淺議如何做好企業(yè)的物資供應(yīng)工作

張興勝

(河南神火國貿(mào)有限公司 河南 永城 476600)

引言

如何做好物資供應(yīng)工作，是物資供銷企業(yè)一直探索的課題；面對復(fù)雜的國內(nèi)、外經(jīng)濟格局和變幻莫測的市場環(huán)境，就對新時期的物資供銷企業(yè)提出了更高的要求；在這種背景下河南神火國貿(mào)公司物資營銷部也深感壓力，經(jīng)過多年的實踐，已取得了豐碩的成果，現(xiàn)結(jié)合河南神火國貿(mào)公司工作業(yè)績與實際情況，對如何做好企業(yè)的物資供應(yīng)工作進行探究。

一、從事物資供應(yīng)工作的人員必須具備優(yōu)良道德品質(zhì)和優(yōu)秀專業(yè)知識

做事先立德，人無德不但一事無成，而且還能給企業(yè)建設(shè)帶來極大危險。河南神火國貿(mào)有限公司自成立以來，始終把好選人用人關(guān)，提拔年富力強的人員從事采購業(yè)務(wù)工作，在這些人員構(gòu)成中，黨員占95%以上，全部為本科學(xué)歷，助理以上職稱。優(yōu)良的品德是做好物資供應(yīng)工作的前提，專業(yè)知識是做好供應(yīng)工作的根本保證，沒有道德這一基本素質(zhì)就不能按“公開、公平、公正、”和誠實信用的原則，對待所有投標(biāo)人。但是只有道德沒有專業(yè)知識同樣不能保證“公開、公平、公正”和誠實信用的順利實施，兩者之間是相輔相成、缺一不可的關(guān)系，故員工需要同時具備優(yōu)秀的專業(yè)知識和優(yōu)良的道德品質(zhì)才能從事物資采購工作。

二、物資供應(yīng)企業(yè)應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，善于發(fā)現(xiàn)問題并解決問題

搞好物資供應(yīng)工作需要不斷的總結(jié)經(jīng)驗，善于發(fā)現(xiàn)工作中的問題，解決企業(yè)前進中的困難。這就要求員工必須對資料進行收集、整理、歸納和統(tǒng)計分析工作，不斷尋找業(yè)務(wù)突破口，從而提高物資保障能力。隨著國家科技日新月異的發(fā)展，各種新材料、新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品層出不窮，新設(shè)備必然有一系列新配件和新材料的需求。面臨著新的采購任務(wù)不斷增加、采購面在不斷加寬的背景，物資供應(yīng)企業(yè)就要有迎難而上的勇氣,時刻準(zhǔn)備迎接新問題，應(yīng)對前進過程的復(fù)雜局面，解決前進中的復(fù)雜問題。

三、物資供應(yīng)企業(yè)不拘于現(xiàn)有的采購形式，不斷創(chuàng)新購銷模式

物資供應(yīng)企業(yè)不能局限現(xiàn)有的采購模式，應(yīng)不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，創(chuàng)新采購模式；國貿(mào)公司物資營銷部自成立以來，始終堅持“三比”“三公”的原則，不斷創(chuàng)新新的購銷模式。如公司的三版報價競爭機制就是對現(xiàn)行的招標(biāo)體系的革新，原來的招標(biāo)是廠家一次密封報價，然后招標(biāo)委員會評標(biāo)、定標(biāo)，這不能形成相對公平的競爭環(huán)境，并且制約激勵機制的形成，為克服這一缺點，公司首創(chuàng)了“三版報價競爭機制”即供應(yīng)商前兩次報價公開唱標(biāo)，讓供應(yīng)商對對手在報價上有詳實了解，激發(fā)供應(yīng)商的競爭熱情，從而更好的實現(xiàn)了“三公”和“三比”，采購到物美質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品，據(jù)統(tǒng)計通過這一形式在2019年集團公司180余項設(shè)備招標(biāo)中，為集團公司創(chuàng)效2860余萬元。再如戰(zhàn)略合作采購模式，就是研究供應(yīng)商心理，抓住客商特點，實現(xiàn)戰(zhàn)略共贏。物資營銷部對大型設(shè)備備品的采購實行年度協(xié)議和代銷模式，新設(shè)備引進河南神火國貿(mào)公司，在充分考場市場的基礎(chǔ)上同設(shè)備供應(yīng)商簽訂年度協(xié)議，鎖定商品價格，規(guī)避市場風(fēng)險，在同地區(qū)該種設(shè)備使用較多，又有市場潛力的同廠家簽訂代儲代銷合同，為廠家提供庫房和服務(wù)，不但滿足我們公司使用還能創(chuàng)收，2019年收取代儲費680余萬元。對消耗量大，采購質(zhì)量極不穩(wěn)定的產(chǎn)品(鋁模、濾布、空壓機油等)河南神火國貿(mào)公司采取大包的形式，就是以上一年的采購金額為低價，讓供應(yīng)商在此基礎(chǔ)上競拍，從而縮短采購周期，穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量，2019年節(jié)約采購資金：76萬元。

