港口企業庫存管理策略分析

隋玲玲

(河北港口集團有限公司 河北 秦皇島 066000)

一、引言

隨著港口企業的迅速發展，庫存物資日益增加，庫存管理工作越來越受到重視。做好庫存管理，保持合理的庫存，不但可以為企業生產和經營提供有力的物資保障，還可以降低庫存資金占用，為企業節約成本。企業庫存是一把雙刃劍，庫存過多或過少都會給企業經營帶來不利影響。如果庫存過多，企業資金占用過多，資金得不到有效利用，且存放過多的物資容易造成浪費，還會增加管理成本。如果庫存過少，易發生物資短缺，影響企業正常生產與經營，同時增加了訂貨的次數，提高了訂貨成本。因此港口企業要提高庫存管理水平，保持合理庫存，保障企業生產經營正常運轉的同時，降低庫存資金占用，提高庫存物資周轉率，提升企業競爭力。

二、港口企業庫存特征

(一)庫存物資種類繁多，資金占用大。隨著港口企業的快速發展，企業規模不斷擴大，設備不斷更新改造，企業的設備備件體系和結構日益復雜和多元化，為防止物資短缺而停機給企業造成經濟損失，企業往往儲備大量物資，庫存物資種類繁多，占用了大量資金。

(二)庫存物資周轉率低。受港口大型機械設備更新周期長、設備更新換代、庫存過多等原因，港口庫存存在一定比例的長期無動態物資，庫存物資周轉率偏低。

(三)庫存管理缺乏系統性。傳統的物資采購、庫存管理、設備使用等工作往往各自為戰，信息不通，缺乏系統性的統籌規劃。

三、庫存管理策略

庫存管理作為企業管理的一部分，不是孤立存在的，與計劃、采購、供應商管理、設備使用情況等有著密切的聯系，因此要做好庫存管理，要從整體出發，樹立全面、系統的管理理念。

(一)建立完善的庫存管理體系。在港口企業競爭日益激烈的今天，企業要改變原有的粗放型管理方式，推行精細化管理，不再盲目進行庫存物資的儲備，建立多部門聯動，要對設備的使用狀況、庫存物資現狀、供應市場情況、物資采購周期等進行充分的調查研究，從計劃、采購、供應商、庫存管理多方面加強管理，將庫存物資進行分類管理，制定不同的管理策略，形成合理地庫存物資。

(二)加強物資采購計劃管理。物資采購計劃是庫存物資的來源，科學制定采購計劃，采購物資適時適量，是做好庫存管理的重要環節。物資采購計劃申報，要在掌握設備使用狀況、庫存物資現狀、供應市場情況、物資采購周期等基礎上，認真研究制定，嚴格履行審批手續，確保物資采購計劃科學合理。對于低值易耗品等市場資源比較充足的物資，采購時控制采購量，盡量不占用庫存資金。申報采購計劃前，認真查看庫存物資，庫存中有的物資要優先利用庫存，并堅持先進先出原則，避免庫存物資積壓，產生浪費。

(三)制定科學合理的庫存定額。港口企業不斷發展，不斷擴大經營規模，庫存不斷加大，占用大量資金，企業也意識到這一現狀，加大了管控力度，制定庫存定額指標就是一項重要舉措。庫存物資并非越少越好，需要保持一個合理的儲備量，因此設定合理的定額指標十分關鍵。可將物資分類，根據每一類物資的特點，設定定額指標，最后確定總的定額。每年根據具體情況設定年末的定額指標，庫存定額指標確定后，要進行層層分解，層層落實責任，并嚴格進行考核，每月進行統計，與定額進行對比，從各級領導、技設部門、基層員工各層級都能感受到壓力，加強庫存管控。

(四)應用供應商管理庫存。隨著供應鏈思想不斷深化，為實現供應商快速響應客戶需求，形成一種新庫存控制策略——供應商管理庫存(VMI)。VMI是一種在客戶和供應商之間的合作性策略，它能降低供應鏈上的企業的總成本。它是一種供應鏈集成化運作的決策代理模式，基于一個雙方共同制定的戰略框架下，由供應商完成對庫存的管理，目標框架被不斷修正與監督，以滿足復雜多變的外部形勢，改善庫存管理狀況。實施VMI策略的關鍵體現在以下原則中:合作性原則；互惠原則；目標一致性原則(協議性)；總體優化原則。港口企業可以在充分調查研究的基礎上，通過與相關品類的供應商建立合作伙伴關系，由供應商管理庫存，實現快速響應，降低庫存儲備。

(五)提高物資通用性。港口企業設備往往因為企業擴建、設備更新等原因，各公司之間的設備缺乏通用性，因此要站在企業戰略層次，在設備選型、備件選擇等方面，用整體、長遠的眼光，進行統籌規劃，提高設備、備件的統一性與通用性。這樣各公司之間的庫存可以實現通用，減少庫存物資型號與類別，庫存物資可實現各單位共同使用，如運輸帶等大型物資，通過提高通用性極大地降低庫存物資儲備。同時要加強庫存管理，一個公司將通用庫存物資領用后，達不到安全庫存時，要及時進行補庫，以備其他公司使用。

(六)提高庫存管理信息化水平。港口企業庫存物資種類繁多、數量龐大，因此要借助信息化手段提高庫存管理工作效率。一是建立共享的數據庫，各單位了解全部的庫存信息，實現信息共享，互通有無。二是應用條形碼技術，自動記錄物品的出入庫信息，減少工作量，提高工作效率。三是應用ERP等管理軟件系統，可隨時查詢現有庫存及歷史的庫存進出庫數據，便于進行數據的采集與分析，實現對庫存總量、庫存結構等全方位了解，為制定安全庫存等各項管理決策提供數據支持。

(七)優化庫存結構。港口庫存物資結構可以從多角度進行分析，一是提高庫存周轉率，減少長期無動態物資的占比，定期對物資進行清查，組織技術人員對長期無動態物資進行鑒定，本公司無法使用的物資在全企業及相關供應商范圍內進行核實，可使用的進行調劑處理，確實無法使用的，進行報廢處理。二是將庫存物資進行分類，對各類物資的庫存情況進行分析，大型備件設置合理的儲備數量，低值易耗類物資減少儲備。通過不斷優化庫存結構，合理儲備各類物資，保障企業生產運營，提高庫存資金使用效率。

(八)加強日常管理。做好庫存物資日常管理是庫存管理基礎，一是物資到貨后要做好驗收，驗收合格的物資方可入庫，留存驗收資料，備件的相關技術資料、說明書、合格證等應與備件一同存放。二是做好物資出入庫管理，及時登記，確保庫存物資帳、物、卡相符。三是定期開展庫存物資的盤點，要核實備件的數量、型號規格、外觀質量以及備件碼放等情況，同時做好備件清潔和保養。

四、結束語

庫存管理作為港口企業管理的重要環節，要不斷提高庫存管理水平，針對港口企業庫存的特點，通過建立完善的庫存管理體系、加強物資采購計劃管理、制定合理庫存定額、VMI、提高庫存物資的通用性及信息化水平、優化庫存結構以及加強日常管理等一系列有效的管理策略，提高庫存管理水平，提升企業競爭力。