試論企業檔案管理人員職業素養的重要性

劉立娟

（遼寧省地質勘探礦業集團有限責任公司，遼寧 沈陽 110032）

1 引言

企業檔案管理工作是一項對從業人員專業知識和職業素養要求比較高的工作。但在實際工作中，檔案管理工作是一項不容易出成績的工作，當前，國內許多企業對于檔案管理缺乏足夠的重視，企業領導層并沒有意識到檔案標準化管理是企業發展的內在要求，也沒有認識到企業檔案所蘊藏的價值。他們錯誤地認為檔案管理不過就是收集、整理過期的文件材料，檔案管理不能為企業帶來看得見、摸得著的真金白銀，更何況企業財力、人力有限，把大量的經費、技術、辦公面積投入檔案管理實在得不償失[1]；檔案管理人員長年累月重復著同樣的工作，很容易出現程式化的疲勞；檔案有一部分是涉密的文件，當面對一些誘惑時，對檔案管理人員的意志又是一種全新的考驗，如果能夠擁有良好的職業素養和堅定的信念就能抵御住，從而能更好的履行職責，在下文中我們將進行具體的探究，希望能對企業的管理者和企業從事檔案管理工作的人員一定的啟發。

2 檔案管理人員職業素養的重要性

“職業信念”是職業素養的核心。那么良好的職業素養包涵了哪些的職業信念呢?應該包涵了良好的職業道德，正面積極的職業心態和正確的職業價值觀意識，是一個成功職業人必須具備的核心素養。作為檔案管理人員只有具備堅定的職業信念，熱愛并忠誠于自己的工作，把自己所從事的檔案工作作為畢生的追求，那么企業的檔案才能在被管理好的同時得到充分的利用。"職業知識技能"是做好一個職業應該具備的專業知識和能力。對于企業檔案管理人員而言，首先自審要具備扎實的檔案基礎知識，除了課本上所學，要將實踐經驗與理論知識相結合，二者相互促進，相互提高；業余時間要多參加檔案方面的培訓，做到與時俱進。與此同時，還得對所在企業自身有全方位的了解，特別是本企業專業性的了解，只有深層次的了解企業，在平時管理中才能更深入，也才能更好的為單位檔案事業做貢獻。“職業行為習慣”，就是在職場上通過長時間地學習-改變-形成而最后變成習慣的一種職場綜合素質。對于檔案管理人員而言，工作的方式方法是需要不斷與時俱進創新的，但是在檔案管理工作中形成的良好的習慣要得以長久的保持，才能使一個企業的檔案管理工作有規章制度可尋，有規矩可尋，檔案才能在符合規定的前提下得到充分的利用。

3 如何提高檔案管理人員的職業素養

提高檔案管理人員的職業素養需要方方面面的努力，首先，企業領導要從思想上意識到檔案管理工作的重要性，在企業中營造一種對檔案管理人員默默付出的認可和尊重，在條件允許的情況下，增加檔案管理工作的投入，從而使檔案管理人員感受到企業對檔案管理工作的重視，增加檔案管理人員自身對自身工作的認可，從而在思想和行動上終于自己的工作，進而會主動的提高自己的職業素養。其次，檔案主管部門對于基層默默付出的檔案管理人員要放寬檔案職稱的晉升條件，主動幫他們打開一條職業生涯通道，基層檔案管理人員每天都是在默默無聞的重復著這項工作，很難像業務部門能創造直接的經濟效益，所以在晉升職稱時很難有大的轟轟烈烈的業績，所以檔案管理部門應該考慮到檔案管理人員工作的特殊性，讓從事檔案管理工作的人員看到自己的未來，當工作被認可，看到未來時，職業素養會在潛移默化中得到提升。再次，應該定期舉辦檔案管理人員培訓班，在培訓課程設置上要與時俱進，企業要大力支持檔案管理人員走出企業，去接受培訓，在培訓中得到升華，從而將這種高素養運用到日常的工作中。最后，外因是外在的力量，最終內因才是最關鍵的，檔案管理人員要對自己這份工作有高度的認可，檔案管理工作對于企業是一份神圣的工作，是一份承接過去和未來的工作，發揮著橋梁紐帶的作用；要具有堅定的理想信念，有利用業余時間多學習檔案相關的法律法規，一定要在守法守規的前提下開展工作；要主動參加各種檔案方面的培訓班，加強新知識的學習，主動接受新事物，不斷創新檔案管理的方式方法，使檔案這一寶貴的財富在企業中得到充分的利用，真正的發揮檔案的價值和作用。

4 總結

企業檔案管理工作，是企業檔案工作重要的一環，歷但也是最容易被忽視和滿足于循規蹈矩的薄弱環節。在數字化、網絡化等信息技術的大踏步發展，對企業檔案管理人員的職業素養提出了全新的要求，只有與時俱進才是大勢所趨。因此企業檔案管理工作需要首先從轉變觀念著手，基于理念、體系乃至人員隊伍全方位展開創新和突破。只有不斷提高檔案管理人員職業素養，才能有助于企業檔案管理實現潛在信息價值的再創造，從而有利于企業的全方位可持續發展。