四、運用新技術(shù)、新方法、新裝備，不斷提高采購效率

2018年河南神火國貿(mào)有限公司同合肥明信公司共同開發(fā)了陽光物資采購平臺，集團公司所有物資采購活動全部線上實施，從計劃申報、合同管理、招議標(biāo)、詢比價、訂單的處理、質(zhì)量驗收、物資保管和發(fā)放、票據(jù)的接收、貨款的支付、供應(yīng)商的維護、員工的考核形成一個有機的統(tǒng)一體；通過實踐著實提高了員工上下協(xié)調(diào)能力和部門之間辦事效率，受到使用單位、客商、公司領(lǐng)導(dǎo)等多方滿意，2019年河南神火國貿(mào)有限公司礦廠服務(wù)滿意率98%以上。

五、規(guī)范采購程序，提高制度約束能力

河南神火國貿(mào)有限公司依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》、《河南省省管企業(yè)招標(biāo)采購監(jiān)督管理辦法》《國有控股企業(yè)監(jiān)管條例》等相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合神火集團物資供應(yīng)實際，規(guī)范制定了《神火國貿(mào)公司物資管理辦法》、《神火集團供應(yīng)商管理辦法》、《神火集團標(biāo)段劃分辦法》、《評標(biāo)專家的選取辦法》、《評標(biāo)紀(jì)律》、《招標(biāo)評分辦法》等10個方面的規(guī)章制度。用制度來約束采購行為，從而提高采購效率。

六、不斷創(chuàng)新業(yè)務(wù)培訓(xùn)形式，逐步提升員工處理問題的水平

轉(zhuǎn)變培訓(xùn)方式，逐步提升業(yè)務(wù)人員的“四種能力”；河南神火國貿(mào)有限公司始終貫徹外請專家、內(nèi)請礦廠技術(shù)人員、同基層車間共同勞動的培訓(xùn)方式，著力提高業(yè)務(wù)人員的“四種能力”即把握市場行情的能力、分析設(shè)備價格構(gòu)成的能力、預(yù)測物資需求的能力、掌控信息軟件的能力，從而達到規(guī)避采購風(fēng)險、降低采購成本、實現(xiàn)效益最大化的目的。2019年物資營銷部外請專家60余次，聽取廠家對掘進設(shè)備、運輸設(shè)備、洗選設(shè)備、鉆探設(shè)備、排水設(shè)備、綜采設(shè)備、支護設(shè)備、壓風(fēng)設(shè)備、高低壓電器等24個大類，120余種設(shè)備進行了詳細的講解；另外物資營銷部累計下基層260余人次，形成會議紀(jì)要80余份，現(xiàn)場解決問題230余項，10余人次深入基層檢修車間與工人共同勞動。通過這些新穎的培訓(xùn)模式的導(dǎo)入，業(yè)務(wù)人員懂得了這些設(shè)備的運行狀況和檢修規(guī)律，在2019年物資采購中綜合到貨率達93%以上。

結(jié)束語

當(dāng)前國有控股企業(yè)的物資供應(yīng)管理，大多數(shù)實行了供應(yīng)鏈管理，各個單位所用軟件也不相同，各單位管理層次不一，國家對物資供應(yīng)也沒有可操作性強、實質(zhì)性統(tǒng)一版本和模式；但是隨著云商、大數(shù)據(jù)、移動網(wǎng)絡(luò)等科技技術(shù)的日新月異，使研發(fā)國有控股企業(yè)電商采購平臺成為眾多國有控股企業(yè)追求的目標(biāo)，為此河南神火國貿(mào)有限公司將緊跟市場前緣，研發(fā)出了一套既適應(yīng)于現(xiàn)實、又著眼于未來的物資采購模式，為物資采購水平的提升提供保障。