企業物資采購精益管理策略分析

原海林

（鶴煤公司物資應分公司，河南 鶴壁 458000）

物資采購會影響一個企業的經濟效益，企業應高度重視這一工作，強化控制和管理，新時期常常實行精益管理，降低采購成本，及時供應物資，保證產品的正常使用，增加企業的經濟效益。只有做好精益管理，才能進一步保證企業物資采購的科學化與合理化，在激烈的市場競爭中占據一席之地。

1 企業物資采購精益管理的重要意義

第一、實施企業物資采購精益管理，能夠降低物資采購成本，實現資金的合理利用，提高企業的經濟效益。樹立精益管理的理念，能夠控制物資采購，避免不實用物資的購入，有利于發揮出物資的最大作用，促進企業的持續化發展。第二、確保采購的物資質量。一些企業采購人員為了眼前的經濟利益，通常與信譽和資質較差的供應商合作，以較低的價格購入材料，從中謀取更多的利潤，但是物資質量受到較大影響，不利于企業的高效健康發展。因此，精益管理企業物資采購過程，能夠使企業物資質量得到保障，滿足企業的正常運轉需求，符合現代化理念。第三、合理配置企業資源。精益管理的思想核心是有效配置，將各種資源進行有效配置，發揮出勞動的作用，避免出現浪費現象，增強最終的經濟效益。因此，使用精益化管理手段，能夠破除傳統管理模式的弊端，降低采購成本，提高供應質量，實現良好的經濟效益。

2 企業物資采購過程中存在的問題

第一、采購流程管理不科學。企業物資采購涉及較多的內容，包含市場調查研究、材料供應商、物資運輸等，一旦某個環節出現問題，整個采購流程都會受到影響，影響物資采購過程的質量，增加了采購成本，降低了企業的產品利潤。第二、企業物資采購人員專業素質較低。由于綜合因素的影響，物資采購的有效性將受到較大影響，如果缺乏總體統籌意識，采購物資成本將大大增加。一些企業管理人員缺乏對自身實際情況的考慮，缺乏科學實用的采購制度，大大影響了物資采購的監督和控制，降低了采購工作的實際效率。另外，采購工作涉及較多的理論知識和實用知識，但是很多企業配置的人員素質較差，大大影響了企業物資采購的工作質量。

3 企業物資采購過程中精益管理策略分析

1）靈活采購，提高應變能力。企業物資供應部門應詳細了解市場需求，分析生產經營狀況，以此確定采購的內容和采購的數量，在最合適的時間進行供應。當前，在平穩的物資市場下，買方市場相對成熟，按需適時適量釆購供應具備良好的外部市場環境。從企業內部出發，物資供應與產品計劃、市場調研、產品開發等息息相關，應對市場狀況進行科學合理的分析和預測，根據生產計劃，對變化情況進行針對性的調整，找出產品銷售的一般規律，基于產品特點，制定出完善的供應計劃，簽訂最合適的訂貨合同，以此作為后期產品采購交易的可靠依據。創新訂貨方式，將訂貨周期適當縮短，訂貨頻次逐步增加，可以改變以往半年或者全年一次訂貨的方式，按照季度或者半年為時間節點訂貨，符合企業實際物資需求，增強采供應的合理化，避免出現積壓和短線等情況。

2）降低釆購成本，提高經濟效益。第一、應加強物資采購目標成本管理，以此來降低物資采購成本。應先確定目標，分解各項指標，加強日常控制，獲得真實的信息反饋，在檢查分析的基礎上，進一步深化考核工作，將這些內容作為目標管理系統的重點。結合企業以往的采購成本情況，分析產品市場的常規承受價格，把握采購成本目標，明確要求的各項細節。之后對目標中成本因素構成進行詳細分析，逐步細化分解為小目標，使各部門人員接收到有效信息，形成科學完整的目標體系。另外，應不斷修正執行的措施，遵循約束和激勵相結合的原則，緊密聯系總體目標、子目標和經濟效益。第二、降低采購成本，對采購進貨價格進行抑制。本著質優價廉、比價采購的原則，更新精益管理的觀念，在深入挖掘的過程中，形成全面開放的采購訂貨方式，打開新的采購格局，淘汰劣質生產廠家，篩選出服務、信譽、產品等最好的供貨渠道。采取靈活多樣的付款結算方法，將付款方式、采購價格、采購批量等相互結合，綜合得出最佳的采購時機和采購批量。對采購進貨價格進行明確規定，遵照合理的調價原則，計算出最終定價，完善調價審批程序，嚴格貫徹執行各部門價格管理上的職責權限。同時，借助計算機技術，逐步建立物資價格信息資料庫，把握價格走勢變化情況，使采購成本能夠適當降低。

3）提高資金效能，壓縮庫存儲備。應樹立精益管理理念，把握精益思想的內涵，最大限度壓縮庫存，盡可能實現“零庫存”，轉變保險儲備為風險儲備，使資金得到最大限度的利用，提高資金的周轉效率，防止出現資金的無端占用。同時，將當期產出和需求量作為參照，對當期的庫存總量進行核定，將各大類物資儲備資金占用指標及時進行分解。同時，將每個品種規格物資的相關細節進行嚴格審核，包括生產周期、訂貨批量、訂貨周期、投料批量、投料周期等，在總量框架內，編制出合適的儲備定額，與實際情況相符合，嚴格控制庫存總量和重點品種，避免超出規定范圍。另外，應綜合分析所有品種的運輸條件、物資生產周期、消耗規律、質量狀況等，如果條件符合，直接運送到工位上，使“零庫存”的品種和范圍不斷擴大，提高物資采購的精確性與合理性。

4）提高物資供應質量。需要樹立質量觀念，嚴格把控物資質量，逐步剔除不適用、不合格的物資，減少物資材料的浪費，降低經濟損失，提高資金利用率。提高全體職工的質量管理意識，細化質量控制目標，包括進廠材料不合格率單項指標、投產材料不合格率指標、投產材料損失賂償率指標等，分解下達任務，使用強制措施手段，將采購質量與采購者的績效相掛鉤，切實提升采購質量。細化監控不合格品的處置，記錄不合格品的流向，嚴格挑選材料，精細加工，做好后期退貨和索賠工作，避免物資成為無效儲備。另外，重視預防工作，將預防與質量把關相互結合，從源頭處抓起，嚴格控制貨源，延伸物資采購的范圍到供貨企業，在源頭有效解決質量問題。定期評審原有供貨企業，按照規定程序，詳細考察新增供貨企業，從供貨企業質量保證能力評價和質量業績入手，逐步建立起相關檔案，在合格分供方名單內有序開展所有采購業務，增強對物資采購的控制程度。實施分類檢驗的控制方法，把握質量控制重點和難點，在合適比例內加大檢驗力度，逐步增加檢測頻次，防止出現漏檢和錯檢現象。通過嚴格手段，保障生產投料過程中物資的合格，按照規范的發料程序，對質量記錄過程進行完善，實現有效的信息反饋，提高現場服務的質量，同時，應重視用戶意見的征集和歸類，將材料質量和供應服務問題切實有效的解決好。

4 結語

綜上所述，對于企業生產經營來說，物資采購是重要工作，必須加強各部門之間的聯系，在彼此交流的基礎上，嚴格控制物資采購環節，盡可能在降低成本的基礎上，有效推進物資采購工作的順利進行。新時期，需要樹立精益管理理念，結合企業內部的實際情況，提高采購的應變能力，壓縮庫存儲備，增強物資供應質量，解決好實際存在的各項問題，推動企業的高效穩定發展。