許建青
湖南和天工程項目管理有限公司 湖南 長沙 410000
近幾年市場經濟逐漸放開,建筑業的生存空間被進一步壓縮。建筑企業要想獲得更好的發展,理應借助有效管理打造精品工程。從實際情況來看,工程管理工作并未做好,極大地增加了出錯概率。如此一來,工程進度勢必受到影響,從而給企業造成無法挽回的損失。成本上升意味著利潤減少,缺少資金支持,企業運轉不暢[1]。一旦資金鏈斷裂,企業只能退出舞臺。很顯然,這不是企業希望看到的。由此可見,工程管理關系到企業的百年大計,馬虎不得。
(1)增加競爭優勢。我國擁有十四億人口,市場較為廣闊,這無疑為建筑業發展提供了溫床。建筑企業為謀求更好的發展,勢必會打壓同行。這樣做不僅拖慢自己的前進步伐,還會干擾同行的發展戰略。很顯然,這種做法有失偏頗。正確做法是加強工程管理水平,以此提升建筑質量。企業打造出精品工程后,會為自身形象加分。擁有良好形象,自然能順利接到工程。這些工程是建筑企業對外展示實力的窗口,將其稱之金色牌匾也不為過。久而久之,企業的競爭優勢就會提升。
(2)提高經濟效益。建筑是一個系統的工程,不僅涉獵廣泛,人員組成還相對復雜,這無疑增加了管理難度[2]。實踐證明,傳統管理模式無法滿足實際需要,因此需要企業創新管理工作。隨著管理體系不斷完善,各項工作逐漸步入正軌。管理混亂現象再也見不到,現場呈現一片繁忙景象。由此可見,借助有效管理可實現資源利用最大化的目標,工程建設成本必然降低。建筑工程如約交付使用,工程款按規定時間打入賬戶,可有效避免資金問題困擾。在資金的支持下,企業運轉良好,從而創造出更多的經濟效益。
(1)認知存在偏差。常言道:“意識是行動的推動力?!敝挥袚碛姓_認知,才能保證管理有效。當前,很多企業不具備科學認知,導致管理工作流于形式。在日常管理中時常能看到違規操作,搞得員工怨聲載道。長期籠罩在這種環境下,會有越來越多的人不重視工程管理。
(2)人員素質不高。人員作為管理工作的執行者,其素質高,管理效果就好,其素質低,管理效果就差。素質高低與文化水平相關,當前很多管理人員的文化水平偏低,無法滿足崗位需要。再加上建筑企業不重視人力資源開發,致使員工能力停滯不前。另外,建筑企業沒有在內部營造良好的學習氛圍,以至于員工缺少主動學習的意識。
(3)管理制度缺失?,F階段建筑企業實行的制度大多存在缺陷,無法給管理工作提供強有力支撐。主要問題有:管理職責存在交叉,導致管理效率偏低。管理流程不合理,管理人員不得已憑借自身經驗開展工作,工作效果可想而知。獎勵脫離實際,以至于員工失去工作激情。對違規行為處罰不當,失去了原有的作用。管理人員濫用權力,權威性會遭到質疑[3]。
(4)信息化水平低。要想跟上時代步伐,建筑企業要加快信息化建設。然而事與愿違,企業出于利益考慮,既沒有積極引進設備,也沒有加強信息隊伍建設。事實證明,僅憑借人工管理,無法達到預期目標。在這種情況下,企業想提升管理水平難比登天。
(1)強化管理意識。強化工程管理的關鍵在于培養科學認知,為保證培養效果,需要建筑企業制定嚴密計劃。第一步,管理人員帶頭學習,就會產生上行下效的積極效果。第二步,營造良好氛圍,潛移默化影響員工思想。除了在關鍵區域張貼標語外,還要定期在溝通群發布信息。員工受到熏陶,學習意識逐漸形成。在意識的驅動下,會自行開展學習活動。第三步,定期組織講座,強化培養成果。企業要為員工普及管理知識,助其提升管理能力。
(2)增強人員素質。企業競爭,實則是人才競爭,因此要增強人員素質。培訓內容應豐富,以保證員工的全面發展。除了解讀政策、普及知識外,還要加強職業教育和安全教育。培訓方式應多樣,以此增強實效性。除了舉辦內部講座外,還要提出外出學習的機會。培訓方式不同,考核內容也有所不同。針對內部培訓,考察知識掌握度;針對外部培訓,檢驗外出學習成果。對于考核不通過者,給予重新學習的機會,倘若屢次不通過,企業要將其調崗或辭退。
(3)更新管理制度。管理制度具有較強的約束力,是規范工程管理行為的有效工具。當前管理制度存在三方面問題,建筑企業要以此入手開展工作。首先,明確管理職責。建筑企業要將每個崗位的工作內容及責任寫清楚,這樣做可最大程度減少踢皮球概率。其次,優化管理流程。建筑企業要對現行流程進行重新梳理,借助去除、合并步驟等方法讓流程貼合實際。在這個過程中,建筑企業要傾聽員工心聲,從中挑出具有建設性的意見。最后,健全獎懲機制。在制定獎懲措施時,主動邀請員工參加,在思維碰撞中補全機制。員工為機制搭建貢獻力量,必然會嚴格執行。倘若員工犯錯,會主動認罰。當然,員工表現突出,企業也會給予相應獎品,以示鼓勵。
(4)推進信息建設。企業全員要認識到信息技術的價值,共同推進信息化建設。建筑企業要根據建設規模準備資金,以保證設備采購順利。同時,對相關人員實施技能培訓,以增強他們的實操能力。為確保信息系統運行穩定,需要做好維護工作。除了定期查殺病毒外,還要明確使用規則。如發現違規操作,不僅要嚴厲處罰,還要將事件公之于眾。既然有罰,必然有獎。對于提出創新建議的員工,企業不僅要為其評獎,還要發放獎金。借助雙重舉措,在內部掀起一股創新風。
在新時期下,傳統工程管理模式的弊端日益凸顯,嚴重阻礙了建筑企業的發展。為打破尷尬局面,建筑企業不僅要夯實認知、人才、制度等方面基礎,還要積極推進信息化建設。在多方努力下,打造高效管理模式,推動企業向更高水平發展。