財務(wù)共享模式下行政事業(yè)單位會計工作的創(chuàng)新探究

陳麗麗

摘要：自從改革開放以來，我國的經(jīng)濟發(fā)展不斷突破新高，經(jīng)濟體量躍升至全世界第二。作為國家的行政事業(yè)單位的會計人員，面對體量日益增大的財務(wù)，如何更為高效安全的財務(wù)管理成為一個不可忽視的問題。本文介紹了財務(wù)共享模式，以及在財務(wù)共享模式下行政事業(yè)單位會計工作的一些創(chuàng)新與探究。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享模式 事業(yè)單位 會計 創(chuàng)新

近年來，經(jīng)濟全球化趨勢逐漸加速。國內(nèi)外一些大型公司與企業(yè)集團陸續(xù)通過大數(shù)據(jù)、云計算等新興科技應(yīng)用實現(xiàn)了財務(wù)共享模式，使得財務(wù)處理流程更加人性化、智能化、簡單化，會計服務(wù)方式不僅僅局限在面對面，可以通過互聯(lián)網(wǎng)來提供更為便捷的服務(wù)。除此外，財務(wù)信息也共享化，可以更為高效安全的查找到財務(wù)流向及其進展，大大推動了會計行業(yè)的發(fā)展和變革。作為行政事業(yè)單位的會計工作，也同樣應(yīng)當(dāng)運用當(dāng)前日益成熟的科學(xué)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺來推動自身財務(wù)管理水平的提高。

一、財務(wù)共享模式

財務(wù)共享模式最早起源于上世紀八十年代，由美國的一些大型制造公司提出，比如美國通用、福特等。到如今有將近四十年的發(fā)展歷程，在技術(shù)和應(yīng)用方面已經(jīng)取得較大進步和發(fā)展，已經(jīng)被歐美等發(fā)達國家的企業(yè)廣泛應(yīng)用，實現(xiàn)了財務(wù)共享服務(wù)模式。但是在我國，廣大公司還并沒有普遍采用財務(wù)共享模式。因此，財務(wù)共享模式在我國還有較大的發(fā)展空間。下文對財務(wù)共享模式及其整個財務(wù)運行系統(tǒng)做出了概述。

（一）財務(wù)共享模式概述

財務(wù)共享模式是新興的財務(wù)管理模式之一，它在解決管理流程標(biāo)準化這一問題的同時還可以極大地降低成本;減少一些不必要的重復(fù)投入;整合單位的財務(wù)資源并對其進行集中管理;提高服務(wù)質(zhì)量與處理業(yè)務(wù)的效率。隨著科學(xué)技術(shù)和信息化技術(shù)的蓬勃發(fā)展，財務(wù)共享模式這一概念也在不斷地被人們所熟知，各大公司和單位紛紛建立起了財務(wù)共享服務(wù)中心，以此來支撐公司和單位的飛速發(fā)展和不斷壯大。

“共享服務(wù)”是將現(xiàn)有多個部門都需要的職能單元集中到一個新的個體中[1]。不僅可以提高使用效率，而且在這個新的個體中還可以實現(xiàn)多個部門的信息交流和共享。財務(wù)共享模式就是在這一原理下提出來的新型管理模式，具體是指建立一個財務(wù)中心，這個財務(wù)中心不僅包含了總公司和分公司所有財務(wù)相關(guān)功能，同時也整合了總公司和分公司所有的財務(wù)資源。

