和檔案工作人員對檔案管理重要性的認(rèn)識。作為一種信息資源，檔案真實(shí)記錄了污水處理廠科研、技術(shù)、生產(chǎn)、運(yùn)行等活動，同時也是一項(xiàng)重要且基礎(chǔ)的工作，是污水處理廠的一種無形資產(chǎn)，視聽檔案、圖形文件以及文本文件，均凝聚了每一位職工的智慧和汗水[2]。所以，檔案是污水處理廠極為重要的資產(chǎn)，在生產(chǎn)實(shí)踐活動中所發(fā)揮的作用十分顯著。另一方面，檔案管理人員要促進(jìn)自身主動服務(wù)意識增強(qiáng)。作為負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用檔案的工作人員，檔案管理人員要樹立為大眾服務(wù)的意識，充分了解服務(wù)方向，緊跟時代發(fā)展，創(chuàng)新意識，促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升，讓檔案真正服務(wù)于污水處理廠的所有員工，促進(jìn)污水處理廠良好發(fā)展。

2.2 建立健全污水處理廠檔案管理制度

現(xiàn)階段，污水處理廠的檔案管理制度得到了完善與創(chuàng)新。和傳統(tǒng)的管理制度相比，其已經(jīng)不能滿足新時代的要求[3]。當(dāng)前，我們以處于數(shù)字化時代中，電腦等媒體保存的虛擬檔案已經(jīng)提到了傳統(tǒng)紙質(zhì)保存檔案的管理方式。基于此形勢，污水處理廠必須積極對檔案管理制度進(jìn)行更新，有效提升檔案管理水平，將本單位的管理制度以及管理方針切實(shí)落到實(shí)處，嚴(yán)格管理企業(yè)的機(jī)密文件。對污水處理廠檔案進(jìn)行規(guī)范整理與保存，嚴(yán)格監(jiān)督檢查各項(xiàng)工作規(guī)章制度，同時將提取檔案的記錄工作切實(shí)做好，確保檔案資料更加安全，通過構(gòu)建完善的污水處理廠的檔案管理制度，最大化發(fā)揮出檔案的重要價值，為污水處理廠的良好發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3 積極開發(fā)檔案信息資源

充分開發(fā)檔案信息資源對污水處理廠檔案管理水平的提升十分有利，可以從此點(diǎn)入手，與污水處理檔案的實(shí)際特征相結(jié)合，借助計算機(jī)管理的方式，貫徹落實(shí)軟件開發(fā)工作，進(jìn)而顯著提高檔案管理的水平[4]。以檔案管理部門提出的計算機(jī)編程規(guī)劃方案、流程與相關(guān)內(nèi)容為基礎(chǔ)統(tǒng)籌和歸納和其有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，竭盡全力是所有檔案管理工作的需求得到滿足。對污水處理廠的良好發(fā)展而言，加強(qiáng)檔案管理和切實(shí)落實(shí)整合工作，發(fā)揮著極為重要的促進(jìn)和統(tǒng)籌性作用，例如，落實(shí)廠內(nèi)污水管道和截污方案等工作，均需要展開系統(tǒng)規(guī)劃，之后再做科學(xué)合理的決策，在此過程中，同樣也會致使各種數(shù)據(jù)產(chǎn)生。因此，有效開發(fā)檔案信息資源是必不可少的一項(xiàng)工作，可以歸納各種數(shù)據(jù)信息，最終帶給污水處理廠良好的經(jīng)濟(jì)、社會效益。

2.4 促進(jìn)污水處理廠檔案管理人員綜合素質(zhì)提高

人才在實(shí)現(xiàn)污水處理廠檔案管理目標(biāo)上發(fā)揮著極為重要的作用，借助崗位監(jiān)督和考核等，加深對污水處理廠檔案管理人員崗位勝任能力以及綜合素質(zhì)等的了解，在結(jié)合線上、線下中對實(shí)踐培訓(xùn)、理論教育兩大層面進(jìn)行優(yōu)化。給予管理人員指導(dǎo)和引領(lǐng)，對污水處理廠檔案管理層面的信息技術(shù)、專業(yè)知識等進(jìn)行高效學(xué)習(xí)，在促進(jìn)檔案管理基礎(chǔ)增強(qiáng)的同時，進(jìn)一步強(qiáng)化主動服務(wù)意識和責(zé)任意識，促進(jìn)污水處理廠檔案管理的綜合能力有效增強(qiáng)，在專業(yè)發(fā)展中具備較強(qiáng)的綜合能力，將污水處理廠檔案管理工作中存在的各種問題有效解決，在加強(qiáng)和改進(jìn)的同時，使污水處理廠檔案管理的整體效果得到提升，確保污水處理廠運(yùn)行中各類檔案信息資料的完整性、客觀性和精準(zhǔn)性，使污水處理廠檔案管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

3 結(jié)語

總而言之，進(jìn)一步加強(qiáng)污水處理廠檔案管理工作，并非短時間就可以完成的任務(wù)，這需要檔案管理人員長時間的努力和堅(jiān)持，不斷增強(qiáng)能力和積累知識，將自身思想素質(zhì)提升，促進(jìn)自身主動服務(wù)意識和創(chuàng)新意識加強(qiáng)，建立健全檔案信息管理制度、積極開發(fā)檔案信息資源，使污水處理廠以及社會對檔案信息的需求得到滿足，將污水處理廠檔案的經(jīng)濟(jì)價值與社會價值最大化發(fā)揮出來，以堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)助力污水處理廠良好發(fā)展。