醫用耗材在醫院物價管理中的現存問題及應對策略

何倩

深圳市福田區第二人民醫院物價醫保辦 （深圳福田 518000）

醫療改革的目標是降低醫療費用，提高醫療服務水平。在很長一段時間內，醫院就診的時間成本和醫療費用成本都很高，民眾的負擔較大，財政給予的補貼壓力也不斷增加，因此，需要通過醫療改革來改變這種狀態，其中，醫用耗材是就診費用中的關鍵收費項目，由于耗材的成本不同，因此，如何定價成為關鍵[1]。

醫療物價管理是醫療服務機構運營管理體系中的重要環節，在醫療服務收費方面具有重要的指導地位。醫療改革通過提高物價管理水平以實現收費價格的合理合規，提高醫院社會效益和經濟效益[2]?，F階段醫用耗材的物價管理仍處于探索階段，如何適用醫療改革中的醫用耗材管理成了物價管理中的重要環節。據此，提高醫用耗材物價管理水平對醫院經營管控而言具有一定的影響作用。

1 醫用耗材在醫院物價管理中的現存問題

1.1 物價管理人員配備不足且專業素質不高

大部分公立醫院在人員配置方面都有專職物價管理人員，但是由于人力資源管理要求或是對成本方面的考慮，醫院在實際中往往不會配備專職人員。根據經驗，一般500床位需要配備1～2名物價管理人員，每增加500床位需要增加1名物價管理人員，但很多醫院都無法實現。隨著醫用耗材使用量的不斷增加，物價管理人員工作以大量的數據輸入為主，而價格監管、定價分析和定價跟蹤反饋等作用均未實現，形式管理職位較多。此外，許多醫院的物價管理人員都由收費窗口的工作人員兼職，或安排輪流擔任，所以存在人員專業性不足、考核機制缺失、成本管理意識不足、政策研究和落實不透徹等問題[3]。

伴隨著醫療事業的不斷發展，新項目和臨床實驗逐漸應用到臨床治療中，醫療服務的價格內容也在不斷變化，技術革新帶來的醫療服務水平日益展現。很多醫院的物價管理人員通常由財務工作人員兼職，其工作范圍和責任有限，且不具備分析前沿臨床一線技術的專業能力，因此在醫療項目收費和醫用耗材價格管理方面存在經驗不足的情況。另外，大部分醫院都參考同行的工作模式來實施醫院物價管理，缺少專業的物價管理體系，物價管理人員不能有效地勝任應有的業務職責，對兼顧醫院收費合理性與醫院經濟效益性方面的把握程度不足[4]。

1.2 醫用耗材管理中重采購、輕管理

隨著醫療耗材采購制度的不斷完善，常規醫用耗材的招標制度也愈發嚴格，醫院開始重視招標和采購，但在庫存管控方面，很難實現用量科學監測、耗用量和費用支出的匹配，庫存方面可能存在許多過期或積壓耗材的情況，不利于成本管理和醫療服務發展。在流程方面，存在很多科室負責人僅根據經驗來填寫物資采購情況、無數據支撐及物資管理部門監控和審批形式化、醫用耗材申領無規則約束、缺少盤點制度或監控效果不足、以領用隨意為原則對低耗材進行管理等現象，從而導致耗材管理方面較為被動，管理水平低下[5]。

1.3 醫用耗材目錄無法適應醫學發展水平

近年來，醫用耗材的原材料、技術和應用方法都有了日新月異的發展，與之匹配的醫用耗材也在加快更新換代。絕大多數地區的醫用耗材目錄卻落后于技術發展的步伐，如浙江省的參照目錄是2010年12月修訂的醫療服務價格手冊，9年多的時間里物價部門曾多次進行修訂和調整，但目錄規模仍無法適應醫學水平發展的需要[6]。目前，北京市參照的還是以1999年的醫療服務收費標準為基準的目錄，通過發改委或衛健委的調整文件實施目錄調整，但是很多基準參照標準還是較早，使得新技術發展需求無法快速響應。伴隨著各項技術的革新，醫療服務行業的融合程度加大，很多復合材料和新型技術的推廣都有較好的效果，新型耗材、新型設備的更新也是醫療服務目標實現的條件之一。但是醫用耗材的收費管控情況滯后于技術發展，臨床需求的滿足程度不高，制約了醫療服務水平的提高，因此需要加強醫用耗材的目錄更新[7]。

1.4 采購目錄和收費目錄的雙系統導致信息不統一

絕大多數醫院的采購目錄和收費目錄是兩個系統，很難做到接口數據同步。前期的采購目錄更新責任落實不到收費目錄系統中，兩者之間的責任劃分比較明顯，都不愿意承擔各自系統的數據采集責任，交叉責任的風險承擔導致系統無法對接，兩個系統之間的數據對接仍通過新增耗材的目錄單或變動清單來實現，雙系統都要重復錄入采集[8]。兩個目錄系統的同步管理機制存在問題，大部分都是雙系統各自錄入更新，與此同時，很多目錄更新完成只是針對新增數據，對停用的耗材或價格變動的耗材管理機制不足，收費目錄決定停用及更新或采購目錄決定停用及更新的信息對接不及時，最終可能導致在收費目錄中發生操作風險[9]。

1.5 新增耗材采購審批流程不完善

部分醫療設備需要匹配如檢驗試劑等耗材共同采購，但是往往在采購論證中很容易忽視配用耗材的采購，進而導致在急需情況下采購沒有論證的其他配用耗材來匹配，導致耗材物價管理的隨意性，不利于規范耗材的管理制度；甚至由于部分不在收費目錄范圍內的匹配耗材不得對患者進行成本分攤，而增加醫院醫療成本，或是新匹配耗材的目錄更新缺少相應的快速審批機制，更新流程不規范，不利于收費目錄體制的健全，影響了服務水平的提高[10]。

