論如何建立健全事業單位的科技檔案管理工作

蘇巧芳

【摘?要】結合事業單位科技檔案管理工作的情況，在分析依法治黨為事業單位科技檔案管理工作提供根本保證的基礎上，重點從多方面論述了如何健全完善事業單位科技檔案等內容，并對于提升事業單位科技檔案管理水平提出相應對策，希望能全面提升事業單位的科技檔案管理工作質量。

【關鍵詞】事業單位;科技檔案管理;管理方式;管理制度

在新時代背景下，事業單位科技檔案管理工作對于實現預期的科技管理工作目標具有重要意義。只有充分有效來收集相應的科技檔案內容，才能更好地全方位提升科技檔案的利用效率，有利于將相應的科技檔案內容轉變為實際的生產力，全方位提升其價值所在，這樣也有利于我國國民經濟建設的快速發展。當前，結合事業單位科技檔案的發展情況，重點就如何完善事業單位科技檔案管理工作進行論述如下。

1?依法治黨為事業單位科技檔案管理工作提供根本保證

1.1 加強科技檔案管理人員依法管理科技檔案的能力

結合相關科技檔案管理工作的要求，則應全面提升管理人員的專業化素質能力，并能加強相應的專業培訓工作，以便全方位提升檔案工作人員的綜合素質能力，這樣才能更好地落實相應的法律法規內容。結合檔案管理人員的實際情況，則應重視如何有效保障實現法律法規的宣傳，落實好依法治黨的各項內容，不斷提升檔案管理人員的崗位責任感，從而有利于構建一支崗位責任意識強、業務能力過硬、高素質的科技檔案管理隊伍，以便更好地適應于新時代背景下我國的事業單位科技檔案工作要求。

1.2 提升事業單位科技檔案管理人員的法律意識

在開展事業單位的科技檔案管理環節，一定要在全方位了解所涉及到的法律法規制度內容，重點在工作實踐中積極滲透相應的法律法規內容，并能有效提升依法治黨的意識，以保障崗位工作的實效性得到全面發揮。同時，管理人員則應力爭獲得管理層的支持，從而能結合科技項目的實際出發，更好地獲得依法管理科技檔案的權利，這樣能便于科技檔案工作落實到位，實現預期的管理效益目標。

1.3 完善事業單位科技檔案管理制度

結合具體的科技檔案管理工作的情況，則應從實際出發，以保障科技管理各項制度落實到位，并在環節中緊緊依靠法律為準繩，從科技檔案管理的實際出發，進一步細化以及完善相應的管理制度及準則，并能從事業單位的情況出發，更好地有效收集、整理并歸檔相應的科技檔案，從而能結合實際落實好崗位經濟責任制，更好地發揮出制度的優勢，保障相關工作的順利開展，實現科技檔案管理的規范化、標準化發展。

2?事業單位科技檔案健全完善的思考

2.1 重視科技檔案和相關文件的歸檔

結合科技檔案的特點，則應保障相關機構責任進一步明確，落實好相應的崗位職責，并能有效對科技檔案和文件材料的形成，積累，整理和歸檔等方面逐步完善制度內容，要求重視相應的歸檔工作，以便更好地促進相應的生產建設要求，并在明確相關管理制度的基礎上來有效開展檔案歸檔的保存及管理工作，重視檔案的立卷內容，推動各項工作的流程規范化發展。

2.1 堅持統一領導、分級管理的原則

結合事業單位的科技檔案工作要求，為了滿足有效的標準化、統一化、規范化的管理要求，則應重視堅持統一領導、分級管理的原則。在秉承科技檔案的綜合性管理要求的基礎上，從自身的實際出發，逐步保障完善專管機構以及檔案資料信息中心，全面提升科技檔案工作的領導力，以便更好地促進本單位的科技管理工作的順利開展。具體來說，則應結合庫房、經費、設備以及人員儲備等多方面予以足夠重視，并能全面落實好相應的崗位責任。

2.3 科技檔案管理部門明確職責

要求檔案管理部門則應從實際出發，結合科技檔案的特點，重視相應的分類、編目以及等級等工作，并構建相應相應的檔案庫房和檔案管理設備，并能更好地滿足相應的溫度、濕度等要求。從各個方面來保障科技檔案管理的穩定性、安全性的要求。結合檔案注錄方面，則應積極踐行國家標準局頒發的檔案注入規則，結合本單位的業務情況，積極采用現代化管理理念，全面推動科技檔案管理工作的開展。

3?針對事業單位科技檔案進一步加大開發和利用的力度

3.1 科技檔案應有效融入到事業單位的生產經營和管理工作

結合事業單位的實際情況，則應將相應的工作融入到科技檔案管理工作，從而更好地體現出科技檔案的優勢，以便全方位積極利用和開發相關內容。在具體過程中，可以采用分階段的方式來落實重點工作，確保單位各項工作動態能被檔案管理人員所了解，并能將生產經營活動服務于相應的科技檔案管理工作，全面提升科技檔案的利用效率，更好地順利推動生產經營、科技研究、科研活動等開展，有利于實現企業的預期經濟目標。

3.2 借助于技術手段全面增強科技檔案的利用服務質量

在信息化時代背景下，則應充分發揮好計算機信息技術的優勢，全面提升科技檔案的管理效率，特別是應積極采用激光掃描等技術，實現科技檔案的數字化管理，全面提升科技檔案的管理水平。借助于信息化管理網絡的優勢，能更加高效地傳播科技檔案的信息數據，全面提升科技檔案的利用水平，有利于其發揮預期的價值。

3.3 提升對科技檔案信息的編研力度

在信息化時代背景下，科技檔案管理應用范疇越來越廣泛，這就要求檔案管理人員則應充分利用好信息技術優勢，能全方位科學合理地匯編相應檔案文件資料，還有檢索及史料編制等內容，以保障科技檔案的管理效率有效提升，從而更好地符合事業單位的發展要求。通過深層次挖掘科技檔案信息資源內容，這樣也有利于事業單位各項決策工作的開展。

4?結語

綜上所述，結合事業單位的發展情況來看，科技檔案管理工作則是重要的組成部分，一定要從實際出發來不斷完善規章制度，并參考事業單位的具體情況，有效全面更新和優化科技檔案的管理方式及方法，從而以便更好地全面發揮出科技檔案的價值，推動事業單位的健康穩定發展。

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（作者單位：安溪縣生產力促進中心）