房地產招標采購信息化管理體系建設與應用研究

王坪

重慶魯能美麗鄉村建設有限公司 重慶 402260

引言

隨著我國社會經濟建設不斷提速，給房地產產業帶來極大的發展機遇，同時，也使長期存在的低效無序招標采購管理狀態暴露出來，此問題嚴重阻礙了房地產產業發展速度。因此，為切實加強房地產產業招標采購的有序性與高效性，房地產產業內將建設信息化管理體系作為當前重要工作內容。

1 信息化管理系統功能要求

（1）成本及預算管控功能。房地產項目在實際建設開發過程中需要涉及材料、設備、場地等多個項目的前期投入，傳統利用人力進行成本與預算管理，會極大地加重工作人員工作負荷，同時精準性方面也會受人為因素影響。因此，信息化招標采納管理系統需要具備分別按照國家或省市定額規范、行業指導價、市場價等信息數據對上述環節所需費用進行歸納與計算能力。信息化管理系統在實際運行過程中，需要企業發展情況與實際要求制定多套有針對性方案，并對預案進行SWOT分析以及預算分析，確保項目相關人員可以根據系統給出的信息數據明確方案詳情，并進行選擇。房產項目施工招標過程中，信息化管理系統需要輔助工作人員對工程建設相關問題進行編制。項目建設完成后，信息化管理系統應具備計算工程項目整體資金消耗功能，并與招標投價進行對比分析實際消耗資金與預算資金之間差異，協助項目管理人員總結成本管理經驗。

（2）管理工程合同功能。房地產項目招標過程中必須簽訂正式合同，標準化合同對招投標工作具有重要意義，房地產企業需要依據標準合同對項目前期進行策劃，分析項目潛在風險并制定應急預案。信息化管理系統在實際運行過程中，需要對合同實際規劃與工程預算差值進行對比計算，輔助管理人員制定相應方案。信息化管理系統還需要根據合同內容變更做出相應反應，第一時間根據收集的信息分析影響合同內容變更的因素，并依據分析結果做出相應調整。利用信息化技術優勢，房地產企業可以實現將整個招標采購流程產生的數據精準化、文本標準化、操作流程化，有效提升合同管理工作效率，規避因合同信息變動不及時帶來的風險。

（3）管理企業數據庫功能。房地產產業在實際運營過程中涉及的范圍較廣，企業整體框架結構相對較大，運營過程中產生的數據極多，極大地增加了數據處理人員的工作負荷。因此，信息化管理系統需要具備管理數據庫功能，協助工作人員及時收集房地產行業發展信息、發布工程招標廣告、篩選投標人資格等工作，利用信息技術優勢在數據庫中進行預處理，降低工作人員工作壓力[1]。相較于傳統人工管理模式，信息化管理模式的精準性更高、資料管理質量更有保障，最重要的一點是，信息化管理系統可以及時對各種風險的響應更加及時，有效提升采購以及招標信息、各類資料的管理效率，切實提升采購效率。

2 信息化采購招標管理系統設計研究

（1）采購需求模塊設計。信息化管理系統需要根據房產企業各部門提交的采購清單設計采購方案，因此，系統設計中應具備協助采購人員明確采購需求合理性的審核功能，確保采購方案基于企業整體發展需求制定，方便企業進行集中管理、調配各種資源。

（2）立項模塊設計。信息化管理系統需要輔助采購人員完成資源采購方式、采購流程、采購預算計算等多種工作，利用該模塊可以在充分綜合考慮資源采購依據的基礎上進行采購方案制定工作，切實降低采購人員工作負荷。

（3）采購尋源模塊設計。房地產招標采購流程主要包括兩方面內容：第一，優化采購流程。利用該模塊完善采購招標流程，避免冗雜流程干擾，完善發布招標廣告開始直到采購完成整體流程，第二，競爭性談判采購。該采購流程需要集中三家以上供應商進行談判，在談判過程中需要利用尋源模塊審核談判流程，切實保障談判標準化、規范化發展，避免以權謀私問題出現。

3 信息化招標采購管理系統管理

（1）管理系統核心技術。信息化管理系統是基于現代信息技術發展而來，數據分析能力是基礎功能，在此基礎上對招標信息相關數據進行處理、推算招標過程等環節即為信息化管理系統的核心技術。核心技術可引用“PDAC循環”概念解釋：“P”即計劃、“D”即執行、“C”即檢查、“A”即處理，詳細來說就是按照預設工作流程執行，并隨時檢查執行情況，根據執行結構決定是否進入下一個循環流程。

（2）技術實際應用。按照上述計劃、執行、檢查、處理工作流程概念，房地產項目在實際應用系統時會根據流程設計要求進行工作。計劃階段主要內容為在綜合考慮招標人實際需求的基礎上收集相關信息，規劃招標方案。具體工作內容為歸納總結市場發展情況、資源采購需求、投標人資格篩選等信息數據，并形成詳細報告，協助管理人員完成質量計劃于項目目標規劃等工作[2]。

執行階段主要內容為控制招標工作全過程。本階段工作任務最重，需要系統執行上一環節制定的方案與計劃，制定招標工作完成。

檢查階段需要系統對招標全過程進行監督，并形成完善的反饋報告。本階段目的是確保上述兩階段工作不出紕漏，避免招標工作結果與預期結果脫節。

處理階段則是根據上述三階段工作成果決定是否進行下一循環直至工作成果與預期結果相符。本階段工作重點在于分析整個工作流程出現紕漏的原因，并制定相應解決方案，為下一個循環順利完成提供有力保障。

（3）系統維護工作。信息化管理系統需要歸納保管以往招標采購項目數據信息，同時，還需要利用數據庫信息為新項目開展提供相似信息支持，因此，保障系統穩定性具有重要作用。企業在應用信息化管理系統時應注意定期對服務器進行全面檢查，修補服務器漏洞并對服務器進行相應更新，避免因服務器崩潰、宕機等問題導致數據丟失。

4 結束語

綜上所述，信息化招標采購管理系統在推動房地產行業高速發展方面具有重要意義。因此，相關人員應注意加強對相關技術的研究力度，確保各功能模塊功能價值可以得到有效利用，為推動房地產行業平穩發展提供有力保障。