吳小梅,陳少偉,嚴城民
(1.云南黃金礦業集團股份有限公司, 云南 昆明 650000;2.云南省地礦局區域地質礦產調查大隊,云南 玉溪 653100)
作者署名是科技論文的必要組成部分,是文責自負和擁有著作權的重要標志;科技論文的作者必須遵守署名規則,向讀者提供必要的作者信息。作者是論文內容的構思者、研究工作的參與者和撰稿的執筆人員,作者署名是文責自負和擁有著作權的標志。
為盡快提高地質科技論文的寫作能力,作者在搜集、學習相關資料的基礎上,對地質科技論文作者署名的寫作形成較為系統的認識。現將其整理成文,供同事參考。
致謝與作者署名有一定聯系,本文一并進行討論。致謝不是科技論文的必要組成部分,只有在確實需要時,才在文末編寫致謝。
在科技論文中,作者署名有三個方面的意義。
(1) 作為擁有著作權的聲明
1991年6月1日起施行的《中華人民共和國著作權法》中規定:“著作權屬于作者”;著作權包括“署名權,即表明作者身分,在作品上署名的權利”。
在發表的論文中署名,是國家賦予作者的一種權利,受到國家法律的保護。署名是作者通過辛勤勞動所應得的一種榮譽,以此表明作者的勞動成果得到了社會的承認和尊重。署名向社會聲明,作者對該作品擁有著作權,任何個人和單位不能侵犯。
(2) 表示文責自負的承諾
所謂文責自負,是論文一經發表,署名者應對論文負法律責任,負政治上、科學上的責任。如果論文中存在剽竊、抄襲的內容,或者政治上、科學上、技術上存在錯誤,署名者就應完全負責。署名即表示作者愿意承擔這些責任。
(3) 便于作者與讀者聯系
作者署名是為了建立作者與讀者的聯系。讀者閱讀文章后,若需要同作者商榷,或者要詢問、質疑、請教以及求取幫助,可以直接與作者聯系。署名即表示作者有同讀者聯系的意向,署名也為讀者同作者聯系提供了可能。通過聯系、交流,可促進科學研究的不斷深入。
作者系指在科技論文主題內容的構思、具體研究工作的執行、撰稿執筆等方面的全部或局部上做出主要貢獻的人員,能夠對科技論文的主要內容負責答辯的人員,是科技論文的法定主權人和責任者。
論文的第一作者最好是第一線工作的實施者和原始數據的收集與處理人,同時又是論文初稿的執筆人。第一作者要對研究結果和數據的真實性負首要責任。因此,研究生論文的第一作者必須是研究生本人,而不是研究生導師或所在單位領導。
僅參加部分工作的合作者,按研究計劃分工負責具體小項的工作者、某一項測試任務的承擔者,接受委托進行分析檢驗和觀察的輔助人員等,均不應署名。作者可以在“致謝”中,對合作者參加的工作進行說明,或者在篇首的頁腳處進行說明。
集體的研究成果,一般應簽署作者姓名,不宜只簽署課題組名稱。
短篇科技論文署名的人數至今尚無具體規定。一般情況下,同單位作者不宜超過5人,多單位作者不宜超過8人。對科技論文涉及的部分內容作過咨詢、給予某種幫助、參與常規勞動的人員,不宜按著者身份署名。常規勞動的人員是指:巖礦測試、文字輸入、圖件清繪、行政管理、汽車駕駛、后勤服務等人員。在長篇論文中,這部分人員可以在前言中注明他們曾參與過哪部分具體工作,也可以在文章末尾用致謝的方式對他們的貢獻和勞動表示謝意。
在論文選題、構思過程中進行指導,在論文完稿后進行過審閱的人員,一般也不列入作者名單,而在文末的致謝中進行說明。
合寫科技論文的作者,應根據科技論文工作貢獻的多少,按“多前少后”的順序排列。
著者的姓名應給出全名。科技文章一般均用著者的真實姓名,不用變化不定的筆名。
如果兩個以上的作者在論文的形成過程中作出相同的貢獻,可以采用“共同第一作者”(joint first author)的署名方式,并說明These authors contributed equally to the work(這些作者對研究工作的貢獻是相同的)。
