基于RFID的財務共享服務中心固定資產管理研究

吳文靜 鞠敏 施曾艷 高巖

摘要：本文在財務共享服務中心平臺上，應用RFID技術，針對油田企業構建了由用戶層、應用層、數據層、業務層、物理層構成的五層固定資產管理架構，以實現對固定資產的全生命周期跟蹤管理，達成對固定資產的數字化管理及精細化管控。在該系統架構上模擬運行了固定資產購置與處置業務流程，明確了財務共享服務中心平臺上固定資產管理的具體運作過程。對推動油田企業及其他企業集團提升固定資產管理的效率與效益，以及推動業務數據和財務數據的深度融合具有重要的參考意義。

關鍵詞：財務共享服務；固定資產管理；RFID技術；油田企業

中圖分類號：F230文獻標識碼： ADOI：10.3969/j.issn.1003-8256.2020.01.009

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

0引言

隨著“大智移云”技術應用的深入和普及，以構建財務共享服務中心為抓手，推進企業集團數字化轉型已成為共識。財務共享服務中心（FSSC），是以業務伙伴的形式，通過網絡為分布在不同國家和地區的集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務，并為企業創造價值[1-2]。理論層面的研究已經分析了我國企業集團實施財務共享服務的關鍵成功因素[3]，并對財務共享中心平臺上的績效管理[4]、資金管理[5]、影像管理[6]和費用管控[7]等方面的運作框架和流程進行了探討。在實踐層面，華為、海爾、中興等大型企業集團，構建并運用財務共享服務中心實現報賬結算、資金管理等平臺運作，實現后ERP時代的財務轉型。

固定資產作為企業價值創造的重要工具，是企業財務管理的重要內容之一。雖然現有研究對RFID等新興技術在固定資產管理中的應用進行了探討，以提高固定資產管理的效率和效果[8]，但是，現階段絕大多數企業集團還是依托ERP系統進行固定資產管理，不能滿足企業集團對固定資產管理的信息化、智能化水平以及數據共享程度的要求。因此，建設財務共享中心，并在此框架下充分利用RFID等新興技術實現固定資產的高效管理就十分迫切。處于傳統行業的油田企業，當前正在推動財務共享中心建設，如何在此基礎之上，結合新興的RFID等技術開展固定資產管理急需理論指導。

目前油田企業固定資產管理存在兩方面問題。一方面，傳統的固定資產管理過程中，不同層級部門之間存在信息孤島。油田企業固定資產實物的采購部門、各業務使用部門、財務部門數據不共享，難以實現固定資產采購、盤點清查和統籌調撥的聯動。另一方面，在固定資產管理中，重視固定資產的規模擴張而忽視對固定資產的后續管控。隨著油田企業對固定資產投資的不斷增加，固定資產規模擴張迅速而使用效率不高。表現為固定資產形成后對其實物狀態信息反應不及時，后續管理乏力。

而油田企業推進構建財務共享服務中心，具有打破職能邊界、推動信息共享的功能，能夠有效解決油田企業固定資產管理過程中的信息孤島與后續管控問題。那么，在財務共享服務中心建設過程中，如何解決油田企業固定資產管理層級部門間信息孤島嚴重的問題？又該如何實現油田企業固定資產的后續管控？這些都需要通過管理框架和流程的設計來實現。

RFID技術，即射頻識別技術[9]，是一種利用無線射頻信號獲取物體的相關數據，并對物體加以識別的技術，該技術是無線通訊技術與半導體技術相結合的產物，是當前應用最廣泛的非接觸式自動目標識別技術之一。RFID技術作為物聯網的核心技術，在物聯網管理中被廣泛應用。例如，應用RFID技術，進行企業供應鏈管理解決庫存錯位問題[10]，以及構建圖書館自動化集成管理系統，保障圖書自主借閱的安全性[11]，以及進行固定資產的管理。但是由于油田企業管理對新興技術的應用比較滯后，在油田企業固定資產管理過程中，RFID技術尚未得到應用，也未與財務共享服務中心實現聯動。

本文針對油田企業固定資產價值高、存量大、類型多且周期長的特點，在財務共享服務中心平臺上，應用RFID技術，對固定資產進行全生命周期跟蹤管理，實現固定資產數字化管理及精細化管控，對油田企業降本增效、管理水平提升至關重要。本文在傳統ERP系統難以滿足企業固定資產管理新需求的背景下，探討如何構建并完善財務共享服務中心，并在此平臺上運用新工具、新方法，對固定資產進行管理。本文基于戰略財務、共享財務、業務財務三層邏輯框架，構建了財務共享服務中心的固定資產管理系統，分析了應用RFID技術實現油田企業固定資產全生命周期管理的主要流程。對油田企業乃至其他集團企業進行固定管理都具有較強的參考價值。

1財務共享服務中心固定資產管理整體框架

油田企業固定資產管理的現狀是已經形成了由固定資產戰略委員會、固定資產管理部門和固定資產使用部門組成的三級架構，并且在固定資產從采購、入庫、使用、流轉到處置退出的全生命周期，已經形成一套較為標準化、系統化的管理流程。