2 完善醫用耗材在醫院物價管理中的有關策略

2.1 提高物價管理人員的專業素質

醫院需要配備具備醫學專業知識、對臨床醫療服務技術有充分的認知和跟蹤分析能力、臨床業務能力較強、擁有發掘新技術和新項目的業務水平的物價管理人員。醫院需要增加物價管理培訓，提高物價管理在運營過程中的作用體現，在規范收費行為的前提下提高新技術或新項目的及時引進和使用，以提高醫療服務水平。醫院需要根據業務量的需求合理配備充足的物價管理人員，避免由于大量的基礎數據采集而影響實質物價管理的功能實現。

物價管理人員需要具備良好的責任感和強化學習、知識體系更新的能力，對物價管理責任認識清楚，在服務患者、服務醫療服務機構方面起到溝通作用，提高醫療耗材管理能力，對收費的標準設定起到監督作用。

2.2 增強對醫用耗材采購流程的管理

逐步完善醫用耗材采購流程設計，各科室根據實際需要逐步申報，通過物資采購部門和物價管理機構的共同審議，審核通過后可以啟動集中招標來實現采購?，F階段，各地區都有自己的采購目錄，在目錄范圍內進行采購，但是新材料的采購可能受到一定的限制，因此需要進一步加強新耗材的審核效率，并注重采購的性價比和可能存在的尋租空間。合理、科學采購對降低醫用耗材的價格有積極意義，通常平均可降低醫用耗材購進價格的10%～15%。

醫用耗材入庫管理需做到出庫、入庫及時更新庫存，出庫跟蹤到位、庫存不足預警等管理功能；應用條形碼等信息技術跟蹤醫用耗材的使用全流程，減少手工數據登記，通過系統采集數據，根據實際臨床需求和技術發展需求提高庫存排查和更新的監督作用，建立對賬制度，提高管理水平。

2.3 建立醫用耗材目錄字典庫及設置分類編碼

建立醫用耗材目錄字典庫，定期統計使用情況，適時清理停產、更新換代、長期（1～2年）未使用過的醫用耗材，以提高耗材目錄字典庫的時效性和準確性。借助醫改契機，醫療機構應高度重視醫用耗材的管理，從準入、采購、使用、統計等各方面進一步加強精細化管理，并針對不同性質的醫用耗材進行分類、分級別管理，例如對醫改政策影響較大的、成本高于醫療服務項目價格的、單位價值較高的醫用耗材實行重點管控。

設置醫用耗材分類編碼有利于醫療機構規范化管理及內部各管理部門對耗材使用情況的統計分析，可為管理者制訂決策提供科學、準確、有效的依據，是規范醫療機構項目收費管理的輔助措施和手段。設置規范化耗材分類編碼也是實現耗材與項目關聯、耗材全流程追蹤的基礎。

通過醫用耗材四級分類編碼，將不同類別的耗材與其對應的醫療服務項目相關聯。醫護人員在醫院信息系統（hospital information system，HIS）平臺錄入診療項目醫囑時，通過關聯關系自動鎖定對應的醫用耗材，輸入使用數量，HIS會根據耗材數量、單價等信息統計診療項目執行中醫用耗材的成本。醫療機構可根據管理要求設置成本控制區間，不同項目可設置不同的成本控制區間加以管控。通過耗材與項目關聯，可為醫療服務項目成本測算提供精確的數據，有效控制醫用耗材成本，杜絕耗材的浪費現象。

2.4 構建醫用耗材采購目錄和收費目錄的同步系統平臺

合理設置采購目錄和收費目錄的統一性、特殊性。一方面，同步系統平臺責任劃分由醫用耗材采購員負責，采購目錄的物資字典以系統規定的字段采集數據，如編碼、名稱、型號、單位、生產信息、批次，代理商、企業基本信息及入庫信息等由采購人員負責數據采集；另一方面，雙人復核后，物價管理員根據信息情況，嚴格遵循醫療服務價格判斷標準識別能單獨計費的醫用耗材，對其定價進行分析，設置收費目錄、報銷限額、報銷途徑、繳費類型等，并通過系統的設置經過二次核準后，將醫用耗材上線到收費目錄中。另外，耗材信息與醫保目錄是相互匹配的，在數據信息與醫保平臺進行交互、審核及反饋，且醫保平臺響應后，可正式啟動該醫保目錄耗材。自費目錄則相對簡單，但是依然要嚴格遵循物價管理。

2.5 建設醫用耗材管理制度

醫用耗材作為基本單元材料，是醫療服務中的耗費品。在諸多科室和手術類型中，醫用耗材涉及較廣，且種類繁多，如何優化管理是后續所需面臨的問題，如目錄的更新、新技術和新項目的醫用耗材采集等。管理制度的確立是醫用耗材實現科學管理的重要保障。醫院可以通過設立醫療器械管理委員會，研究如何管理各科室醫用耗材的申報、更新和退出問題，加強醫療服務的技術分析和流程安排，推動醫用耗材的全院研判和合理定價；同時為了加強醫用耗材的管理核算和考核，可以考慮出臺醫用耗材管理考核機制及激勵措施，研究如何在降低醫用耗材成本的同時還能滿足醫療服務需求，減少不良事件的發生情況，最終實現管理流程化的再改造。

3 小結

醫用耗材是醫療行業必不可缺的衛生材料，其物價管理切實關系到患者的利益與醫院的發展，只有建立了科學合理的醫用耗材價格管理機制，才能推動醫療事業的不斷發展，因此，需要加強對醫用耗材的關注度，并及時解決其在物價管理中所存在的問題。