建設項目工程造價管理信息系統的構建及運用

丁 靱

上海建工一建集團有限公司 上海 200120

建筑業是支撐我國經濟發展與社會主義建設的重要支柱性行業。而隨著市場化經濟的發展，行業內的競爭日趨激烈，一方面要滿足市場需求，另一方面則是要提升項目工程的價值。為此，建立一個符合現代市場經濟發展要求的項目工程造價管理信息系統就顯得十分有必要。但是我國對建設項目工程造價管理信息系統建設的研究起步較晚，所以發展得不夠充分，還需要建筑行業內的有志之士不斷學習先進的科學技術，廣泛地學習國內外的先進經驗，努力構建一個具有中國特色的項目工程造價管理信息系統[1-3]。

1 構建工程造價管理信息系統的作用

現代社會是一個依托電子信息技術進行生產的信息化社會，各行各業要想跟上社會的發展趨勢，就離不開電子信息技術的支持。建設項目工程造價管理系統將造價管理與電子信息技術相結合，有效地提升了工程造價管理水平，促進了建筑行業管理取得了新的發展與突破。通過項目工程造價管理信息系統，可以在項目工程建設前期進行相關的信息搜集與處理，為工程造價提供信息數據基礎，使得工程概算在規劃設計階段能夠更加科學合理，為之后建設資金的籌措及招投標等工作提供準確的數據，從而節約建設成本[4]。而施工單位則可以利用項目工程造價管理信息系統對工程成本進行控制，從而降低生產成本，提高經濟效益，進一步提升企業在建筑市場中的競爭力。

2 現階段建設項目工程造價管理信息系統存在的問題

我國市場經濟建設起步較晚，工程造價管理方面的經驗積累還不夠多，在發展階段中會存在許多問題[5]。但我國出臺了相應的政策和辦法進行規范，所以項目工程造價管理信息系統的發展還可以滿足短時間內的工程管理需要。由于仍然有一些功能、工作效率以及信息化水平方面的弊病存在，故我國項目工程造價管理信息系統的發展受到了一定的限制。

2.1 信息化管理系統功能不全面

就目前我國的項目工程造價管理信息系統所處的建設成效階段來看，我國的工程造價管理系統仍然處在一個在開發的初級階段，各個方面的功能設計考慮不夠周全，這就使得在進行數據系統建設過程中，數據采集和數據記錄工作不統一，完全依賴網頁就會導致數據不能實現共享，降低了數據信息的使用效率，限制了項目工程造價管理信息系統的資源共享功能的發展。

另一方面，國家為了給工程造價管理信息系統的建設提供一個良好的環境，制訂了統一的規劃和編碼，但是其中一部分編碼具有區域性的特點，應用在實際工作中容易出現工程造價定額分析的謬誤，導致整個工程造價管理出現誤差，從而使工程造價管理工作失敗。同時，目前數據庫的建立與實際需求之間缺乏溝通，很難形成一個完整的工程量清單，在實際工程中，計價模式與工程量清單不符會影響工程造價對整個項目工程成本的有效管理。

2.2 系統工作效率較低

工程造價管理信息系統的數據庫更新需要對不同地區的信息匯總后進行存儲。但是就目前來看，不是所有地區的網站都能與當地的數據庫進行有效連接，信息溝通的速度嚴重滯后，不利于工程造價管理的信息整理。同時，軟件與硬件設施的配置水平不高也是導致現階段工程造價管理信息系統工作效率較低、市場競爭能力較差的主要原因。

2.3 工作人員素質不達標

工程造價管理信息系統需要操作人員既要具備相應的造價管理知識，又要具備相應的信息管理知識，這樣才能實現工程造價管理信息系統對信息進行搜集、處理、傳輸、存儲等信息管理功能。但是受我國經濟體制發展的影響，工程造價管理行業起步較晚，相應的人才配備也不充足，而且工作人員的能力也不能完全與工作需求相匹配，缺乏相關的專業知識素養。同時，企業單位對工程造價管理工作的重要性認識程度不夠，在進行人才選拔以及人才培養時投入的精力和相關費用都比較少，這就導致選拔的人才素質得不到保證。人員素質不達標，嚴重阻礙了工程造價管理系統的構建和完善。

