檔案管理工作的創(chuàng)新方略

陳 娟

（河南省南陽市檔案館，河南 南陽 473000）

1 檔案管理工作創(chuàng)新內(nèi)容及意義

1）檔案管理工作創(chuàng)新內(nèi)容。對當(dāng)前檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，主要是基于當(dāng)前社會發(fā)展形勢，以及對檔案管理工作所提出的要求來進(jìn)行解讀，主要可以分為三個層面，第1個層面是要針對檔案管理工作的理念進(jìn)行創(chuàng)新，因為檔案管理工作在當(dāng)前社會發(fā)展背景下，主要是面向社會群眾提供相關(guān)服務(wù)，所以應(yīng)當(dāng)對檔案管理工作理念進(jìn)行全面的強化提升。第2個層面主要是針對檔案管理工作方法進(jìn)行全面的創(chuàng)新，因為在過去的發(fā)展過程中，檔案管理工作所應(yīng)用方法比較單一，而且也比較落后，已經(jīng)漸漸不能夠適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展背景下所提出的檔案管理工作要求，與信息化檔案管理工作建設(shè)具有較大距離，需要進(jìn)行全面創(chuàng)新。第3個層面則是針對檔案管理工作的內(nèi)容進(jìn)行全面的創(chuàng)新，不能夠局限于針對紙質(zhì)材料進(jìn)行檔案管理工作，而需要就當(dāng)前社會當(dāng)中所需要的各項信息資源進(jìn)行檔案管理工作。

2）檔案管理工作的意義。對于檔案管理工作來講，是當(dāng)前社會變革與發(fā)展過程中，各企業(yè)以及事業(yè)單位必不可少的一部分管理工作內(nèi)容，也是社會發(fā)展的重要推進(jìn)力之一。高質(zhì)量以及高水平的檔案管理工作，能夠使檔案管理工作效率以及質(zhì)量得到全方位的提升，而且使檔案管理過程中服務(wù)質(zhì)量得到提高，這對于檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展以及但價值的發(fā)揮是非常重要的，能夠使檔案的利用擁有一個更加高質(zhì)量以及更加和諧的氛圍。

2 檔案管理存在的問題

檔案管理存在的問題主要有：檔案管理理念落后、檔案管理制度建設(shè)落后以及檔案管理工作人員水平較低。

1）檔案管理理念落后。對于當(dāng)前所開展的檔案管理工作來講，因為受到傳統(tǒng)管理工作理念以及方法的影響，所以檔案管理工作在長期發(fā)展過程中并未做出根本性的改變，在很多時候管理理念的更新并不是本質(zhì)上的風(fēng)險，仍然局限于傳統(tǒng)檔案管理工作理念當(dāng)中。所以也就導(dǎo)致當(dāng)前從事檔案管理工作的相關(guān)人，員本身對于檔案管理工作的重視程度就不高，因此在實際工作過程中將主要的精力并沒有放在檔案管理工作上，只有在有需要的時候才會給予重視，沒有需要的時候則棄之不顧，針對檔案本身的各項功能并沒有進(jìn)行主動的研究和拓展。因為長期處于傳統(tǒng)的檔案管理工作模式下，所以檔案管理工作的創(chuàng)新自然就處于非常落后的水平。

2）檔案管理制度建設(shè)落后。在當(dāng)前檔案管理工作所采取的工作方式，大多數(shù)都是傳統(tǒng)的工作方式，所以在實際工作過程中與檔案管理工作有關(guān)的各制度也并沒有進(jìn)行，創(chuàng)新已經(jīng)逐漸固化制度本身的靈活性非常低，而且也具有較大的局限性，不能夠針對檔案管理工作進(jìn)行全方位的管理。與各機(jī)構(gòu)以及各企業(yè)和事業(yè)單位來講進(jìn)行檔案管理工作室所設(shè)置的檔案管理工作機(jī)構(gòu)，大多數(shù)時候組成都比較簡單，所以導(dǎo)致當(dāng)前檔案管理各項制度建設(shè)，長期不能夠得到彌補以及補充管理積極性大大降低，大多數(shù)的時候檔案管理工作都流于表面，并沒有真正發(fā)揮作用。

3）檔案管理工作人員水平較低?；谏鲜鰞?nèi)容來看，當(dāng)前檔案管理工作所受重視程度并沒有得到根本性的提升，所以無論是在檔案管理工作理念還是管理工作內(nèi)容，以及與檔案管理工作有關(guān)制度建設(shè)方面都比較落后，所以啊，在開展檔案管理工作過程中，所配備的檔案管理工作人員水平也比較低，并沒有進(jìn)行高素質(zhì)以及高水平的檔案管理工作隊伍建設(shè)。同時最主要的就是針對檔案管理工作的各項考核與績效獎勵制度并沒有進(jìn)行完善，所以許多工作人員在工作的過程中并不想進(jìn)行檔案管理工作，不僅僅收入非常低，而且未來的晉升也非常困難，所以導(dǎo)致一些優(yōu)秀的人才難以被檔案管理工作部門所吸引。

