建筑工程檔案管理的重要性分析及科學(xué)化管理對(duì)策

李彩虹

（山西一建集團(tuán)有限公司， 山西 太原 030012）

0 引言

在新時(shí)代發(fā)展背景之下，人們的生活質(zhì)量有了很大程度的提升，建筑物的數(shù)目在不斷的提升，這對(duì)目前的建筑管理工作提出了更高的要求。為了進(jìn)一步的提升建筑工程質(zhì)量，一定要做好建筑工程的基本管理工作，其中最為重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容就是做好關(guān)于相關(guān)檔案的管理。

1 對(duì)于建筑工程檔案的基本介紹

建筑工程的檔案管理范圍比較廣泛，涵蓋了建筑工程中的很多方面和環(huán)節(jié)，從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析：

1.1 做好初期的準(zhǔn)備過(guò)程中的資料文件

所謂的建筑工程施工準(zhǔn)備階段的材料有：工程整個(gè)環(huán)節(jié)的構(gòu)思、工程可執(zhí)行的評(píng)估材料、工程施工地址的選擇、造價(jià)、初期估計(jì)、施工目標(biāo)、材料選擇等。

1.2 施工中的資料

在實(shí)際的建筑工程檔案之中，最為重要的一項(xiàng)組成就是施工的資料，其在建筑工程的整個(gè)施工過(guò)程中都發(fā)揮著積極的引導(dǎo)作用。施工資料的檔案主要涵蓋每個(gè)環(huán)節(jié)的施工技術(shù)管理相關(guān)資料、施工質(zhì)量的監(jiān)管、施工過(guò)程的記錄、檢驗(yàn)分析報(bào)告、地基信息等。

1.3 最終的竣工驗(yàn)收資料

工程在完成施工以后要進(jìn)行信息的記錄和各個(gè)指標(biāo)的驗(yàn)收，這就是所謂的工程竣工驗(yàn)收資料。其是整個(gè)建筑工程中最終的一個(gè)環(huán)節(jié)，是記錄整個(gè)工程質(zhì)量檢查和多項(xiàng)指標(biāo)驗(yàn)收的重要載體。

2 做好建筑工程檔案管理的價(jià)值意義

隨著時(shí)代的進(jìn)步，城市化建設(shè)的腳步在不斷的加快，建筑工程的數(shù)目有了突飛猛進(jìn)的增長(zhǎng)，便利了人們的生活。在建筑建設(shè)的過(guò)程中，檔案管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，通過(guò)建筑工程檔案，可以對(duì)整個(gè)工程的每個(gè)施工環(huán)節(jié)有一個(gè)全面的了解，更便于進(jìn)行施工的優(yōu)化等。除此之外，建筑工程在實(shí)際的建設(shè)過(guò)程中也會(huì)生成很多的文檔資料，這些資料大都是對(duì)建筑工程每個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題以及施工的流程進(jìn)行了記錄，方便后續(xù)進(jìn)行工程的維護(hù)和檢修。做好對(duì)建筑工程檔案的科學(xué)管控，可以更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程相關(guān)資料的分析、存檔，最終有助于提升建筑工程整體的質(zhì)量。

3 當(dāng)前的建筑工程在實(shí)際開(kāi)展檔案管理過(guò)程中暴露的缺陷

結(jié)合我國(guó)當(dāng)前建筑工程檔案管理狀況分析，雖然整體取得了不錯(cuò)的效果，但是依舊暴露出了一些小問(wèn)題。比如，缺少更加專(zhuān)業(yè)的建筑工程檔案管理工作人員。目前進(jìn)行建筑工程檔案管理人員的整體素養(yǎng)比較低，他們?nèi)狈Ω訉?zhuān)業(yè)和系統(tǒng)的技能培訓(xùn)，而且并不具備較為豐富的管理工作經(jīng)歷，所以整體的檔案管理質(zhì)量差強(qiáng)人意。其次，缺失較為科學(xué)合理的建筑工程檔案管理體系，雖然隨著時(shí)代的進(jìn)步，我國(guó)在建筑工程檔案管理方面投入了更多的關(guān)注力，但是依舊缺失更加全面合理的檔案管理體系和制度，這就不利于解決管理中暴露的缺陷和問(wèn)題。而且很多的建筑施工企業(yè)并不具備科學(xué)有效的管理制度，不利于后續(xù)開(kāi)展建筑工程檔案管理工作。最后，建筑企業(yè)中的管理工作人員沒(méi)有在思想上對(duì)檔案管理工作有一個(gè)足夠的重視，缺乏專(zhuān)業(yè)的管理思維和意識(shí)。所以，總的來(lái)說(shuō)，建筑企業(yè)在進(jìn)行檔案管理方面更需要投入足夠多的人力和物力，為檔案管理工作的順利開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)，這樣才能夠不斷的提升建筑的建設(shè)質(zhì)量。