作者署名中要注意如下事項。
(1)在科技論文署名中,與地質礦產調查與勘查、項目研究、報告、論文編寫有一定關系的高層領導、知名專家也可署名,旨在增強地質礦產調查與勘查、研究項目、報告與論文的影響力。
(2)在周期較長的項目中,不應排除先期開創者。例如:地質勘查劃分為預查、普查、詳查、勘探,利用詳查、勘探成果編寫的地質科技論文,不應排除預查、普查的主要技術人員。
(3)在分工協作的地質礦產調查與勘查、研究項目中,綜述性科技論文的署名排除其他項目的研究者。由多個部分匯總形成的科研項目,也不應排除各個課題、專題的主要技術人員。
(4)作者署名顧及面太廣時,署名人數不超過8人,科研團隊的醫務、財務、后勤人員不參與署名。
在多數情況下,通訊作者和第一作者是同一個人。當通訊作者與第一作者是同一個人的情況下,也就省略了通訊作者。只有在通訊作者和第一作者不一致的時候,才有必要加通訊作者。
通訊作者的含義、標注、責任至今尚未完全統一,現據http:∥baike.so.com/ doc/1498265-158...-快照-、http:∥www.douban.comnote602791938/-快照-綜合敘述如下。
通訊作者往往指項目、課題、專題的負責人。通訊作者是項目、課題、專題負責人,承擔項目、課題、專題的經費,設計,文章的書寫和把關。通訊作者是文章和研究材料的聯系人,擔負著文章可靠性的責任,要負責與編輯部的一切通信聯系和接受讀者的咨詢等。從知識產權上看,研究成果是通訊作者的。設立通訊作者的好處是能和外界建立更廣泛的聯系。
通訊作者是本研究項目的學術指導人或導師,而不是“通訊聯系人”。一般情況下,只有正高級技術職稱、副高級技術職稱的人員才能擔任通訊作者,中級技術職稱、初級技術職稱、研究生都沒有資格當任通訊作者。研究生導師是研究生論文的當然通訊作者。
通訊作者作為研究論文的指導者,對選題的先進性與首創性,實驗設計與方法的合理性,結論的可信性與嚴謹性等,以及對論文發表時署名次序和“一稿一投”等原則負首要責任。
由于不直接在第一線操作,通訊作者都對原始數據的真偽雖然負有一定責任,但不能負首要責任。由于分擔的責任不同,一般研究論著和研究生論文的通訊作者不應兼當第一作者。通訊作者作為論文的指導者,具有高級技術職稱,在單位中有較高而穩定的地位。論文發表之后,讀者有質疑或咨詢時,首先應該和通訊作者聯系反映意見。通訊作者有責任認真回答讀者的問題。
通信作者通常是實際統籌處理投稿和承擔答復審稿意見等工作的主導者,也常是稿件所涉及研究工作的負責人。通信作者的姓名多位列于論文作者名單的最后(使用符號來標識說明是Corresponding author),但其貢獻不亞于論文的第一作者。對于歐洲某些按姓名字順排列作者署名的期刊來說,通信作者的標識就顯得更重要。
通信作者的英文標注為:Corresponding author,To whom correspondence should be addressed,或The person to whom inquiries regarding the paper should be addressed。
通訊作者的具體責任:①給予所有對此工作有貢獻的人員恰當的承認;②哪些對研究工作有顯著貢獻的人應該被列入共同作者;③在投稿時,通訊作者要確認所有被列入作者名單的人都同意投稿,承擔包括所有共同作者并且僅僅包括共同作者的責任;④通訊作者代表所有作者簽署版權證書。
在科技論文中,尚需注明作者信息。
