加強(qiáng)化工企業(yè)備品配件管理方法的探討

李暢樂(lè)

（韓華化學(xué)（寧波）有限公司，浙江寧波 315812）

0 引言

備品配件是指?jìng)溆玫奈镔Y和零件，所有與設(shè)備相關(guān)的零件都可以用作備品配件來(lái)儲(chǔ)存。企業(yè)的備品配件管理是保障設(shè)備管理有效運(yùn)行的一個(gè)重要內(nèi)容，與企業(yè)生產(chǎn)之間的關(guān)系十分密切。進(jìn)行備品配件管理工作的主要目的是，在生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行正常檢修時(shí)能夠使用備件，降低企業(yè)設(shè)備的維護(hù)成本。只有提高對(duì)備品配件管理的科學(xué)性，才能確保企業(yè)的生產(chǎn)正常運(yùn)行，降低企業(yè)的產(chǎn)能消耗，保障經(jīng)濟(jì)效益。

1 化工企業(yè)備品配件管理概述

不同類(lèi)型的化工企業(yè)，實(shí)行的備品配件管理方案有一定的差異，這是由于生產(chǎn)企業(yè)的備件消耗情況有明顯差異。比如，季節(jié)性的生產(chǎn)企業(yè)，他們的備品配件消耗情況是不規(guī)律的，在生產(chǎn)需求量較大的季節(jié)消耗比較快，而在生產(chǎn)需求量較弱的季節(jié)消耗得則比較慢。但是化工企業(yè)的生產(chǎn)需求量變化幅度較小，因此，備品配件的消耗也比較穩(wěn)定，但是也正是由于這種穩(wěn)定的消耗狀況，導(dǎo)致化工企業(yè)對(duì)備品配件的管理缺乏重視，常常出現(xiàn)各種問(wèn)題。大部分的企業(yè)認(rèn)為，備品配件的采購(gòu)與儲(chǔ)備只要“夠用”就行了，并沒(méi)有對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中設(shè)備備品配件的需求進(jìn)行相應(yīng)的分許與預(yù)判，因此在實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)行時(shí)常常在設(shè)備檢修中會(huì)出現(xiàn)沒(méi)有相應(yīng)的備用零件，導(dǎo)致設(shè)備的檢修工作效率降低、企業(yè)無(wú)法進(jìn)行正常生產(chǎn)。還有一些企業(yè)，為了防止出現(xiàn)備品配件短期的情況而大量進(jìn)購(gòu)，導(dǎo)致出現(xiàn)庫(kù)存積壓的問(wèn)題，這不僅會(huì)增加企業(yè)的成本，還會(huì)加大備品配件管理工作的難度。因此，如何對(duì)化工企業(yè)的備品配件實(shí)施管理、使其得到合理的使用，是相關(guān)管理人員最應(yīng)該關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題。

2 化工企業(yè)備品配件管理存在的問(wèn)題

（1）庫(kù)房備件庫(kù)存盤(pán)底不及時(shí)，導(dǎo)致在需要使用備用物資時(shí)，才發(fā)現(xiàn)零件短缺，并且也無(wú)法及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)，影響設(shè)備檢修工作的進(jìn)度。

（2）庫(kù)房的儲(chǔ)備清單上某個(gè)設(shè)備的試配零件有多個(gè)型號(hào)，但是備品配件的管理人員在進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)時(shí)，沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)，導(dǎo)致在需要使用該零件時(shí)提供的備品配件與設(shè)備不匹配，從而導(dǎo)致檢修工作無(wú)法進(jìn)行，只能采取緊急購(gòu)置的辦法，不僅耽誤時(shí)間，還會(huì)增加企業(yè)的設(shè)備檢修成本。

（3）車(chē)間上報(bào)的備品配件使用計(jì)劃與實(shí)際不符，導(dǎo)致在真正需要使用的時(shí)候，庫(kù)存中的“儲(chǔ)備糧”不足。并且還有出現(xiàn)漏報(bào)的情況，或者一些不常使用的設(shè)備零件多報(bào)的情況。

（4）備品配件的采購(gòu)質(zhì)量不合格，無(wú)法投入正常的使用，影響生產(chǎn)效率。如：備品配件的采購(gòu)工作流程不合格，采購(gòu)的備品配件與設(shè)備檢修需要的零件型號(hào)不匹配等。

3 化工企業(yè)備品配件管理方法與建議

3.1 管理方法分析

隨著生產(chǎn)管理技術(shù)的不斷提升，備品配件的管理水平也得到了相應(yīng)提升，專(zhuān)家學(xué)者們對(duì)備品配件管理方法的研究也隨之增強(qiáng)，并開(kāi)發(fā)出了越來(lái)越多的備品配件管理方法。下面介紹3 種常用的備品配件管理方法。