財務共享服務中心平臺上的固定資產管理思路是，基于油田企業固定資產管理三級架構，將固定資產全生命周期管理嵌入財務共享服務中心，構建固定資產管理信息系統，打破部門層級間的信息孤島，實現固定資產橫縱聯動管理。同時，應用RFID技術，將固定資產跟蹤管理嵌入財務共享服務中心，通過數據的可視化做到賬實相符，實現固定資產的后續管控。

根據現有研究的分析及華為、海爾、中興等大型企業集團的實踐，財務共享服務中心的戰略財務、共享財務、業務財務三層邏輯框架已經成為共識。本文在財務共享服務中心三層邏輯架構的基礎上，借助RFID技術，構建固定資產管理的“一物一碼”，實現油田企業固定資產管理在財務共享服務中心上的運行。油田企業基于財務共享服務中心的固定資產管理系統整體框架分為用戶層、應用層、數據層、業務層、物理層5層，如圖1所示。

由圖1可知，該系統架構具有兩方面特點，其一，依據固定資產全生命周期來劃分固定資產管理模塊，滿足油田企業固定資產三級管理部門用戶的業務需求；其二，引入RFID技術，將RFID數據碼記錄的固定資產后續跟蹤管理數據納入財務共享服務中心的數據層，為其后續管控提供數據支撐。

在財務共享服務中心上，油田企業固定資產從戰略規劃的發起，到購進、退出全流程，本質上就是一個企業業財融合的過程。通過固定資產管理的五層系統聯動，實現固定資產管理業務與企業財務的融合。基于財務共享服務中心的固定資產管理系統管理聯動的具體設計如下。

用戶層。固定資產三級管理部門各自具有嚴格的使用權限。最高層的固定資產戰略委員會發布戰略規劃并具有查看全部固定資產信息的權限；固定資產管理部門具有查看和修改整個油田企業固定資產信息，并對固定資產管理的業務請求進行線上審批的權限；固定資產使用部門僅具有訪問和修改本單位名下的固定資產信息的權限。

應用層。涵蓋了固定資產從形成至報廢退出的全生命周期的所有業務，具體包括固定資產購置登記、日常管理、處置退出和決策服務幾大業務模塊。打破資產管理部門的職能邊界，實現固定資產全鏈條全過程的閉環管理。

數據層。首先，對應用層產生的固定資產管理的業務操作數據進行處理、整合，形成固定資產管理數據庫。其次，以數據庫導出固定資產RFID數據碼作為RFID技術的應用起點，固定資產“一物一碼”管理，建立固定資產實物與財務共享服務中心的聯結，實現固定資產全生命周期動態跟蹤記錄。再次，通過數據可視化[12-13]，對固定資產購置、調撥、使用、維修等運營數據進行多維度的可視化分析與表現，為應用層固定資產決策服務提供可視化的決策支持。

業務層。財務共享服務中心平臺對其他業務部門開放，對接各業務子系統如預算管理系統、合同管理系統、采購管理系統、資金結算系統、會計核算系統、銷售管理系統、報表編制系統等，供固定資產管理業務處理隨時調用。

物理層。通過智能終端、RFID讀寫器、RFID數據標簽、網絡服務器等工具，掃描固定資產實物，將RFID獲取的信息傳入到數據層，實現固定資產實物與固定資產數據庫的實時交互，動態追蹤固定資產的賬實相符。

2基于RFID的固定資產管理具體流程

固定資產全生命周期管理包括購置入庫、日常使用、報廢處置三個階段，實現固定資產從規劃形成、運營維護、直至報廢退出整個過程的閉環管控。油田企業的固定資產管理，在購置環節存在隨意、重復購置嚴重的問題，在處置環節，存在資產實物管理與價值管理脫節問題。利用RFID技術可以克服固定資產管理中的以上問題。RFID數據標簽作為固定資產信息數字化的實物載體，是每項固定資產獨有的身份信息標識，自固定資產形成之日便附著在固定資產實物上，固定資產的后續運營，均需要掃描RFID數據碼完成驗證匹配后，才能進行固定資產實物流轉。下面以固定資產購置和處置的業務流程為例，說明RFID技術在財務共享服務中心的應用。

2.1固定資產購置

與傳統ERP環境下固定資產購置相比，在油田企業財務共享服務中心運行的固定資產購入，新增了RFID數據碼的生成導出流程，以此作為固定資產全生命周期管理的起點。RFID技術為固定資產后續管理提供數據支撐，是財務共享服務中心固定資產購置流程的特色。購置業務流程如圖2所示。

以油田企業業務部門購置輸油泵為例，具體說明固定資產購置流程。第一步，申請采購。在財務共享服務中心，從應用層的固定資產購置登記模塊發起輸油泵購置申請，在業務層的預算管理系統進行審核。預算審核通過后，在數據層將審核結果與采購方式進行匹配，在業務層再聯動采購管理系統購入輸油泵。第二步，驗收注冊。用戶層的固定資產使用部門對新購入的輸油泵進行實地驗收，聯動財務系統審核進入資金結算與資產入賬，新增輸油泵注冊數據沉淀在數據層，自動生成RFID數據碼，并將其導出附在輸油泵上。由此，以RFID數據碼為起點，固定資產“一物一碼”，建立起資產實物與數據賬表的聯結，跟蹤固定資產的后續管理，實現固定資產全生命周期動態管理信息的全記錄。