在作者署名之下,寫明作者在完成本文時所在單位的全稱、省份、城市、郵政編碼,以便讀者與作者進行技術問題的聯系與討論。多單位作者應分別進行介紹。作者同時在2個單位任職時,可標注2個單位的全稱、省份、城市、郵政編碼。
在腳注中對第一作者的有效信息作進一步介紹。內容包括:姓名、出生年月、最高學歷、職務、職稱、主要從事專業或研究領域、郵政編碼、電話號碼、電子信箱。作者有重要背景材料(如獲得國家級成果獎、政府津貼等),也可在作者信息中列出。如在作者署名之下已經注明單位名稱、通信地址、郵政編碼,作者信息中就不必要再重復注明。
例1:第一作者簡介:×××,男,19××年××月生,云南省××縣人,大學本科學歷,高級工程師,長期從事地質礦產調查與研究。電話:×××××××××××;E-mail:××××××××。
作者信息的內容與編排格式,不同的期刊雜志略有差別,投稿時按目標雜志的要求辦理。
作者信息要與論文的所在學科相關。在填寫中注意不要出現這些內容:①在職務中填寫中國共產黨或民主黨派的職務;②從事自然科學研究中填寫社會科學內容;③在重要背景材料填寫某某級別的勞動模范、先進工作者等。
作者、作者單位的英譯規則為:①中國人名按漢語拼音拼寫;②其他非英語國家人名,按作者自己提供的羅馬字母拼法拼寫;③單位名稱要寫全(由小到大),并附地址和郵政編碼,確保聯系方便;④單位的英譯名稱一定要采用本單位的統一譯法(本單位的標準譯法),切不可另起爐灶[6]。實例如下。
例2:緬甸大地構造單元的劃分與特征
DIVISION AND CHARACTERISTICS OF THE GEOTECTONIC UNITS OF MYANMAR
李新仁1,周喜林1,嚴城民2,王長兵1,李于冰1
LI Xin-ren1,ZHOU Xi-lin1,YAN Cheng-min2,WANG Chang-bing1,LI Yu-bing1
1.云南省核工業二〇九地質大隊 云南 昆明 650032;
1.No.209 Geological Party,Yunnan bureau of Geological for Nuclear Industry,
Kuming 650031,China;
2.云南省地質礦產局區域地質礦產調查大隊 云南 玉溪 653100
2.RegionalGeologicalSurveyParty,YunnanBureauofGeologyandMineral
Resources,Yuxi653100,YunnanProvince,China
如果需要感謝,可在結論之后加一段致謝的話語。致謝不是科技論文的必要組成部分。
現代科學技術研究往往不是一個人能單獨完成的,需要他人的合作與幫助。因此,當研究成果以論文形式發表時,作者應當對他人的勞動給以充分肯定,并對他們表示感謝。
致謝的范圍是:①對地質科技論文的選題、構思、撰寫過程中,進行指導或提出建議的人員;②對野外考察、實驗(試驗)過程中,做出某種貢獻的人員;③在研究中給予過技術、信息、物質、經費幫助的單位、團體、個人。對校對、審核、編輯等例行公務的人員,不必在科技論文中進行專門致謝。
致謝的內容要實事求是。在一般情況下,不要對業務領導、導師的學術水平、工作態度進行評價,也不要強調在領導、導師的指導下自己的業務獲得了多大的提高。這些問題都已經反映在學術論文之中,讀者可通過閱讀論文進行感受。
致謝中也沒有必要對配偶對自己工作的支持進行特別的說明。“軍功章上有我的一半,也有你的一半”,是眾所周知的常識。對配偶的支持應在今后的生活中以實際行動給予報答,不必借此機會大秀恩愛。
致謝一般單獨成段。“致謝”可列出標題并貫以序號,也可不列標題,空一行置于“結論”之后。致謝中不要使用過分謙虛的客套話。