蘇州工業園區服務外包職業學院 楊娟娟
我國的不少企業在短短的幾十年間實現了自身規模的快速增長,其中許多甚至成長為行業龍頭,盡管這些企業的經濟效益不錯,表現出良好的發展前景,但是并不意味著這些企業的內部組織結構就是完善的,其中不少都仍然沿用著非常粗放的內部制度,隨著我國逐漸提倡發展重點由高速轉向高質量,這些問題的解決便逐漸被提上日程。
在西方發達國家,由于近代資本主義經濟發展較早,積累了大量的經驗,因此在企業創辦和后期的營運中往往建立起一套完整的管理體系,這些體系為企業的資金流動、人力調配、生產管理等環節制定了嚴格的標準,使得其在國際市場中的競爭力很強,也表現出更高的專業素養,而國內由于進行改革開放的時間還不夠長,加之國內巨大的統一市場給許多企業創造了絕佳的發展風口,使得這些企業往往著眼于短時間內盡可能多的收獲經濟利益而不是推進企業內部管理制度的精細化,導致其在與西方發達國家的企業進行競爭時會顯現出明顯的差距,更有甚者,對于會計審計制度的意義嗤之以鼻,導致許多問題的產生。以下將對企業會計審計對于企業經濟效益的重要性進行簡單闡述。
上文說道,企業的發展必然要經歷從無到有然后從草創到成熟的過程,在這個過度的進程中勢必會出現種種問題為企業的進一步發展造成困擾,尤其是隨著各項產業的不斷成熟,未來的競爭只會更加激烈,會有越來越多的企業因為自身企業內部管理制度的問題而走向失敗,因此,提早重視企業的會計審計工作是避免日后問題擴大的有效方法,不僅僅是一種預防措施,更是兜底的選擇。有效地會計審計工作一方面可以為企業當前的發展形勢做一個初步的判斷,讓企業管理者能夠冷靜地進行下一步的決策,也可能幫助企業更加了解市場信息然后有秩序的決定未來的發展策略。另一方面,通過會計審計也能夠監測企業內部資金流動的問題,在企業中難免會出現工作人員假公濟私的問題,不少員工更是沆瀣一氣,侵吞企業財產,如果不加以制止形成了不良風氣,那么就會形成嚴重的企業內耗問題,勢必會給企業的發展造成困難。
企業的資金使用想要獲得更高的效率就必須開展會計審計工作,尤其是企業在資金并不足夠充裕的情況下,每一筆資金的調配使用都會產生不小的影響,這種情況下如果沒有良好的會計審計制度進行約束,那么出現一定程度腐敗和浪費問題就在所難免了。利用好會計審計工作能夠讓企業的資產發揮更大的作用,讓企業的技術創新和產品研發獲得穩定而長期的資金支持,也能夠讓員工獲得與個人能力相匹配的薪酬待遇,一方面讓企業的資金充分發揮其價值;另一方面也避免無謂的投入給企業發展造成不必要的負擔。從某種程度上來講,對會計審計制度的不斷完善會不斷增強企業在市場中的競爭力,也可以讓企業在面臨更多更嚴峻的考驗時保持極強的韌性而不至于迅速崩潰。
企業創立的目的就是為了獲取經濟利益,因此企業經濟工作的質量就直接決定了企業發展的程度,如果企業能夠提高經濟工作的質量,就可以最大程度地將生產轉化為最終的經濟效益。會計審計可以為企業定期性的統計經濟運行狀況,包括所有資金的支出以及收入,這就為企業的運行和規劃提供了最全面的參考,從而避免犯下低級錯誤給企業帶來損失。
雖然自改革開放以來我國的企業發展取得了不小的進步,但是經過大量的實地調查可以得知,不少企業內部仍然沒有建立起專業的會計審計工作制度,除了國內市場競爭環境的因素以及專業的人才隊伍建設難度較大之外,最主要的還是源于企業的不重視,不少企業的管理方式仍然處在初級階段,由創辦者全權包攬,而這些企業創業者沒有相關的企業經營經驗,因此對于會計審計工作沒有足夠的重視,出現了種種問題,以下是這些問題的詳細介紹。