2.2固定資產處置

固定資產處置是指固定資產在其后期存續過程中出售、持有待售、報廢、毀損及盤虧等業務。在處理對外出售、報廢資產退出、閑置資產內部調撥等業務時，賬實相符是固定資產后續管理的關鍵問題。在財務共享服務中心，固定資產與RFID數據碼一體，當固定資產后續狀態發生變化時，掃描RFID數據碼，利用數據可視化技術，保障線上固定資產信息變動與線下固定資產實物流轉的統一，實現固定資產的賬實相符。基于RFID技術的油田企業固定資產處置業務流程，如圖3所示。

以油田企業年末固定資產清查為例，具體說明固定資產處置流程。在物理層，通過移動終端掃描RFID數據碼，在數據層，通過數據庫調取該固定資產全生命周期信息，判斷其資產狀態。其一，若折舊期滿，申請報廢退出。在應用層固定資產處置退出模塊發起固定資產報廢申請，審核后，在業務層聯動財務系統自動注銷固定資產臺賬。其二，若折舊期未滿，資產閑置，則申請閑置處置。在應用層固定資產處置退出模塊發起固定資產閑置處置申請，在數據層，對整個油田企業的資產運營數據智能分析，自動匹配企業其他部門的資產需求，實現線上數據的更新與線下實物的交接同步，保障資產實物狀態與平臺數據相符。由此，依托RFID數據碼，做到閑置資產統籌調撥、報廢資產及時注銷，保證資產實物與平臺數據相統一，實現固定資產賬實相符，提升固定資產管理效益。

綜上所述，通過移動終端互聯網，實現RFID數據標簽與財務共享服務中心固定資產數據的實時交互，做到固定資產線上業務處理與線下實物流轉同步進行，保證賬實相符，實現資產管理、財務核算、資產監管的有效統一。

3結論與啟示

針對油田企業財務轉型的需求，構建財務共享服務中心平臺下的固定資產管理框架和流程，重構傳統財務處理流程，打破部門層級間的信息孤島，實現固定資產橫縱聯動管理。應用RFID技術，將固定資產跟蹤管理嵌入財務共享服務中心，通過數據的可視化做到賬實相符，實現固定資產的后續管控，具體而言：

其一，通過總體架構設計，重構固定資產信息管理系統。財務共享服務中心平臺下的固定資產信息管理系統分為用戶層、應用層、數據層、業務層、物理層5層。通過物理層進行固定資產信息的識別和追蹤；通過數據層與業務層系統聯動，構建固定資產數據庫，為固定資產管理提供可視化的決策支持；通過應用層對固定資產進行具體的業務處理；通過用戶層接收數據層反饋的固定資產業務處理的結果。

其二，應用RFID技術，提升財務共享服務中心固定資產數字化管理水平。固定資產“一物一碼”，追蹤固定資產業務活動的過程，采集固定資產全生命周期信息，做到賬實相符。通過固定資產的流向，判斷經濟活動的真實性、合規性，防范風險，發現漏洞，自動識別風險點和控制點，進行實時控制。

其三，在固定資產管理信息系統的基礎上，以智能信息技術推動油田企業業財深度融合。隨著人工智能算法和區塊鏈技術[14]的發展，財務共享服務中心將深度挖掘數據，實現全場景智能化決策。利用區塊鏈技術，保障業務信息和基礎財務數據來源的真實性和合法性，保障財務、業務流程數據在時間軸上的一致性，防止數據被篡改。利用財務和業務大數據，訓練神經網絡模型，通過知識圖譜及機器學習[15]，對重要業務事項和企業資產、資源情況進行實時分析和預警。結合數據可視化技術，提供實時財務狀況給決策支持系統，以精準定義和計算績效信息進行數據預測，甚至提供解決方案建議。同時，財務共享服務中心還將進一步延伸前端業務觸點，推動財務全業務鏈共享賦能，實現企業數字化、智能化轉型升級。

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Research on Fixed Assets Management of Financial Sharing Service Center Based on RFID

WU Wenjing，JU Min，SHI Zengyan，GAO Yan（The Seventh Oil Production Plant of PetroChina Changqing Oilfield Company，Xian 710200，China）

Abstract： In this paper， on the platform of financial shared service center， RFID technology is applied to construct a five layer fixed assets management framework for oilfield enterprises， which is composed of user layer， application layer， data layer， business layer and physical layer， so as to realize the whole life cycle tracking management of fixed assets， and achieve the digital management and fine control of fixed assets. In the framework of the system， the business process of purchase and disposal of fixed assets is simulated， and the specific operation process of fixed assets management on the platform of financial sharing service center is clarified. The research of this paper has important significance for promoting the efficiency and effectiveness of fixed assets management of oilfield enterprises and other enterprise groups， as well as promoting the deep integration of business data and financial data.

Keywords： financial sharing service；fixed assets management；RFID technology；oilfield enterprises