財務(wù)共享管理模式有以下幾點優(yōu)勢：（1）節(jié)約人力、物理、財力資源成本，由原先的“一對一”變?yōu)椤耙粚Χ唷保⒇攧?wù)機構(gòu)是需要資源成本的，而財務(wù)共享模式下只需要建立一個財務(wù)機構(gòu)就可以滿足需求，不僅省下了建設(shè)所需的成本，而且也減少了很多沒必要的公司崗位，為公司減輕了負擔(dān)。（2）提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，總公司和分公司在進行財務(wù)資源數(shù)據(jù)傳遞、收集和整理期間，由于不同公司間制度和標(biāo)準不同，很可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的存在很大誤差。而且數(shù)據(jù)在傳遞過程中存在許多人為操作空間，導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)遺漏或者計算錯誤的情況出現(xiàn)。而在財務(wù)共享模式有嚴格的專業(yè)化流程，減少了過程中數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤的幾率。（3）提高了公司財務(wù)管理效率，有利于風(fēng)險管控。傳統(tǒng)模式下財務(wù)管理模式通常是分公司先收集整理后再傳遞給總公司，總公司再整理分析。而新型的財務(wù)共享管理模式可以將總公司與分公司的財務(wù)資源信息統(tǒng)一整理、分析，實現(xiàn)了財務(wù)操作的簡單化、流程化與標(biāo)準化，有效提高了公示的財務(wù)管理效率。而且可以實現(xiàn)信息的資源共享，能夠及時發(fā)現(xiàn)某個公司中存在的問題，有效的管控經(jīng)營風(fēng)險。而且財務(wù)共享模式還可以很好地幫助財務(wù)人員提高公司中財務(wù)管理的市場競爭力，為公司和客戶增加商業(yè)價值。

（二）財務(wù)共享信息系統(tǒng)概述

財務(wù)共享服務(wù)的運營和管理需要一個強大的信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)作為支撐。推行財務(wù)共享服務(wù)，信息處理平臺是關(guān)鍵。一般來說，財務(wù)共享信息系統(tǒng)中包括以下五個子系統(tǒng)：網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)和銀企互聯(lián)系統(tǒng)等幾部分[2]。下文主要對這幾個子系統(tǒng)進行分別概述：

網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)，主要功能是財務(wù)收發(fā)據(jù)的制作、審批，賬務(wù)處理，報表查詢和個人操作臺等。網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)可以通過在線填寫和審批報賬單使得報賬人員和審核人員更加方便快捷的填寫和處理報賬單。大大提升了報銷工作的工作效率，保障了財務(wù)審核工作的規(guī)范性，極大地提高了報銷信息傳遞和處理的安全性。

財務(wù)核算系統(tǒng)，是整個系統(tǒng)的中樞，可以使賬務(wù)工作更加專業(yè)化和標(biāo)準化，賬務(wù)信息更加清晰明了。

影像管理系統(tǒng)，在財務(wù)共享模式運行過程中，無論是業(yè)務(wù)審批還是財務(wù)核算，都需要借助于影像系統(tǒng)。該系統(tǒng)的功能主要有：影像的收集、傳遞、審核、查閱、跟蹤以及對影像檔案的管理。

銀企互聯(lián)系統(tǒng)，是指將銀行的網(wǎng)上運作系統(tǒng)與單位的財務(wù)系統(tǒng)軟件相連接，形成一個數(shù)據(jù)信息交互的系統(tǒng)。在主要包括單位銀行賬戶管理、資金轉(zhuǎn)撥管理和銀行支付管理等。

二、基于財務(wù)共享模式行政事業(yè)單位在會計工作中的創(chuàng)新

目前我國多數(shù)的行政事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化程度較為低下，沒有建立起一個很好的財務(wù)共享平臺，許多原始票據(jù)無法做到影響上傳，更達不到在線取單、審核以及支付的能力。會計工作的統(tǒng)一性、規(guī)范性以及標(biāo)準型不強，現(xiàn)代信息科技的發(fā)展并沒有很好的運營在會計操作系統(tǒng)中，使得會計人員工作效率低下，各部門之間的聯(lián)系不是很緊密，從而導(dǎo)致行政事業(yè)單位的會計人員在工作中陷入瑣碎繁雜的事務(wù)，無法顧及到財務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化和業(yè)務(wù)能力的提升。

（一）建立行政事業(yè)單位財務(wù)共享信息平臺

共享信息平臺的建立是實現(xiàn)共享價值的關(guān)鍵，同時也是財務(wù)共享管理模式的核心[3]。借助數(shù)據(jù)平臺可以讓規(guī)模化行政事業(yè)單位跨區(qū)域鏈接，獲取具有時效性的基礎(chǔ)資料，并在第一時間內(nèi)為數(shù)字資源提供核算與分析服務(wù)。