由于不少企業對于會計審計工作沒能充分的重視,在進行相關的部門設置時沒有做好獨立分層,許多把會計審計部門與財務部門混為一談,讓二者一起辦公,這就讓財務部門一邊負責資金的處理,另一邊又負責監督,完全是掩耳盜鈴式的行為,根本起不到監督作用。另外,在進行會計審計人員招聘時,企業沒有相應的經驗,對于專業的會計審計人員的專業素質要求并不準確,使真正的專業人才沒有機會進入到企業當中,不符合企業發展要求的人最終被錄取。國內的會計審計人員的培養主要依靠大學的相關專業,但這些專業的教學內容與企業需求之間存在不小的差別,這種差別除了要會計人員自身積累經驗以外,企業也應當進行針對性的培訓工作,多數的企業更傾向于直接錄用具有工作經驗的人員來建立現成的體系,而不是進行長期的培訓,這就使得企業極度依賴當下的人員,如果說這一批工作人員離職,在沒有預案且短時間內招聘不到新的替代人員的情況下,企業的會計審計部門就不可避免地會陷入停擺狀態當中,這對于企業運行來說自然是不小的損失。
在企業內部,會計審計部門實際上擔當的是審查和監督工作,負責對企業內部各個部門的運行狀況尤其是資金的使用情況進行監督,出現問題就要按照相關的制度安排進行處理,這樣就使企業內部員工能夠各司其職而不是思考假公濟私,也避免了許多低級失誤的存在,但在企業內部,會計審計部門負責對其他部門進行監督,唯獨對于會計審計部門的工作來說卻沒有專門的監督部門進行負責,這就在某種程度上,會計審計部門成為凌駕于其他部門之上的存在,缺少監管的權力,隨著時間的推移,會計審計部門的無形權力只會越來越大,這嚴重違背了企業進行會計審計工作的初衷,也難以保證相關審計工作的公平公正。
上文講到許多企業在進行會計審計人員招聘時會更傾向于雇傭那些具有多年工作經驗的人員,在這些人員當中有不少雖然經驗豐富,但這些經驗都是在以往的審計工作中所積累的,在當下的社會中,變化越來越快,可能過去被奉為金科玉律的工作準則在當下已經很難適用。過于陳舊的審計方法無法對新興的工作業態進行高效的檢測,也無法適應新時代的發展規律,表面上企業建立了完備的審計體系,實際上效率極低。
盡管我國的不少企業在會計審計工作制度的設計和運行中都存在諸多問題,但需要指出的是,我國作為全球最大的新興市場,給予企業的發展空間是龐大的,只要企業能夠及時更正這些問題,發展出屬于自己的優勢和特色,就有抓住時代發展東風扶搖直上的機會,過去那種粗放式的發展方法已經很難適應未來的發展形勢,只有不斷精進才能夠占有立足之地,才能夠獲取良好的經濟效益。因此,企業的管理人員要對會計審計工作予以充分的重視,投入一定的人力物力進行建設,幫助企業實現更好的發展。以下是相關的應對方法介紹。
企業在進行會計審計人員招聘時也要思考建立屬于自己的人才培養體系,一方面針對自己的企業特色與市場發展狀況,對新入職的招聘人員進行培訓,使其能夠獲得最新的審計技能和經驗。另一方面也要從內部培訓和提拔專業的審計人才,建立專門的人才晉升制度,建設一支完整的專業團隊。
除了要充分發揮會計審計部門對其他部門的審查作用以外,也要在審查部門內部建立專門的監督機制,監督團隊的人員設置不能只從審計部門內部進行選拔,而是要由其他部門派出代表組成,彼此之間相互牽制,避免權力的過度集中和濫用現象出現,使會計審計工作更加高效,更加的公正公平,增強其處理方式的公信力。
企業在經過一段時間的運行以后,難免會出現許多新的狀況,這些狀況單純依靠舊有的審計方案和方法無法取得良好的效果,因此,企業要定期投入人力物力聘請專業的人員對企業內部審計人員進行培訓,設立專門的審計方法創新團隊,不斷鉆研如何提高審計效率,為企業的健康發展創造良好的條件。
總的來說,企業的運行要圍繞經濟利益展開,最大程度地提高經濟效益要做好兩方面的工作,一方面做好開源,即通過提升產品質量來贏得市場的認可;另一方面即節流,通過會計審計工作來避免不必要的支出和浪費。我國企業想要走出國門與西方發達國家的企業進行競爭就必須不斷精進自身的管理制度,只有實現了內部管理的高效化和專業化,才能夠不斷增強競爭力,獲得良好的經濟效益。