4 如何更好的在建筑工程中進(jìn)行檔案管理

4.1 做好工程檔案的科學(xué)和全面管理

和傳統(tǒng)的工程檔案管理比較來(lái)看，現(xiàn)代化的建筑工程檔案管理更應(yīng)該結(jié)合時(shí)代發(fā)展背景，突出全面性的特點(diǎn)，所以企業(yè)在實(shí)際開(kāi)展建筑工程檔案管理的進(jìn)程中，一定要從多個(gè)角度出發(fā)，比如，可以從立項(xiàng)、審核、招標(biāo)、投標(biāo)、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、審核、建設(shè)、監(jiān)控、完工等入手，尤其是要做好整個(gè)工程初期的文件管理，要充分的結(jié)合工程實(shí)際開(kāi)展的狀況更好的進(jìn)行管理，加大人力和物力的投入。目前有很多的企業(yè)并沒(méi)有在思想上對(duì)建筑工程初期的文件有一個(gè)足夠的關(guān)注，不能夠科學(xué)的完成整體的規(guī)劃以及整理工作，所以在后期很容易出現(xiàn)檔案管理缺陷，嚴(yán)重的影響到整個(gè)工程的開(kāi)展。所以，在未來(lái)的檔案管理工作中，檔案管理要從初期建設(shè)入手。只有更加科學(xué)全面的完成建筑工程的管控、收集、整合、探析，才能夠真正的將建筑建設(shè)過(guò)程的狀況反應(yīng)和突出，這為最終的提升檔案管理質(zhì)量打下堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)。

4.2 做好建筑工程檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作

第一點(diǎn)，要積極的完善庫(kù)房管理體系，做好安全防范。要進(jìn)一步的完善和擬定出更加科學(xué)的庫(kù)房管理體系，定期的做好庫(kù)房資料的檢查分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)檔案的盤(pán)查，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)損壞的檔案并進(jìn)行更替和保護(hù)。檔案管理工作的職責(zé)也要更加細(xì)致，定期的檢查分析檔案庫(kù)，確保庫(kù)房的安全穩(wěn)定，提前準(zhǔn)備好安全防患預(yù)案，以備不時(shí)之需。第二點(diǎn)，要對(duì)影像類(lèi)資料進(jìn)行及時(shí)的整理，提升管理的質(zhì)量。按照相關(guān)的要求對(duì)建筑企業(yè)從成立到現(xiàn)在各種信息進(jìn)行科學(xué)合理的整理分析，并且做好備份存檔。除此之外，針對(duì)建筑企業(yè)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的一些重大事件也要及時(shí)的進(jìn)行電子檔案整理，結(jié)合現(xiàn)代化的技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化管控。

4.3 做好目前的建筑工程檔案管理的信息化管理

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展進(jìn)步，人們迎來(lái)了信息化時(shí)代，信息技術(shù)對(duì)于人們的日常生活學(xué)習(xí)都產(chǎn)生了很大的影響。過(guò)去較為傳統(tǒng)的建筑工程檔案管理在現(xiàn)如今的時(shí)代發(fā)展中很難再滿(mǎn)足時(shí)代的發(fā)展需求，所以，在開(kāi)展建筑工程檔案管理的過(guò)程中也要緊隨時(shí)代的發(fā)展腳步，實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理，確保將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和檔案管理進(jìn)行科學(xué)的綜合，這對(duì)于建筑工程行業(yè)的發(fā)展都有著更加積極的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。為了進(jìn)一步的達(dá)成建筑工程檔案信息化管理的目標(biāo)，第一點(diǎn)，要積極的構(gòu)建數(shù)據(jù)化的機(jī)房，積極的購(gòu)置服務(wù)器，科學(xué)的設(shè)定好廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)等，這樣才能夠?yàn)橐院蟮慕ㄖこ虣n案管理提供更多的可能。第二點(diǎn)，要做好較為健全和完善的檔案管理體系。建筑工程管理工作人員要積極的利用好這些系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程有關(guān)的信息采集、整合、管理，最終提升建筑工程信息的科學(xué)性、真實(shí)性。第三點(diǎn)，按時(shí)的對(duì)檔案管理體系進(jìn)行檢查分析，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并采取科學(xué)的措施解決處理，對(duì)有關(guān)的制度體系進(jìn)行健全和完善，確保檔案管理的價(jià)值得到最大化的發(fā)揮。

4.4 做好檔案管理人才的培養(yǎng)

隨著信息化技術(shù)的普及，建筑工程的檔案管理更應(yīng)該緊隨時(shí)代的腳步，慢慢的實(shí)現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的管理，在新的時(shí)代背景下，建筑工程也迎來(lái)了新的機(jī)遇，與此同時(shí)，也帶來(lái)了更多的挑戰(zhàn)，這就對(duì)相關(guān)的管理工作人員提出了更高的要求，需要不斷的學(xué)習(xí)新型的技術(shù)和掌握更多的技能，而且也要積極的解決管理中的各種問(wèn)題。所以，在未來(lái)的管理工作中，企業(yè)要做好管理人才的培養(yǎng)，不斷的提升管理人員的綜合素養(yǎng)，確保掌握更多先進(jìn)的技術(shù)和專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，提升個(gè)人的創(chuàng)新水平。

5 總結(jié)

在實(shí)際建筑工程建設(shè)的進(jìn)程中，通過(guò)建筑檔案可以更好的反映出實(shí)際的狀況，這也是進(jìn)行工程質(zhì)量分析的重要途徑。所以，建筑工程的檔案管理工作在實(shí)際的企業(yè)管理和發(fā)揮中都占據(jù)著十分重要的作用。為了確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)一定要做好對(duì)于檔案的管理工作，要緊隨時(shí)代的發(fā)展腳步，結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化管理，進(jìn)而更好的保障建筑檔案管理的指令，確保其具備更強(qiáng)的科學(xué)性、合理性、完善性，為建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，這也有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步，以便在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。