孫娟
(山西四建集團有限公司 山西太原 030006)
在當前國內的項目建設當中,通過開展概預算的工作,來推動項目建設的順利建設。利用預算目標來執行項目建設任務,因此,概預算的編制是一個專業性、技術高的工作,其中方案的編制質量會直接影響到項目的投資資金,及影響到后期項目的整體收益。并且也會直接影響到項目的投資收益率,因而工程造價人員需要加強對概預算方案編制的重視,進而加強對項目建設成本的科學控制,以提高項目的質量水平,在保證質量的前提下,合理地控制項目進行成本。
工程建設單位在制定預算方案時,要對整個項目建設的資金進行統籌安排,對整個工程項目資源進行統籌、合理安排,進而推動項目的順利實施,并制定概預算的相關標準,以及制定相關的規范體系。因此,工程建設單位要在項目建設前期,對自身投資金額進行合理的計劃,并形成相關的技術文件。通過,制定預算方案來為公司的項目投資決策提供指導,并且為人才資源、技術資源、建設財政資源等合理配置提供數據支持。工程預算與造價有著一定的聯系,其中預算方案是工程造價制定的一個基礎,這些都是圍繞著項目的建設價格來開展。在開展工程造價工作當中,需要利用預算方案的具體數據,來制定整體項目造價方案,確保建設公司所使用的各類建設材料費用和產生的各類費用在合理的區間范圍內,進而提高整個工程項目的經濟效益[1]。
工程公司在編制概預算方案當中,需要對于整個工程項目所需要的材料進行科學的計算,并且造價人員和預算人員根據整個建筑工程中復雜的一些工程量的特點,合理地計算項目所需要的各類建設材料數量,如鋼鐵材料、混凝土材料、砂石材料等,以及將人員材料、人力資源等都納入工程預算方案當中。目前,在建設高層建筑時,需要的材料比較多,也會使用一些鋼結構的材料。因而,給概預算的編制人員帶來一定的困難。預算編制人員要將自己的工作中心轉移到那些材料使用量大,以及價格昂貴的材料,將這些作為整個方案編制的重點對象。例如,在工程建設中,對使用的裝飾材料進行復查,這些材料都必須在采購前,得到預算人員的精確計算,來得到項目的采購資金。并且,工程人員在采購建設材料時,要將這些材料的運輸信息和存儲信息都匯集到預算編制人員,來讓預算人員對整個材料的采購、運輸、倉儲等各類費用進行科學的計算,來形成一個總的材料管理成本。
在當前的建筑市場內,由于外部的建材價格變動較大,導致預算方案與實際的項目建設現場出現一定的偏差。在外部建材價格變動較大的背景下,制定的預算方案容易與實際的工程造價方案產生一定的沖突。伴隨著項目建設進度的不斷推進,就會容易造成項目建設前期制定的預算結果,在項目執行后期而喪失了原本的參考價值,就產生了預算方案滯后的特征。這種滯后的特點大多數是由于項目現場使用的建設材料與實際的材料預算價格相背離,而大幅度地提升了工程造價方案。在開展建筑工程時,建筑工程建設周期長以及預算方案的制度不完善,就項目建設帶來一定困擾,造成項目的施工費用出現巨大的波動,導致后期工程造價也難以實現控制[2]。
在項目的建設期間,工程的造價人員通過計算整個項目的工程量,來編制造價方案和預算方案。其中項目工程量計算的準確性會直接影響到整個預算方案的編制質量。在項目建設期間,預算人員要把握整個項目的工程量,并對整個工程的建設環節有一定的認知和了解。結合工程預算的規則,以及根據設計圖紙的要求,來開展工程量的計算,保證所計算的實際工程量與設計圖紙的相匹配。避免因為計算不準確,而造成后期項目工程量的增加,提高了項目建設費用。給建筑公司產生了額外的建設成本,以及造成工程的造價費用提高。在施工過程中,建設工程是處于一個動態變化過程,因此很多施工人員都會將混凝土的使用量單位混淆,以及對混凝土材料的用量使用的計算單位不統一,而引發了公司內部的項目財務風險,給預算結果帶來一定的消極影響,造成工程的造價金額遠遠超出了工程項目的預算范圍[3]。
工程建設人員和造價人員要密切地配合來開展預算工作,技術人員和施工人員為造價人員提供基礎性的工程數據。同時,造價人員要對自身預算方案中的材料預算進行精準預測,及對項目建設工程量有一定的認知,來計算出的總體工程量,要保證其與實際的項目工程量有較高的匹配度。工程公司內部造價人員還需到項目現場進行調研分析,結合區域的經濟發展水平和工程現場地理地形特征,并還要考慮當地市場中建設材料的價格,來計算項目工程量所需要的各類工程費用。工程造價人員通過將所有的價格信息和工程材料的信息匯總統計,然后在計算機中,開展對建設材料的模擬分析,來實現對工程各類建材費用的科學計算。此外,工程人員還要重點地考慮外部建材市場價格的波動狀況,以及在開展項目建設期間,需要工作人員加強對建設材料預算的控制。根據外部的市場價格波動情況,來優化改善方案。此時,造價人員可以開展項目建材的價格預估,給材料的價格預留一定的空間。并且,建筑公司內部的造價人員要從整個項目設計到后期的項目竣工驗收階段,都時刻關注外部建材市場價格變動狀況,來加強對材料使用資金的管控,以避免建設資金超出預算的范圍[4]。
公司內部的概預算編制人員在計算工程量時,是比較復雜而繁重的工作,因此會給預算編制人員帶來較大的工作壓力。同時,在概預算方案使用時間短,編制人員在面臨大量的工作時,會容易出現計算的失誤、錯誤問題,以及導致工程量的漏算。因此,會給方案的編制帶來較大的影響,降低預算方案編制的質量水平。因而,要應用計算機的手段,以及使用各類先進的信息技術,在網絡和軟件內部開展對工程量的準確計算,來減輕自身工作壓力和減少工作量。很多工程計算的軟件內部有自動化的處理系統,只需要人工地將部分數據輸入進去,然后就會自動生成這種計算結果。電腦計算精度高不會出現計算失誤的問題,因而工程技術人員使用現代化的概預算編制技術,來靈活地對項目的工程建設環節進行有效的控制,來提高工程造價方案的精準性。
工程公司的預算人員在編制預算方案時,要注重預算方案與造價工作之間的聯系,以提高預算方案的精準性。工作人員通過科學地計算項目工程量以及計算材料的預算,來實現預算方案給工程建設的指導作用。同時,工程公司還可以運用更多先進的計算機技術、信息技術,來減輕預算人員編制方案的工作量,以及減輕預算人員的壓力。公司在內部通過大力地培養預算人員的能力,來提高公司的整體預算方案編制水平。