公共圖書館管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)研究

摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，人們對精神生活的需求也不斷增加。公共圖書館在一定程度上可以滿足人們的精神需求，但是隨著借閱人數(shù)的不斷增加，圖書館管理系統(tǒng)也要不斷革新以便于管理。本文將對公共圖書館系統(tǒng)的設計與開發(fā)進行探討。

關鍵詞：公共圖書館 管理系統(tǒng) 設計與研發(fā)

當前人們的知識水平在不斷提升，公共圖書館逐漸受到人們的重視，但是傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)不能適應現(xiàn)在的需求。在這種情況下，我們要革新圖書館管理系統(tǒng)，將信息技術適當?shù)厝谌肫渲校⒁粋€規(guī)范化、程序化的管理系統(tǒng)，提高信息處理的速度與準確性，提高管理員的工作效率。

一、公共圖書館管理系統(tǒng)應用體制

目前，我國部分圖書館管理體制依附于所在主管機構的行政管理部門，缺乏指導能力，資料文獻不能實現(xiàn)共享，原有資源沒有得到使用，圖書館管理系統(tǒng)存在一定程度的障礙，要想有效提高圖書館工作人員的工作效率，圖書館管理系統(tǒng)應規(guī)范化、系統(tǒng)化。[1]所以，我們要對公共圖書館體制進行改革，在管理理念、管理內容、管理程序以及管理方法等方面對圖書館管理模式進行革新。在管理理念上充分為讀者服務，滿足讀者的需求，充分利用圖書資源。在管理制度上，完善圖書資料管理規(guī)定和圖書資料借閱規(guī)定等，通過制度規(guī)范進行科學管理。[1]在管理工具上，應結合現(xiàn)代信息技術，將人工管理方式轉變?yōu)樾畔⒒芾矸绞健?/p>

二、公共圖書館管理系統(tǒng)的功能設計

基于圖書管理體制，在引進圖書管理系統(tǒng)時，要符合我國圖書管理體制，若體制不統(tǒng)一并不能提高管理效率。在B/S結構下，可對圖書管理系統(tǒng)進行如下設計，對基礎數(shù)據(jù)進行設置，分析業(yè)務數(shù)據(jù)以及查詢業(yè)務數(shù)據(jù)等，圖書管理各部門能夠獨立操作業(yè)務。[1]

對系統(tǒng)服務器、備份服務器、數(shù)據(jù)庫服務器、讀卡器、客戶端電腦以及條碼采集器等硬件設施進行配置。圖書館管理系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境是基于B/S結構，在Windows 7系統(tǒng)下，運用VC語言進行開發(fā)設計。[2]

權限管理、用戶管理、系統(tǒng)設置和業(yè)務管理是功能模塊，我們可對此進行設計。

基礎信息配置模塊、信息通知模塊以及日志管理模塊是系統(tǒng)設置。設置系統(tǒng)基本運行信息和維護是基礎信息模塊的主要作用，基本參數(shù)設置和維護也包含在其中。系統(tǒng)與業(yè)務日志記錄是系統(tǒng)管理模塊的作用，書籍的管理與查閱主要是通過業(yè)務日志的記錄。信息通知模塊主要內容是負責以信息的形式將重大通知發(fā)送給讀者。

權限的設置是指在系統(tǒng)中對工作人員的權限進行設置，這樣便于對工作人員的管理。管理使用系統(tǒng)人員的信息，這是用戶管理的作用。

信息統(tǒng)計分析、網(wǎng)站管理模塊、讀者信息管理模塊、藏書信息管理模塊、藏書流通模塊以及藏書歷史信息管理都屬于業(yè)務管理。其中，藏書流通模塊的作用是對藏書設置借還功能、核查功能和查閱功能。藏書流通模塊是圖書館聯(lián)系讀者的重要模塊。書目信息、藏書編目等均包括在藏書信息管理中；信息統(tǒng)計分析模塊可以對圖書館書籍的流通情況進行統(tǒng)計，還可以對讀者信息和借閱歷史數(shù)據(jù)進行分析，通過藏書流通模塊可以為管理部門提供合理的方案；讀者個人信息和圖書借閱情況等是讀者信息管理模塊的主要內容；藏書歷史信息管理的重要作用是核查圖書館書籍以往調撥和借閱記錄。[2]

此外，圖書管理系統(tǒng)在功能開發(fā)中要加強對數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡以及系統(tǒng)等危機的防范。

三、公共圖書館管理系統(tǒng)應用需求

通過工具配置和制度的優(yōu)化，流線型的管理模式可以將管理體制與信息技術相融合，進而對圖書館管理模式進行革新，加強信息技術在圖書館管理系統(tǒng)的運用，可以使圖書館的管理效率得到提升。從而實現(xiàn)技術服務于業(yè)務，業(yè)務服務于社會。[3]為了強化圖書管理，要從管理層、工作人員和圖書館環(huán)境這三點出發(fā)。管理者要有與時俱進的思想和較高的管理水平，可以正確理解現(xiàn)代圖書館的管理理念，將現(xiàn)代圖書館管理理念融合到實際工作中，將服務更好地用于管理工作。管理工作的執(zhí)行者是工作人員，所以工作人員在上崗前要進行管理理念培訓、工作技能培訓以及職業(yè)道德培訓，逐漸提高工作人員技能，培養(yǎng)工作人員現(xiàn)代化管理理念。這三者缺一不可，工作理念可以影響工作人員對工作性質的定位；職業(yè)技能是工作人員對系統(tǒng)操作的基礎，是工作的必備條件；職業(yè)道德可以使工作人員建立良好的工作關系，進而提升工作效率。

四、結語

綜上所述，要想提高公共圖書館的管理水平，就要以合理配置設施為手段，管理制度的優(yōu)化和管理模式的革新為重點，結合網(wǎng)絡信息化技術，加強對管理系統(tǒng)的設立，從而提高公共圖書館的管理效率。

參考文獻：

[1]尤瓊.圖書館管理系統(tǒng)的開發(fā)與設計淺談[J].建材與裝飾，2019（13）.

[2]尚諭，戴昭.基于C/S結構的圖書館管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)[J].信息通信，2017（01）.

[3]李守宏.基于MVC的數(shù)字圖書館管理系統(tǒng)的開發(fā)與設計[J].電子設計工程，2016（24）.

（作者簡介：梁曉晗，女，本科，四平市圖書館，初級，研究方向：圖書館管理）（責任編輯 葛星星）