建筑工程施工技術資料整理與管理方法分析

王 鷺

（山西建筑工程集團有限公司， 山西 太原 030006）

0 引言

技術資料作為目前建筑工程中最為初始化的資料，如果工程出現了安全事故，通過技術資料可以更好的實現追責，而且也能夠將這些資料應用到技術探究中，不斷的提升施工的技術水平。所以，做好技術資料的整理和管理有著積極的現實價值。

1 當前的建筑工程施工技術在進行資料管理中暴露的一些缺陷

1.1 資料不夠全面

鑒于技術資料不全面，通過這些資料并不能夠更加全面的了解建筑工程的實際情況。結合實際的建筑企業發展來看，企業分公司大部分都各自為營，沒有進行科學和統一的管理，使得技術資料不能夠在第一時間進行共享，工程也無法同步，整體的圖紙資料缺失，不全面。還有一部分的資料在質檢人員和施工人員手中，沒有得到有效的管理，甚至容易出現失控的問題。而且資料在保管的過程中也容易出現損壞、泄密等問題。有一些施工單位沒有在思想上對資料管理有一個足夠的重視，過于看重施工環節，所以使得技術資料很容易失真，存在后續補資料的問題。

1.2 不具備很強的時效性

目前技術資料在進行整理和管控的過程中也暴露出了不具備很強的時效性問題，有一些施工單位沒有聘請更加專業的管理人員進行技術資料的管理工作，導致資料在后續的整合過程中出現嚴重的紕漏。一個資料管理人員需要同時收集多份工程技術資料，容易出現混淆。而且相關的資料人員并不具備深入施工現場的條件，容易將資料的管理托付給其他同事，所以也進一步的導致資料管理缺乏時效性問題，不能夠按時完成技術資料的歸檔。

1.3 施工材料并不能夠及時的緊隨施工的進度

管理施工材料會直接對整個工程的質量產生影響，做好施工材料的管理工作也具有積極的現實價值。施工過程中材料的進場要確保具有檢驗報告、合格證等多份資料，這樣才能夠更好的提升資料的科學性、合理性，為最終的工程質量提升奠定基礎。相關的施工單位在應用材料的時候，也要對材料的合格證明進行檢查，只有確保合格以后才能夠應用到施工中[1]。

2 如何更好的做好建筑工程的施工技術管理

2.1 結合施工進度完成對施工資料的科學編制

通過施工資料可以更加真實的反映出建筑施工的狀況，在進行資料的整合管理過程中一定要嚴格的依據工程的開展進度。鑒于施工過程中存在很多的工序，不同的工序在開展速度方面也存在很大的差異和區別，資料的管理人員要用全局的眼光去看待施工現場的狀況，密切的跟蹤施工的速度和工序，今日事今日畢，實現資料和施工進度的同步。比如，項目建議書是工程資料管理的初始點，在進行項目建議書編制開始，管理工作人員就要積極的進行資料的準備和備份，確保管理的有序開展。施工的過程中會涵蓋很多的材料資料、技術型資料和施工圖紙等，都要對這些資料進行細致和全面的檢查分析，如果出現了圖紙的變更問題，施工人員要重新收集更加全面完整的資料，認真檢查后交付給管理人員。需要注意的是在進行資料編制的過程中一定要嚴格的遵循國家的相關法律法規，結合國家的標準完成資料的有效管理，不斷的提升資料管理的科學性和規范性。

2.2 對技術資料的管理體系進行完善

結合建筑工程情況合理的擬定資料管理體系，準確的將管理工作分配給對應的部分，而且每個部門在進行施工作業的過程中，也要做好相關的資料整理和管控。如果在施工的過程中出現了圖紙的變化，施工人員要做好數據的準確記錄，在資料中標注和登記，整合好后交付給相關的資料管理工作者。在整個過程中要準確和及時的完成記錄，確保整個資料具有很強的完整性和銜接性。每個部門的工作人員在整理資料的過程中要做好簽字記錄，一定要保障監理和編制工作人員同時完成簽字確認后再進行公章的蓋印。

2.3 確保檔案整理以及管控具有更強的時效性

施工現場會涵蓋很多的施工步驟，而且也容易出現交叉施工的現象。資料的管理工作者要對此有一個全面的掌控，結合施工的工序步驟以及施工的速度完成施工資料的整合，確保施工資料和施工保持同步。技術資料管理一定要同工程同步開展，進而才能夠保持時效性，切莫不可在完工以后統一整合。如果采取完工后統一整合，很容易出現資料的混亂或者丟失，不能夠保障資料管理的時效性。除此之外，在最后的完工驗收過程中也要合理的使用技術資料進行監理，如果技術資料不能夠及時的進行整合，很容易影響到最終的工程質量和效率。

2.4 做好后續的檔案管理工作人員的專業培訓

為了更好的滿足時代的發展需求，需要對相關的工作人員進行專業化的培訓教育，只有借助更加專業的培訓教育才能夠不斷的提升相關的管理人員的綜合素質，最終保障施工管理的指令。技術資料作為當前建筑工程中十分重要的資料，通過做好人員的強化培訓，可以實現對技術資料的深層次挖掘，將資料的價值發揮到最大。技術資料也可以更好的將工程的真實狀況進行反應和突出，準確而又及時的記錄每個工序施工的指令。技術資料中的施工測量資料作為較為基礎的文件，也是實現資料管理規范化的突破口，在未來的技術資料管理中要特別做好該部分的管理。很多的工程中都包含隱蔽工程，在后續的培訓教育中也要特別做好該部分的教育，讓大家意識到該部分管理的價值意義。隱蔽工程的資料在整個技術資料體系中占據著十分重要的地位，在記錄該部分資料的時候，要將隱蔽工程的具體部位、材料、型號、設計圖等進行細致的記錄[2]。比如，有工程鋼筋的捆扎方式、電氣管線的埋設等，特別需要做好資料的編寫與整合。

2.5 提升技術資料整體的使用質量

結合工程技術的相關資料，可以更好的開展技術方面的深入探究，對施工技術進行不斷的優化升級，進一步的推動建筑工程的可持續發展和進步。科學合理的進行技術資料的管理，不斷的提升技術資料的使用效率。相關的技術人員在施工過程中遇到阻礙，要及時的查閱技術性資料，更好的激勵自我，高效的處理好建筑工程建設和管理中的多種問題。所以相關的建筑企業要積極的依據技術資料為核心完成信息系統的構建，將技術相關資料及時的錄入到信息系統之中。在后續進行工程資料整理的過程中，按時間建筑工程資料進行上傳，實現信息化的管控。隨著時代的發展，涌現出了很多的新型技術，在進行資料管理的過程中可以合理的融合大數據技術，更好的對工程技術資料開展深層次的探究分析，將技術資料蘊含的深層價值進行挖掘分析。建筑企業也要積極的引入更加新型的信息系統和相關設備，做好系統的安全防護工作，提升資料管理的安全性和保密性，科學的設定好相關的訪問權限，這樣可以更大限度的提升技術資料應用的安全性和穩定性。

3 總結

綜上所述，為了更好的適應時代的發展腳步，就要對工程資料采取更加科學合理的管理方式。將施工進度作為基礎規范編制施工的資料，有效的完善資料管理的體系和制度，提升檔案管理和整體的科學性與時效性，而且也要對相關的管理人員進行專業的培訓教育，提升他們的專業能力。只有做好技術資料的管理，才能夠不斷的提升企業的核心競爭力，在激烈的市場競爭中占據一席之地。