關于建筑工程項目材料管理與成本控制問題探析

張晨

中建安裝集團有限公司 江蘇 南京 250014

引言

工程材料成本是一個項目成本的主要組成部分，占有很大比重，約40%～60%，特別是隨著現在勞動和能源成本的不斷提高，材料成本還會水漲船高，材料成本怎樣抓好、如何實現材料成本的有效控制，這是擺在每個企業(yè)面前的一道難題。因此，只有不斷地加強材料成本控制，才能提高物資管理水平，挖掘內部潛力，降低材料成本費用，這對增強企業(yè)市場競爭力、提高企業(yè)經濟效益也至關重要。

1 強化建筑工程項目材料管理與成本控制的必要性

當前，我國建筑工程項目的材料成本控制工作依然存在較多問題，施工企業(yè)應在結合自身實際發(fā)展情況的基礎上進行合理的成本控制。但實際施工中，部分企業(yè)并未重視材料成本管控工作，施工現場依然存在亂堆亂放問題，影響了材料的質量，也增加了施工成本。對此，加強建筑工程材料管理與成本控制工作具備十分重要的作用。一是可以優(yōu)化材料的管理流程，保證材料管理工作的嚴格落實，在提高材料利用率的基礎上，增大材料的使用成本；二是可以提高施工材料質量，保證施工企業(yè)充分重視材料的管理工作，為施工材料管理機制的建設提供了更多依據；三是可以保證材料使用的專業(yè)性，減小能耗，保證材料使用成本的合理性[1]。

2 建筑工程項目材料管理與成本控制措施

2.1 搞好材料管理必須做好材料計劃和采購工作

材料計劃做得不好，要么造成倉庫材料庫存太多，從而占用大量的資金，要么導致施工中出現斷料停工的現象。要做好材料計劃必須在項目開工階段，根據項目施工生產計劃、用料需求等實際情況進行合理分析，編制設備物資采購策劃方案，科學謀劃資源配置方案，超前籌劃采購方式和采購策略。方案應涵蓋各類材料的施工主合同中標單價、當前市場調研價、總計劃量、計劃明細、工程進度等。按照已批準的方案，依據相關法律和制度進行集中招標采購，提高采購效率，發(fā)揮規(guī)模效應，降低采購成本。

2.2 施工前材料的采購供應管理

一方面，施工企業(yè)應建立完善可行的材料管理機制，成立專門的材料管理組織，明確責任，以合理監(jiān)督材料的實際使用過程，保證成本的控制質量。另一方面，應采用合理可行的材料預算管理方法，嚴把質量關。施工部門應在結合項目實際情況的基礎上，做好材料的使用規(guī)劃方案，在采購材料時應到實地考察，多方了解，保證材料質量。同時，還應密切關注建筑材料市場的發(fā)展情況，掌握采購的主動權。除此之外，施工企業(yè)在采購材料前還應做好各個部門的溝通協調工作，合理設定材料的具體使用量，避免出現短缺與浪費問題。在采購材料時必須做到因地制宜，合理存放，且施工前期應遵循就近原則采購，降低運輸成本，保證核算效果。

2.3 構建作業(yè)成本管理體系，促進企業(yè)發(fā)展

作業(yè)成本管理是一種新型管理模式，新時期建筑企業(yè)可立足于自身實際情況來構建集中化體系，將其與成本核算有機整合，并不斷拓展應用范圍，以此來細分成本管理的各項目標。同時，建筑企業(yè)可將此新型管理模式與企業(yè)資源計劃連接到一起，同步發(fā)揮實際作用，優(yōu)化并完善現有的成本管理流程，進而提升成本管理工作的質量與效率。另外，建筑企業(yè)可在一定的基礎上，將價格擬定、績效評定等工作與作業(yè)成本管理體系融合，有效強化其應用效果，進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[2]。

2.4 抓好材料存量的控制

材料存量控制是企業(yè)材料管理最重要的核心內容之一，存貨過剩或存貨短缺，對企業(yè)材料管理是否順暢具有很重要的影響力。存量過剩會造成積壓很多的流動資金，存貨易變質成為廢品或廢料，造成經濟損失；存貨短缺易造成施工停工待料，易造成工期拖延，造成業(yè)主不滿。怎樣做到控制材料存量，主要應該注意以下幾點。①選擇優(yōu)秀的材料供應商，使其能夠在規(guī)定的時間按照計劃供應材料。②強化材料使用部門上報計劃的能力，減少誤差，從而減少存量和資金占用。③實行經濟批量采購，避免盲目采購、大量采購。④倉儲部門要確保存量記錄的正確性，避免重復購買或錯誤購買，從而增加存量，浪費成本。⑤材料存量控制還必須注意考慮未來施工生產的需求量，特別要注意材料價格的波動情況，必要時進行戰(zhàn)略存量儲備。

2.5 合理利用信息技術，實現信息共享

隨著社會經濟的飛速發(fā)展，大量先進信息技術已經廣泛應用于各行各業(yè)，并逐漸改變著各企業(yè)以往的經營管理模式。從廣義上來看，信息技術可為企業(yè)內部管理提供一定技術保障，并實現集中式成本管理，以更為完整的管理體系確保企業(yè)各項經營活動的順利開展。因此，新形勢下建筑企業(yè)應當合理利用信息技術，逐漸更新并改進材料成本管理模式。首先，建筑企業(yè)可結合實際情況建立全面信息系統(tǒng)，在此基礎上提升工作質量與效率，并強化數據信息的即時性與準確性；其次，可立足于企業(yè)生產經營活動建構管理平臺，在此平臺上實現數據信息快速、收集、整理、分析等，并對其進行全面把控，同時在各部門之間實現信息共享；最后，成本管理相關人員應借助信息技術來創(chuàng)設完整的成本管理體系，避免出現數據錯誤、混亂等問題，并簡化部分較為復雜的流程，進一步提升工作效率。

3 結束語

為了進一步提高材料成本控制水平，施工企業(yè)應綜合采用各種管理措施，在既定范圍內增加建筑工程項目的社會與經濟效益。且通過材料管理與成本控制工作還可以有效監(jiān)督材料采購、材料使用等環(huán)節(jié)，以順利完成預期的施工計劃。