檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位

魏 聰

（四平市傳染病醫院，吉林 四平 136000）

醫院檔案管理不僅僅關系著醫院衛生資源的合理配置也影響著醫院體系的建設和維護，一般醫院的檔案不僅包括醫院職工的人事檔案還包括病人病歷的病案檔案。所以做好對醫院檔案的管理，也能夠變相推動我國醫療衛生事業的發展。進入新時期，互聯網的廣泛應用也給我國的檔案管理工作帶來了新的機遇。檔案中記載著病人患病的真實情況，例如在對其進行調查取證時，可以利用電子設備進行及時的調取減少了人為的失誤和麻煩，在一定程度上實現了高效管理和優化管理[1]。

1 進行醫院檔案信息化建設的內容

從我國醫院檔案管理工作的內容來看，主要分為人事管理和病案管理，對檔案管理工作進行信息化建設時也應該從這兩方面入手，保證人事檔案在智能設備的管理下實現完整的保存，其中最重要的就是要保證患者病歷長久保存的準確性，其中還包括后勤信息的管理。

為了能夠實現對醫院檔案的高效管理，能夠使其發揮出自己的價值和創造更大的社會效益，所以為了規范和完善醫院檔案的信息化建設工作，檔案的管理人員首先要更新自己的思想，提高自己的創新能力。此外，醫院也應該加大對檔案管理的經濟投入和技術投入，只有醫院自己重視起來才能促進各個部門的執行力。同時也要加強對相關軟件的利用，促進醫院檔案的智能化管理和高效管理。醫院不僅要做好管理的工作還要站在考慮到市場的發展和社會的發展，在進行檔案的信息化建設工作時除了保證工作的效率還要秉承著安全可靠的原則和前瞻性原則。

2 檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位

2.1 檔案信息化建設是提高醫院管理體系的必要途徑

隨著信息技術的廣泛應用，也給我國的醫院檔案管理工作注入了新的活力。實現檔案信息化管理的有效性，不僅能提高相關人員主動專業化學習的積極性，還能促進管理人員對工作的執行力。此外，通過對相關技術的學習也使得醫院人員的專業素質和專業技能得到了普遍的提高，不僅提高了自己的思想觀念也提高了工作效率，進而從整體上提高了醫院管理的效率。

醫院檔案信息化管理的落實也在一定程度上督促著醫院的工作人員積極學習的心態，在學習的過程中不僅提高了工作人員的管理素質也提高了工作人員的道德素養和職業素養，其中也起到了解放了工作人員的傳統觀念，提高了對電子設備的利用率的作用。同時也擴大了信息、檔案管理的平臺，能夠推動醫院服務管理體制的完善和發展。

2.2 醫院檔案實現網絡化建設是提高醫院服務質量的有效手段

醫院檔案的信息化建設管理是大勢所趨，也是必須要發展和完善的階段，也是進行醫院體制改革的主要必經步驟和流程。同時醫院檔案實現信息化管理也是提高醫院相關業務的主要方式，能夠在一定基礎上實現信息的互通和共享，減少了人為管理的失誤，也節省了管理的時間，節省了時間成本[2]。醫院檔案進行信息化管理和信息化建設可以起到長期保護原珍貴文件的作用，減小了文件丟失的概率，不僅可以永久保存，還可以保障文字的完整性以及準確性。此外，也有利于管理部門的決策以及制的制定，也為管理人員的其他工作開啟了新途徑。從當前社會發展的現狀來看，檔案的信息化建設也逐漸成為醫院服務質量評判的標準之一，不僅便捷了管理人員也起到了服務患者和社會的主要途徑。

2.3 檔案信息化建設是醫療資源合理配置的前提

從當前醫院的發展現狀來看，在醫院中經常會有病床不足以及病患排號擁堵的現象，不管是公立醫院還是私立醫院都會存在以上問題。這一現象也表明了必須要加強對醫院體制的管理，實現醫療資源的合理配置，減少醫院的管理問題。對患病病例進行信息化管理可以使患者避免重復掛號以及重復、重復檢查，不僅節省了時間還提高了醫生看病的效率[3]。尤其是一些簡 單的疾病查看，醫生可以直接通過利用網絡設備對患者的病例以及基本狀況進行預覽和檢查，減少了患者復雜的求診環節，通過互聯網的傳播性還可以通過實現信息的流通和傳播，可以實現多個醫院之間的醫療設備的互通，減少了人為的麻煩。

2.4 檔案信息化建設是保障患者基本權益的有效途徑

醫院檔案的信息化建設不僅僅是對檔案進行管理和儲存，最重要的是要站在社會和工作人員的基本保障之上對醫療設備和醫療資源、信息進行完善。利用檔案的信息化特征可以將有必要的相關信息公布于眾，使得管理的工作更加透明化，為了減少虛假信息的傳播和保障患者醫者的基本權益，可以通過互聯網平臺對一些危險信息進行公示，讓患者和其他群體能夠提高警備心，提高對自己基本信息的保護意識。這一舉動不僅提高了患者對醫院的信賴，還提高了是醫院的公眾形象和社會形象，更有利于醫院檔案信息化建設的發展。

3 結束語

檔案信息化建設不僅便捷了管理人員的日常工作也是醫療機構的重大進步。隨著社會的發展和相關單位提出的具體要求，醫院的檔案管理工作也要根據時代的發展要求作出積極的改變，使其朝著規范化和科學化的管理方向發展。為了從整體上提高醫院的現代化進程，就需要從醫院的檔案管理工作做起，實現醫院和信息一體化的服務模式和管理模式。通過利用網絡智能化設備多途徑地進行醫院檔案信息的開發，實現資源在一定范圍內的流通和共享，促進醫院服務體系更好地發展。