3.1.1 ABC 分類(lèi)管理方法

該方法主要是目前大多企業(yè)進(jìn)行備品配件管理時(shí)常用的一種管理方法，采用改進(jìn)的思路，根據(jù)備品配件的占用資金比例、重要性以及可代替程度等，使用灰色分析法和AHP（Analytic Hierarchy Process，層次分析法）對(duì)傳統(tǒng)的ABC 分類(lèi)方法進(jìn)行了改進(jìn)。還有一種思路就是根據(jù)該備品配件的重要性、采購(gòu)周期與采購(gòu)價(jià)格等，使用BP（Back Propagation，反向傳播）神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)分析的方式對(duì)ABC 分類(lèi)方法進(jìn)行改進(jìn)，提高備品配件的管理效率。ABC 分類(lèi)管理方法的基本思路也就是指將一個(gè)產(chǎn)品所需要的部件，按照采購(gòu)需要的成本消耗由大到小進(jìn)行排列，然后將其繪制成一個(gè)費(fèi)用累計(jì)分配圖，然后再對(duì)其進(jìn)行規(guī)劃：將在總成本中占比在70%～80%并且占零件總數(shù)量的10%～20%的零件規(guī)劃為A 類(lèi)；將在總成本中占比在5%～10%并且占零件總數(shù)量的60%～80%的零件規(guī)劃為B 類(lèi)；將比較容易損壞、更換比較頻繁的設(shè)備零件歸類(lèi)到C 類(lèi)。

3.1.2 備件的需求分析方法

美國(guó)是最早開(kāi)始對(duì)備品配件管理進(jìn)行研究的一個(gè)國(guó)家，他們制定了一系列的備品配件管理方案比如通過(guò)MIL-SID-1375標(biāo)準(zhǔn)對(duì)備件的種類(lèi)進(jìn)行分析，備件種類(lèi)分析方法主要有保障性分析法、相似產(chǎn)品分析法、專(zhuān)家分析法等。這些分析方法在備品配件管理庫(kù)建立初期時(shí)非常適用，在備品配件庫(kù)建立之后可以采用馬爾科夫預(yù)測(cè)模型的方式來(lái)確定備件的需求。

3.1.3 備件庫(kù)存控制方法

備件庫(kù)存從時(shí)間序列上看具有離散性特征，常采用的方法有Economic Order Quantity（EOQ，經(jīng)濟(jì)訂貨批量）、Economic Production Quantity（EPQ，經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量）。隨著計(jì)算機(jī)及數(shù)理統(tǒng)計(jì)的發(fā)展，出現(xiàn)了物料需求計(jì)劃、協(xié)同規(guī)劃預(yù)測(cè)與補(bǔ)給等先進(jìn)的備件庫(kù)存管理控制思想，并應(yīng)用于實(shí)際的備件管理當(dāng)中。

3.2 管理建議

（1）備件庫(kù)存管理建議：①完善相關(guān)的備件出庫(kù)和入庫(kù)登記手續(xù)；②定期對(duì)備件倉(cāng)庫(kù)中各類(lèi)備件的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；③安排相應(yīng)的管理人員，對(duì)庫(kù)房中各類(lèi)備品配件進(jìn)行歸類(lèi)、整理，將庫(kù)房中的備品配件堆放整齊，便于盤(pán)點(diǎn)和取用；④對(duì)庫(kù)房中的備件進(jìn)行定期的維護(hù)與保養(yǎng)。

（2）備件技術(shù)管理建議：①對(duì)備件的采購(gòu)規(guī)格進(jìn)行清理，將備件的技術(shù)資料、規(guī)格資料以及采購(gòu)合同等進(jìn)行整理并存檔，嚴(yán)格把控入庫(kù)備品配件的質(zhì)量；②對(duì)負(fù)責(zé)備品配件采購(gòu)與管理的工作人員進(jìn)行相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，這也是完善備件管理工作的一個(gè)重要條件。

（3）備件計(jì)劃管理建議：①對(duì)生產(chǎn)車(chē)間的備件需求情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，預(yù)測(cè)出下一階段生產(chǎn)需要的備品配件數(shù)量；②對(duì)庫(kù)房中現(xiàn)有的備品配件數(shù)量與種類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，羅列出備品采購(gòu)清單，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成該項(xiàng)工作，確保生產(chǎn)工作的正常運(yùn)行。

（4）備件定額管理建議。主要負(fù)責(zé)預(yù)測(cè)備件消耗定額，計(jì)算儲(chǔ)備定額，劃分ABC 類(lèi)別和修訂定額臺(tái)賬。只有對(duì)所有超儲(chǔ)備件和欠儲(chǔ)備備件的明細(xì)情況進(jìn)行分析，才能確定合理的采購(gòu)計(jì)劃。這也是備件管理的模式。

（5）備件經(jīng)濟(jì)管理建議：①主要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)分析工作，只有做好備件的定額管理，才能使備件管理成本維持在合理水平；②主要從備件資金占有率、庫(kù)房占用面積管理人員數(shù)量、備件采購(gòu)質(zhì)量和價(jià)格、備件庫(kù)存損失等方面來(lái)考慮。

4 結(jié)束語(yǔ)

備品配件管理是保障企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備正常運(yùn)行的一項(xiàng)重要工作。為了確保生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)備品配件管理工作的重視，制定出相應(yīng)的備品計(jì)劃，按照備品計(jì)劃對(duì)企業(yè)生產(chǎn)所需的備用物品與零件進(jìn)行采購(gòu)，并且還要對(duì)采購(gòu)回來(lái)的備用物品與零件進(jìn)行相應(yīng)驗(yàn)收，確保其能夠投入正常使用。