3 檔案管理工作創(chuàng)新策略

檔案管理工作創(chuàng)新策略可以歸結(jié)為：全面創(chuàng)新檔案管理理念、全面提升檔案管理工作有效性以及培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理工作隊伍。

1）全面創(chuàng)新檔案管理理念。對于檔案管理工作來講，在進(jìn)行創(chuàng)新的過程中，應(yīng)當(dāng)首先從思想層面上進(jìn)行理念的轉(zhuǎn)變，通過思想來推動行動，這才是檔案管理工作創(chuàng)新的最佳模式。所以首先需要就當(dāng)前檔案管理工作人員進(jìn)行思想觀念的轉(zhuǎn)變，使管理工作人員能夠?qū)n案管理工作，在當(dāng)前社會發(fā)展過程中所發(fā)揮的作用以及重要性進(jìn)行正確認(rèn)知，提高對檔案管理工作的重視程度，并且增加在檔案管理工作過程中的精力投入。其次則是需要對檔案管理工作人員的觀念進(jìn)行全方位的轉(zhuǎn)變，使其能夠充分認(rèn)識到在當(dāng)前社會發(fā)展背景下，檔案管理工作所發(fā)揮的作用，以及檔案本身所擁有的價值，要通過提高對檔案管理工作重視程度以及工作方式的轉(zhuǎn)變，使檔案本身的價值得到發(fā)揮，從而推動當(dāng)前社會的發(fā)展。最后則是需要對檔案管理工作的服務(wù)理念進(jìn)行全面的轉(zhuǎn)變，那在當(dāng)前社會發(fā)展背景下，檔案管理工作發(fā)揮價值是主要是面向社會群眾進(jìn)行服務(wù)，所以需要對服務(wù)工作理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，以用戶需求為第一原則提供相關(guān)服務(wù)。

2）全面提升檔案管理工作有效性。對于檔案管理工作的創(chuàng)新來講，在實際發(fā)展過程中不能夠缺少組織機(jī)構(gòu)的全面創(chuàng)新發(fā)展，因為在檔案管理工作創(chuàng)新過程中，并不是檔案管理工作部門單一部門的事情，而是需要各機(jī)構(gòu)與檔案管理工作部門進(jìn)行協(xié)調(diào)配合，從而形成以服務(wù)為主的服務(wù)型檔案管理工作機(jī)構(gòu)。對于檔案管理工作來講，不能夠局限于過去的檔案管理工作方式，需要對當(dāng)前檔案管理工作方式進(jìn)行全方位的打破，以實際需求為導(dǎo)向進(jìn)行檔案管理工作。同時針對檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)建設(shè)檔案管理工作部門為主體主管部門，為監(jiān)管主體的監(jiān)管機(jī)構(gòu)，對檔案管理工作的實際執(zhí)行進(jìn)行全方位的監(jiān)督，保證高效以及高質(zhì)量的檔案管理工作開展，真正發(fā)揮檔案的價值。

3）培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理工作隊伍。對于檔案管理工作來講，在進(jìn)行全方位創(chuàng)新的過程中，仍然是由人為主體來完成的，所以應(yīng)當(dāng)建設(shè)出一支高質(zhì)量以及高水平的檔案管理工作隊伍，從而全面推動檔案管理工作創(chuàng)新建設(shè)。首先，應(yīng)當(dāng)使檔案管理工作人員能夠?qū)n案管理工作創(chuàng)新作為工作首要內(nèi)容，在實際工作過程中，以提升自我服務(wù)工作水平以及檔案管理工作水平為核心進(jìn)行自我提升。其次，主要是要引進(jìn)具有先進(jìn)管理理念以及先進(jìn)管理技術(shù)的專業(yè)管理人才，在檔案管理工作過程中，將先進(jìn)的管理理念融入到實際工作當(dāng)中。最后則是需要建設(shè)出一支現(xiàn)代化的檔案管理工作隊伍，因為當(dāng)前信息化技術(shù)在快速發(fā)展檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)是不可避免的，需要提前做好各項技術(shù)人才的儲備。

4 結(jié)束語

綜上所述，對于檔案管理工作來講，在新時期發(fā)展背景下，檔案管理本身的作用需要進(jìn)行全面的發(fā)揮，使檔案本身的價值得以實現(xiàn)，所以應(yīng)當(dāng)就當(dāng)前檔案管理工作進(jìn)行全面的創(chuàng)新。對于過去檔案管理工作中所存在的問題，需要進(jìn)行針對性的解決，全方位的提升檔案管理工作的創(chuàng)新水平，提高檔案管理工作質(zhì)量。