3 工程造價管理信息系統的構建

3.1 系統整體構建的目的和思想

工程造價管理信息系統的構建需要有一個整體的構建目標以及相應的設計思路，使得在進行系統構建時可以有所依據。項目工程造價管理信息系統作為幫助工程造價管理人員提高工程造價信息管理效率、提高管理水平的工具，應當在設計上更加貼合造價人員的使用習慣，從而幫助工作人員能夠在短時間內依托現代科技制定最優的造價方案，這才是進行項目工程造價管理信息系統構建的主要目的[6-8]。

3.2 明確系統構建設計模塊

項目工程造價信息管理工作主要是對信息進行收集整理以及傳輸，所以在進行系統模塊設計時，應將重點放在信息采集和交互系統、數據分析和處理系統、對外防御系統這3個部分上。

1）信息采集和交互系統的工作意義是為了將有效信息搜集整理后呈現到工程造價人員面前，為其提供進行工程造價管理時所需要的數據資料。所以在進行這一模塊設計時，一方面要求能夠保證數據的準確性，另一方面也要保證在進行人機交互的信息處理時有一定的便利性，從而達到便于工作、提高工作效率的目的。

2）數據分析和處理系統作為整個工程造價管理信息系統的核心模塊，在設計時應當考慮盡可能使用更為先進的軟、硬件設備，借此提高整套信息系統的科技水平，在信息處理方面賦予其更加快速的運算和處理能力，能夠盡快完成對信息的處理任務，幫助工作人員完成一套科學、完善的工程造價方案。

3）對外防御系統作為整個工程造價管理信息系統的安保模塊應當要保證其長期的穩定運行，對不良信息進行有效的識別和處理，將不良信息攔截在外，保障信息數據的安全、真實、有效。

3.3 為工程造價管理信息系統的發展創造良好的條件

1）為保障項目工程造價管理信息系統構建能夠穩定運行，應當在相應的工作制度、運行機制等方面進行完善與健全。一個系統的構建要求其必須具有一個穩定的制度支撐，才能保證其自身的平穩運行，所以應當建立相應的機構對工程造價管理系統的運行進行監督，保證制度能夠得到有效的執行。

2）對工作人員進行專業素質的培養，人才是發展一切的資源和動力。要進行工程造價管理信息系統的構建，就需要在明確構建工作對人才的要求后進行有針對性的專業培訓，增強工作人員的相關專業素養，適應系統構建和運行的工作要求，從而能夠充分發揮出系統的效果。

3）完善數據庫的數據內容，提高數據的真實性和時效性：工作人員需要依托相關數據才能對工程造價進行合理的分析與評定；工程造價管理信息系統的有效性更加依賴于數據庫信息的及時更新與完善，這樣才能幫助工作人員快速、高效地完成工程造價工作。

4 工程造價管理信息系統構建案例

4.1 信息系統構建背景

“十三五”規劃對建設行業信息化提出了明確要求：將實施工程造價信息化戰略作為“十三五”時期的主要造價管理工作目標之一。工程造價信息化是造價行業發展的必然選擇和現實需要，必須高度重視并共同努力實現造價信息化，從而提升企業核心競爭力。

4.2 工程造價數據積累與分析平臺的開發

平臺開發商與建設單位、咨詢企業及施工企業的深度溝通與交流，成功研發并上線發布專業產品：工程造價數據積累與分析平臺——指標云平臺（以下簡稱“指標云”）。指標云是針對建設行業信息化平臺建設工作而打造的一款集工程采集、數據分析、指標應用為一體的工程造價數據積累與分析平臺。該平臺旨在通過“平臺化分析、移動化管理、高效化辦公”實現建設行業多項目同步管理需求，并協助用戶快速實現自有指標數據庫及材料價格信息庫的搭建，從而有效提高工程造價信息化管理水平。

