試論檔案管理在醫院健康管理及體檢工作中的應用

周 霞

（重慶市酉陽土家族苗族自治縣龔灘中心衛生院，重慶 409817）

醫院在各個時期都會產生大量檔案資料，這就應對各類檔案資料展開有效研究，之后借助各項檔案資料開展醫院健康管理工作和醫院體檢工作，避免醫院健康管理和體檢工作在實際開展過程中出現問題，彰顯檔案管理在醫院各項工作中的應用價值。同時還應按照各項具體要求進行檔案資料收集和處理工作，這就可以強化各項檔案資料在醫院健康管理和體檢工作中的現實作用，使得醫院健康管理和體檢工作實際開展問題得到有效處理。

1 醫院檔案管理要求

為保證醫院內部各項工作實施效果，就應按照各項合理要求開展檔案管理工作。就目前來看醫院檔案管理要求比較多，其主要表現在以下幾個方面：首先，應按照醫院內部各項工作要求做好基礎信息收集工作，并將各項基礎信息和各項數據參數以檔案資料形式表現出來，這就可以為醫院檔案管理提供準確信息支持，嚴防醫院檔案管理出現問題，確保檔案管理可以滿足醫院各項基礎工作實際開展要求。其次，應高效利用計算機和先進系統開展醫院檔案管理工作，避免醫院各部門在開展醫院工作時出現問題，確保醫院各部門檔案管理工作可以順利開展。而且應用現代化手段開展檔案管理工作，還能保證各類檔案資料信息綜合處理效果，保證各類檔案資料信息與醫院實際工作要求之間契合度，使得醫院內部各項工作實際開展效果有所提升。最后，應按照醫院實際發展趨勢和具體工作要求對相關人員展開有效培訓，使得相關人員對醫院檔案管理要求和各項規章制度深入了解，確保相關人員可以靈活應用各項規章制度開展檔案管理工作，更好滿足醫院各項工作實際開展要求。

2 檔案管理在醫院健康管理中的應用

1）亞健康人群健康管理。對亞健康人群開展健康管理時必須保證該項管理的長期性和系統性，有效判斷亞健康人群身體素質和健康程度，同時確定合理治療方案和健康管理模式，確保健康管理可以滿足醫院各項治療工作具體要求。而在對亞健康人群開展健康管理時可能會遇到一些問題，這就應強化醫院現有亞健康人群檔案資料信息研究力度，并結合各項檔案資料信息確定亞健康人群健康管理方案，并在各類檔案資料支持下提高醫院健康管理水平和亞健康人群現存健康風險調度效果。一般來說，醫院亞健康人群健康管理過程中涉及的檔案資料包括門診就診信息、住院治療檔案和體檢過程中涉及的健康數據等，這就應保證各類檔案資料信息綜合管理效果，更好滿足醫院亞健康人群健康管理要求。

2）慢性病患者健康管理。醫院對慢性病患者開展健康管理時，應按照慢性病患者前期體檢報告和疾病表現形式確定合理健康管理方案，同時還應強化各項檔案資料管理與醫院慢性病患者健康管理之間配合力度，以此改善醫院慢性病患者健康管理在實際開展過程中不合理地方，將各類檔案資料管理與慢性病患者健康管理之間關聯性表現出來，使得檔案管理在醫院慢性病患者健康管理中的應用價值有所提升。而在對慢性病患者進行健康管理時，必須保證醫務工作者對各類檔案資料管理的重視力度，必要時還應借助檔案資料對慢性病患者進行定期和不定期回訪相結合的隨訪方式，了解患者自身健康狀況和服藥情況。遵循患者真實狀態調整其現有康復治療方案，繼而推進慢性病患者健康管理順利開展。

3）重大病患者健康管理。對于醫院中重大病患者來說，對其進行健康管理時需要考慮的要求比較多。這就應在合理規章條例和檔案資料支持下確定重大病患者健康管理模式，并對醫院中的重大病患者血壓、血糖、心率和其他生命體征進行動態監督，方便醫務工作者靈活應用各項檔案資料和現有數據信息開展重大病患者健康管理工作，從而避免醫院重大病患者健康管理工作在實際開展過程中出現問題。此外，還應保證重大病患者健康管理過程中各項檔案資料信息收集和歸納力度，方便醫務人員利用各項檔案資料信息對重大病患者健康管理展開動態監督，繼而提高各時期檔案管理工作現實作用。

3 檔案管理在醫院體檢工作中的應用

1）體檢前資料收集。在開展體檢工作之前，體檢者應按照具體要求填寫健康問卷，并將體檢者個人健康信息錄入到相應系統當中，繼而形成完善的個人信息檔案，滿足醫院體檢工作前期基礎檔案資料信息收集要求，為后期醫務工作者對體檢者開展全面、精準檢查提供有力支持。同時還應結合各項資料信息收集情況對體檢者真實身體狀況展開有效判斷，并結合各項判斷結果相關要求為相關人員制定更加合理的體檢項目，從而保障醫院體檢工作項目的專業化和標準化，并將各類檔案資料在醫院體檢工作中的現實作用表現出來。除此之外，還應按照各類檔案資料實際表現和具體管理模式對人們體檢項目進行優化調整，保證醫院體檢工作實施效果和針對性，確保醫院各時期體檢工作實施效果有所提升。

2）體檢中資料管理。在對人們開展體檢工作時，醫務工作者應根據體檢場所實際情況和體檢者身體素質確定合理流程，并在這一過程中做好各項檔案資料管理工作，這就可以為醫院體檢工作提供有力支持，從而避免醫院體檢工作在具體開展過程中受到各項不準確檔案資料信息影響。在體檢過程中也應對各項體檢工作實際開展過程中產生的資料信息展開有效歸納，保證各項檔案資料信息的全面性和準確性，并在各項可靠信息支持下對體檢工作中不合理地方進行優化調整。同時還應借助信息化系統和體檢軟件對各類檔案資料展開有效歸納，保證醫院體檢部門檔案資料管理的有序性和合理性。從而確定體檢工作程序，促進醫院體檢工作順利開展提供合理檔案資料支持。

3）體檢后健康檔案對比。對體檢者完成體檢工作之后，可以借助往年體檢檔案資料對比分析本次體檢結果，繼而為體檢者提供更加合理的健康管理方案和治療建議，保證體檢后各項檔案資料管理效果，并將各項檔案資料與相關人員自身疾病診治和綜合治療等工作結合到一起，為患者開展合理治療工作提供準確體檢檔案資料信息，為他們提供更為全面有效的個性化服務。對于醫院下屬的獨立體檢科室來說，應保證人們體檢后檔案資料信息與上級醫院之間關聯性，方便上級醫院可以根據體檢者最終檔案資料制定標準合理的治療方案，有效預防人們在日常生活中出現健康問題，確保醫院體檢工作的現實作用和相關檔案資料管理效果有所提升。

4 結語

醫院在開展健康管理和體檢工作時，應強化檔案管理在其中的應用力度，這就可以強化各項資料信息和檔案在醫院健康管理和體檢工作中的現實作用，使得醫院健康管理水平和體檢工作實施效果的不斷提高。同時還應分別研究檔案管理在醫院健康管理以及醫院體檢工作中的應用，加深醫院工作人員對各項檔案資料管理要求和現實作用的了解。發揮各項檔案資料的應用價值，為推進醫院健康管理和體檢工作順利開展提供合理資料支持。