鋼鐵企業設備集中采購管理工作研究

鄒海遲

（陽春新鋼鐵有限責任公司，廣東陽江 529629）

0 引言

目前我國鋼鐵領域產能過剩是一個非常嚴重的問題，為有效推動鋼鐵企業的營利能力，2 個方面的工作必須落到實處。一是產品創新，二是成本控制。對成本控制來說，集中采購是一項非常重要的控制成本的方式，鋼鐵企業的設備集中采購可以有效發揮規模購買優勢，在議價能力和優化管理上有較為突出的優勢。尤其是對企業采購預算的合理制定和有效管理，有很好的促進效果。鋼鐵企業未來的發展，最根本的是加強自身實力建設，通過集中采購管理推動企業成本控制，是企業重要的發展選擇。

1 鋼鐵企業設備集中采購管理概述

近年來，我國經濟和社會發展迅速，在基礎設施建設領域投入巨大，尤其是房地產市場的放開和升溫，為鋼鐵企業的快速發展創造了重要的機遇，大量投資擴大產能，以滿足市場急劇增長的需求。但隨著國際經濟向下趨勢逐漸形成，國內加大對房地產等領域的管控力度，過大的產能對鋼鐵生產領域形成嚴重的桎梏，經營困難成為非常普遍的情況。為此，國家著力推進供給側改革，力爭從生產的角度進行優化，提高企業的競爭能力，同時有效降低各種粗獷的經營管理模式，以強化企業生存發展能力。從企業的角度看，市場競爭日趨激烈，企業成本控制成為企業效益管理最重要的的組成部分，集中采購成為普遍的選擇方式。

鋼鐵企業作為采購供應鏈核心構成，對設備進行集中采購優化管理，采用更加有效合理的方式完成整集中采購。在此過程中，企業的設備、材料等采購操作必須由總部統一進行采購資源的調配。從目前情況分析，我國鋼鐵企業的集中采購管理相對薄弱，一方面，降低設備采購成本成為企業最重要的成本控制目標，另一方面，還要確保設備的質量和供應穩定性。加強設備采購管理的優化，引進先進采購管理技術和方式，是鋼鐵企業必須完成的重要任務。

2 鋼鐵企業設備集中采購管理工作分析

鋼鐵企業要發展到更高的層次，就不能只注重生產環節，而要將成本控制作為企業經營最重要的任務內容。集中采購是鋼鐵企業普遍認可的有效控制采購成本的方式，但就目前鋼鐵企業設備集中采購情況來看，還存在較多的問題，解決這些問題，對企業的經營效益有極為重要的意義，這也是企業現代化發展的一個關鍵管理內容，需要引起企業各級管理層的高度重視。

2.1 鋼鐵企業設備采購中存在的問題

目前，鋼鐵企業設備集中采購存在著較大問題。相對而言，一些大型企業做得更好，但也存在一些不足。集中采購不是將采購權集中起來就可以，而是一個系統管理工程，需要在很多方面加強建設，體現出管理的綜合效益優勢。這種綜合效益不僅包括成本控制，還涉及質量保證和供應穩定性等多個方面。

2.1.1 未能發揮規模優勢

鋼鐵企業相比于普通的工業企業，其生產規模普遍較大，大多經歷很多年的運營，形成了一套相對完備的設備采購經驗，并體現出較為完整的采購制度。但市場的變化，讓鋼鐵企業的采購工作面臨很大的變化。一些企業為生產方便，采用各分公司或部門根據需要就近采購或按固定渠道和價格優惠期間進行采購的方式，這些方式或許存在一些便利特點，但其管理難以有效控制，導致其便利特點難以帶來優勢。最大的問題就是采購的規模效益難以得到有效利用，設備采購的規模很難達到讓銷售方大幅降價的條件，存在顯著的不經濟特征，且采購設備數量不確定，由此造成很多企業難以將自身優勢最大化發揮，對設備價格的談判難以取得更有力的話語權，因此也難以更加有效地調整和控制企業的采購成本，設備采購付出的代價偏高。

2.1.2 采購管理缺乏有效性

目前鋼鐵企業各種設備采購機制普遍存在，即便已經實施集中采購的企業，其采購管理也有很多問題。鋼鐵企業大部分屬于國企，國企的管理水平普遍存在僵化問題。其集中采購也因為總公司與分公司的利益問題，造成在執行中的低效問題，主要體現在采購管理制度的實施過程中，所有設備都由總部負責采購不現實，很多分公司和項目部需要按照任務需要在采購中保持靈活性，但其范疇的界定很難控制，因此也造成管理的混亂。分公司和項目部愿意各自進行設備采購，因數量少價格自然比集中采購偏高。集中采購和各自采購都有可能導致嚴重的庫存問題，而庫存管理不是采購部門的權責范圍，但都會對企業的經營產生影響。庫存過多使很多設備閑置不用，或者為節約成本大量采購，造成企業運營資金的過量使用。這些問題都屬于采購管理工作范疇，加強采購管理，尤其是設備集中采購模式下，更要強化管理的原則和內容。

2.2 鋼鐵企業設備集中采購管理措施方法

鋼鐵企業用于設備采購的資金數額非常大，在企業正常運營成本中占有相當大的比重。加強設備集中采購管理，提升采購工作的效率和效益，對企業發展形成更加穩定的推動作用，這是企業正常運營必須完成的重要任務。為此，必須從以下2 個方面加強設備集中采購管理工作。

2.2.1 設備集中采購規?；?/p>

鋼鐵企業設備集中采購，可以將根據分公司各生產部門的設備購買需求進行統一采購，積少為多，化零為整，體現出規模效應。因為大量購入，企業在與經銷商和廠家的協調中，能占有更多的話語權，并為企業節省更多的采購成本。而作為大客戶，在售后服務方面也可以得到更滿意的技術支持。集中大量采購使得企業的設備更加統一化，設備原件也可以更加標準化，對使用維護也是有很大好處。

2.2.2 設備集中采購管理機制的完善

由于鋼鐵企業對設備的采購需求內容較廣范，為確保集中采購工作有組織有系統的實施，需要對相關的管理機制體系進行優化完善，以形成對企業運營的支持。設備集中采購機制要在責權方面對總部與分公司的各項采購工作進行明確，包括集中采購的具體組織、采購設備內容、采購流程、監督體系、反饋問責制度等，都要逐一進行明確，并將相關程序進行規范和明確，形成層層負責的問責管理體系。集中采購的設備主要控制在大型、大用量、高價值、高質量要求的設備，對這些關鍵環節的控制，可以為企業的正常生產提供助力。

3 結束語

綜上所述，采購管理是目前所有大型企業都非常重視的問題，通過有效的采購管理，可以控制采購成本與采購預算。設備集中采購是鋼鐵企業普遍采用的采購管理方式，但因為指導思想和貫徹程度的不同，實施效果也有很大的差異性。鋼鐵企業的設備采購不是一項孤立事件，其實施目標對企業的全面建設有幫助，因此，設備的集中采購要突出成本、質量、效率、穩定等關鍵環節，確保對企業的經營發展形成推動作用。