4.3 工程造價數據積累與分析平臺的主要功能

指標云主要實現了工程數據的采集、分析、應用三大功能。

1）采集：利用強大的兼容性，按照統一的采集標準，將用戶的各類型工程、各文件格式、各編制階段的計價文件數據（包括清單信息、清單特征、定額信息、材料消耗等在內的“面粉級”數據）及材料價格信息采集到統一的信息化平臺中進行分類管理，方便用戶快速進行查詢與數據調用。

2）分析：利用先進的計算機算法技術，快速分析某一工程的計價文件信息，并得到全面、深入的指標分析報告。報告內容涵蓋了工程經濟指標、主要工程量指標、工料機指標、占比指標等各類技術經濟指標，并以多層級清單的形式進行指標的層級化展示；能夠將項目的單項、單位工程指標靈活組合，得到按專業、按結構部位、按成本模塊等多種維度展示的指標成果。

3）應用：平臺可以幫助用戶進行數據積累，為用戶打造專屬的綜合單價庫、單方造價庫、材料價格庫，并通過多項目統計，將用戶的經驗量化、沉淀，應用于造價質量控制、投資估算及成本控制工作中去，真正體現數據價值，為用戶提供多元化咨詢服務。

4.4 工程造價數據積累與分析平臺的主要構建模塊

1）預算管理：指標云平臺通過標準化采集，將工程預算文件統一進行管理，支持快速查詢、統計造價信息、實現預算文件跨平臺統一管理。此模塊具有兼容性、標準性兩大特點。

2）指標分析：指標云平臺可根據導入的預算成果文件，進行智能化歸集，快速得到以單方造價、單位含量、單位耗量及造價占比為代表的工程經濟指標、主要工程量指標、工料機指標和占比指標等各項技術經濟指標。此模塊具有層級性、靈活性、高效性、可視性的特點。

3）造價質量控制：指標云平臺支持從宏觀角度檢測項目單價之和與總價是否相等，以及從微觀角度對比項目內部、項目與項目之間的各項指標差異，從而實現質控目的。此模塊具體有校對、對比兩大主要功能。

4）指標成果統計：平臺可以對采集到的工程數據進行快速統計，形成綜合單價庫、單方造價庫、材料價格庫，同時支持自定義選擇多個項目進行指標統計。

4.5 工程造價數據積累與分析平臺的優勢

1）采集“面粉級”原始數據：只有保證原始數據的完整性，才能保證運算結果的準確性。指標云平臺支持完整導入清單條目、清單特征、定額及定額消耗等所有“面粉級”的預算信息，保證指標運算成果均能夠追溯到原始計價信息。

2）自動提取項目特征：項目特征描述不清楚是當前工程量清單編制中比較典型的問題，容易給招投標雙方帶來不必要的風險和糾紛，因此作為質控工作的重點，應該得到每一位造價從業人員的關注。指標云平臺完整導入了每項清單條目的特征描述，能夠自動提取關鍵字，綜合成各分部工程特征表。

3）自定義分類標準：指標云平臺提供了通用的工程分類、專業分類、材料分類，同時也允許用戶根據投資方向或承接業務的類型，建立專屬的工程造價指標結構樹（成本科目樹）。確保分析的指標對用戶有實際的參考價值，同時也提高了指標應用的精準性。

5 結語

建設項目工程造價管理信息系統既是現代信息社會發展的成果，也是工程造價信息管理工作水平想要獲得提升的必由之路。工程造價管理信息系統在極大程度上幫助工程造價管理從業人員能夠更加準確、高效地進行工程費用計算，幫助工程項目投資者進行更加合理的投資規劃。但是就目前來看，其仍存在一些不足，我們應當對其辯證看待，不斷改進，努力促進建筑行業更好更快的發展。