提升檔案管理人員素質推進檔案管理科學化研究

張廣會

【摘?要】現時期很多行業都已使用電子化辦公模式，這種模式的有效應用促進檔案管理實現信息化。采用有效的對策提升檔案管理質量是各單位整體管理中非常重要的一項工作，只有在整個管理中對檔案科學化管理提高重視，才能夠促進各單位正常順利的運營發展。結合這一情況本文重點對提升檔案管理人員素質推進檔案管理科學化進行了全面深入地探究，望可以為檔案管理科學化的有效實現提供一定的參考。

【關鍵詞】檔案管理人員;人員素質;檔案管理科學化

檔案在單位發展中的地位是非常重要的，是相關決策的重要參考依據。伴隨社會的快速發展，檔案管理工作也隨社會發展獲得不斷發展，同時越來越完善。在市場經濟背景下，檔案對社會和各行業及人們的生活來說具有較重要的價值。在社會活動發展中，檔案管理的作用獲得不斷提升，同時新時代對檔案管理有了更高的要求，如此便需檔案管理應充分的根據當今社會發展而積極的應用新技術，以不斷提升和優化檔案管理。

1.檔案管理科學化重要性

隨著現代社會的不斷發展，如想不斷提升文化素養，增強軟實力，高科技的應用是非常重要的。在軟實力發展中檔案是非常重要的一項內容，而且也是新時代下的特殊文化資源。檔案管理的科學化具備明顯的多樣性特點，而且其工作內容也較豐富，所涉足的領域較廣。檔案內容可以充分地呈現歷史，所以檔案信息具備一定的真實性，這對于戰略計劃的制定與科學性的決策非常有利。

現時期是電子化、集約化和全方位互聯時代，這是當今時代發展一大特征。如沒有及時的應用科學化的管理模式，那么檔案管理作用便會受到限制，同時也會對本身價值形成非常大的影響。

2.檔案管理人員問題

2.1檔案管理人員科學化管理意識較薄弱

在現時期的檔案管理中一些人員對檔案的科學化意識比較欠缺，不能全方位精準的理解檔案管理，存在工作形式化和表面化。一些檔案管理人員都認為此項工作并不重要，而且用作檔案管理的費用也并不充足，所以也是造成檔案信息不對稱問題的重要因素。除此之外，一些用于檔案管理的設施也都已老化和落后嚴重，根本不能滿足新時代下對于檔案管理工作的需求，而且也無法順應時代發展步伐[1]。

2.2檔案管理人員素質差別大

在現時期的檔案工作建設與發展過程中，信息化、數字化現已成為重要發展方向，對檔案管理提出更詳細并且苛刻的要求。所以檔案管理務必要順應這種變化。除此之外，受管理人員本身知識儲備、培訓及理論知識素養等各種因素的不同阻礙，及檔案管理人員綜合素質與管理水平薄弱的影響，需對管理人員的業務能力進行不斷地提升和完善。然而有些單位并未對檔案管理人員實施專業系統的檔案管理科學化教育及培訓，再加上兼職人員的流動性大，造成管理人員知識結構、綜合素養、文化水平與專業能力等均與檔案管理科學化要求不符。

3.提升檔案管理人員素質的有效對策

3.1加強檔案管理人員思想認識

在平時的檔案管理工作中，一定要把檔案管理工作當作重要內容，同時還要把檔案管理工作當作工作規范的重要環節，提高組織領導力度，并積極構建完善的檔案管理制度體系，除此之外還需加大財力、人力及物力上的投入，促進檔案管理人員有效地處理工作及生活當中的各種難點問題，由此為檔案管理創設最佳的工作環境，優化檔案管理工作人員福利待遇。

3.2不斷提高檔案管理人員工作效率

檔案管理主要是為單位領導決策提供依據，確保單位決策科學性和合理性，此外還可為工作的有效落實與貫徹提供更為全面并且高質的服務。從這些可以發現，檔案管理具有超強和良好的服務性。在檔案管理工作中服務是其較基礎性的工作內容，而且也是檔案管理的重要目的。如檔案管理工作不能提供良好的服務，那么管理價值與意義便不能得到充分發揮。因此可以看出，檔案管理質量和檔案管理工作人員工作效率、工作態度、工作質量及工作效果相互間存在較密切的關聯性[2]。

3.3積極培養人員工作能力

檔案管理人員在平時的工作當中，應首先確定本身職責范圍，以此在不斷學習與完善中提升自我業務水平和能力。另一方面，檔案管理人員在平時的工作中也需積極的樹立正確的思想價值觀，這樣與檔案管理工作發展需求非常相符。檔案管理工作具備超強的可持續性，所以檔案管理人員除需不斷地學習檔案管理相關理論，同時還需在平時的工作中不斷學習專業知識，通過這樣使本身專業知識和實踐工作能力獲得有效提高，在此過程中也需不斷加強信息化技術方面的培訓力度。除此之外，檔案管理工作人員還需積極的順應當今檔案管理發展趨勢，善于采用多種不同的對策優化和完善檔案管理水平，以此促進檔案管理工作的不斷發展與進步。

3.4檔案管理方式的不斷創新

不斷創新檔案管理方式，積極創建開放性檔案服務體系，做好檔案管理工作創新評價。對于以往手工形式的檔案管理和現時期信息化電子檔案來說，工作人員都需對檔案內的資料信息實施分類存儲。為了充分提升檔案管質量與效率，檔案管理人員應對檔案管理方式進行合理的優化與創新。基于以往的檔案管理方式創建更為科學并且合理的管理機制和體系，不斷完善工作機制，由此促進檔案管理科學化水平的不斷提升，使檔案管理實現信息化，并同時使檔案管理可以在資源配置中充分發揮本身效用，提升資源配置合理性和科學性[3]。在檔案管理的日常工作中，需不斷創新檔案管理方式，同時以此為基礎設置具備開放性的服務機制，擴大檔案管理范圍和領域。應用科學化方法實施檔案管理。在管理工作與服務工作中，工作人員需積極的發現工作中所存在的各類問題，并同時借助科學化方式給予及時地糾正和管控，以此促進檔案管理實現科學化。

4.結語

總體來說，現時期，隨著社會的快速發展，各個行業和單位對檔案管理提出更為苛刻的要求。檔案管理科學化可以有效提升檔案管理效率和質量，而且對于社會的可持續穩定發展也具有非常重要的促進性作用和價值。完善系統的檔案管理機制，除能夠保證檔案管理工作的有序運行以外，還可使檔案管理工作流程更加簡便，并同時為單位決策提供科學性的參考，以此提高單位核心競爭力，同時為單位發展提供動力。

參考文獻：

[1]黃震蓉，袁方，陳麗慧，等.加強事業單位檔案管理專業人才培養的思考[J].人才資源開發，2020（09）：18-20.

[2]潘之柱.提高檔案管理科學化水平的策略分析[J].辦公室業務，2018，（04）.

[3]王麗麗.提升檔案管理科學化水平的路徑分析[J].辦公室業務，2017，（11）.

（作者單位：圍場滿族蒙古族自治縣醫療保障局）