當(dāng)今，我們正處于科技高速發(fā)展，數(shù)據(jù)公開化的共享時代。在這樣一個大數(shù)據(jù)環(huán)境中，我們應(yīng)該充分發(fā)揮時代的優(yōu)勢，利用好各種信息技術(shù)將財務(wù)共享模式進行資源最大化的整合。在讓內(nèi)部實現(xiàn)快速通訊、數(shù)據(jù)資源共享的同時，也可以對外拓展一些線上業(yè)務(wù)。

（二）加強財務(wù)信息安全防護

在信息化平臺的使用過程中，各種服務(wù)集成便利的同時帶來的安全隱患也隨之增加，存放檔案與票據(jù)信息數(shù)據(jù)的計算機與提供網(wǎng)頁服務(wù)的服務(wù)器等設(shè)備在計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中可能會惡意的黑客攻擊、病毒侵入以及計算機設(shè)備癱瘓、數(shù)據(jù)丟失等安全風(fēng)險，還有人為無法控制的自然環(huán)境災(zāi)害。雖然信息化平臺的建立使得財務(wù)信息的公開范圍變得更大，但是有些數(shù)據(jù)涉及到國家機密，還是應(yīng)當(dāng)嚴密保守。信息的安全防護主要以防控為主，可以針對各種安全威脅制定相應(yīng)的緊急預(yù)案和緊急處理措施，建立健全的風(fēng)險測評和體系和預(yù)警系統(tǒng)，盡可能地在安全隱患發(fā)生之前對安全漏洞實施有效控制，從最大程度上保證平臺中數(shù)據(jù)的安全。

（三）加強會計人員信息化培訓(xùn)

對行政事業(yè)單位會計人員進行一些必要的財務(wù)共享、互聯(lián)網(wǎng)、云計算及大數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)，從而使其掌握一些關(guān)鍵的信息技能，之后提高會計工作人員的安全防范和風(fēng)險管控意識，確保會計人員既可以進行會計類相關(guān)工作又可以利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進行大數(shù)據(jù)的分析、整理工作，努力構(gòu)建現(xiàn)代化復(fù)合型人才，這種培訓(xùn)有效加強了行政事業(yè)單位會計人員的綜合業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。除此之外，還可以考慮聘請一批掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的專業(yè)人員對信息化平臺進行定制化服務(wù)和人員培訓(xùn)等工作，加強會計人員的信息化理念，進一步保障信息的安全化。

三、結(jié)語

在政府部門進行決策和發(fā)揮職能時，財務(wù)信息往往作為一個很重要的參考因素。而財務(wù)單位雖是信息的提供者，但不是信息的制造者，它只是信息的加工者，當(dāng)不能及時掌握真實完整的一手信息時，財務(wù)所提供信息的價值將大打折扣。在行政事業(yè)單位中財務(wù)共享中心的建立，將財務(wù)職能大大前移，一方面為前端業(yè)務(wù)提供更有針對性的服務(wù)與支持，極大的方便了財務(wù)會計人員的工作，同時也更好豐富了為人民群眾的服務(wù)，另外也為政府的政策決策提供更有價值的報告，實現(xiàn)了行政財務(wù)事業(yè)的管理提升和風(fēng)險管控。財務(wù)共享中心的成立，對于行政事業(yè)的發(fā)展，具有無可替代的價值。因此，我們要充分利用當(dāng)下的信息科技發(fā)展優(yōu)勢和財務(wù)共享信息平臺，更好的發(fā)揮行政事業(yè)單位會計工作的作用和影響，為廣大人民群眾服務(wù)。

參考文獻：

[1]張瑞君，陳虎等.財務(wù)共享服務(wù)模式研究及其實踐[J].管理案例研究及其評論，2008（6）.

[2]張婧超.淺析財務(wù)共享服務(wù)模式[J].基層建設(shè).2016（23）.

[3]趙曉玲，丘云琳.集團財務(wù)共享服務(wù)模式的效益分析—以中興通訊為例[J].會計之友，2014（22）.

作者單位：珠海市南方人力資源有限公司