基層檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)中標(biāo)準(zhǔn)管理及查新的應(yīng)用實(shí)踐

劉薇，楊群，張國(guó)利，肖文濤

九江市食品藥品檢驗(yàn)所，江西 九江 332000

檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及判定標(biāo)準(zhǔn)是檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的法定技術(shù)依據(jù)，是生產(chǎn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)繩，是產(chǎn)品質(zhì)量水平的表現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)查新是確保檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)所用標(biāo)準(zhǔn)是現(xiàn)行有效的手段［1］。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，相關(guān)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)急劇增加、種類繁多。近年來(lái)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)改革，大部分已經(jīng)合并為綜合檢驗(yàn)檢測(cè)中心，涉及的檢測(cè)范圍較為廣泛，使得檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的查新及管理工作難度加大。執(zhí)行現(xiàn)行有效的標(biāo)準(zhǔn)是檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)保證檢驗(yàn)報(bào)告科學(xué)、準(zhǔn)確、公正、有效的重要前提［2］。利用現(xiàn)代信息系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)植入在基層檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)中，充分運(yùn)用信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源和技術(shù)，建立檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)并對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類受控管理，實(shí)現(xiàn)便捷的數(shù)據(jù)信息化查新效率。

1 基層檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)查新傳統(tǒng)模式

1.1 自查利用人工手動(dòng)通過(guò)相關(guān)網(wǎng)站對(duì)受控標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行傳統(tǒng)的查新。整理全部在用標(biāo)準(zhǔn)形成Excel 表格，對(duì)在查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)，形成查新記錄。按照檢驗(yàn)檢測(cè)資質(zhì)認(rèn)定要求，定期進(jìn)行查新。查新的渠道主要是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)網(wǎng)站（http://www.cssn.net.cn/）、工標(biāo)網(wǎng)（http://www.csres.com/）、國(guó)家藥典委員會(huì)（https://www.chp.org.cn/）、標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證與檢驗(yàn)檢測(cè)公共服務(wù)平臺(tái)（https://www.scidcn.com/）、食品伙伴網(wǎng)（http://www.foodmate.net/）等來(lái)源。缺點(diǎn)：人工查新工作量極大，記錄繁瑣，耗時(shí)嚴(yán)重，易發(fā)生疏漏。

1.2 委托第三方機(jī)構(gòu)查新檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)委托具有查新資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行查新工作，并對(duì)查新內(nèi)容出具有效性確認(rèn)和審批，出具查新報(bào)告。缺點(diǎn)：查新頻次低，不能適應(yīng)頻繁的標(biāo)準(zhǔn)修訂，易發(fā)生疏漏。

2 基層檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)查新新模式

利用互聯(lián)網(wǎng)爬蟲(chóng)技術(shù)及語(yǔ)義分析進(jìn)行查新。網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)技術(shù)也稱網(wǎng)頁(yè)蜘蛛，是一種可以依照提前設(shè)定好的程序規(guī)則自主進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息抓取的程序腳本。爬蟲(chóng)技術(shù)廣泛應(yīng)用于搜索引擎當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的采集處理目的［3］。為了更好的解決查新復(fù)雜、耗時(shí)等問(wèn)題，本所在基層檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)中嵌入爬蟲(chóng)技術(shù)與語(yǔ)義分析，采用系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)時(shí)采集多個(gè)第三方標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)數(shù)據(jù)，自動(dòng)跟蹤比對(duì)受控標(biāo)準(zhǔn)的更新情況，在節(jié)約人工成本的條件下，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范管理。見(jiàn)圖1、圖2。

3 標(biāo)準(zhǔn)查新工作的重要性

根據(jù)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定的要求，檢驗(yàn)涉及到的標(biāo)準(zhǔn)必須保證標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)行有效。標(biāo)準(zhǔn)查新是質(zhì)量體系運(yùn)行中必不可少的環(huán)節(jié)。由于檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)更新頻繁,檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)在檢驗(yàn)的過(guò)程中,需要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效性確認(rèn)［4］,從而確保檢驗(yàn)工作的有效性。對(duì)在使用的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)定期進(jìn)行查新是檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)重要的日常工作。標(biāo)準(zhǔn)是否現(xiàn)行有效，目前大部分檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)要通過(guò)向生產(chǎn)企業(yè)索取或者到官方公布的網(wǎng)站中進(jìn)行信息查詢。使用正確的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是確保檢驗(yàn)報(bào)告有效性的根本依據(jù)，及時(shí)高效地獲取最新時(shí)效的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，并且對(duì)其持續(xù)規(guī)范管理，是保障檢驗(yàn)工作有效性的重要組成部分。

4 網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)技術(shù)查新在基層檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用

為實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法等檢驗(yàn)依據(jù)知識(shí)管理的自動(dòng)化，節(jié)約人工查找的工作量，避免人工查新可能產(chǎn)生疏漏的風(fēng)險(xiǎn)，本研究首次將互聯(lián)網(wǎng)爬蟲(chóng)［5］技術(shù)及語(yǔ)義分析（Semantic Analysis）技術(shù)應(yīng)用于檢驗(yàn)檢測(cè)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)獲取檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)，自動(dòng)對(duì)受控標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行查新比對(duì)。系統(tǒng)自動(dòng)從多個(gè)官方的標(biāo)準(zhǔn)公布網(wǎng)站獲取最新的標(biāo)準(zhǔn)信息，并集成在LIMS 系統(tǒng)中提供應(yīng)用，在收樣及檢驗(yàn)工作環(huán)節(jié)，自動(dòng)判斷適用的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，并自動(dòng)填寫相應(yīng)信息或自動(dòng)向用戶提供提示信息。見(jiàn)圖3。

5 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)分類管理的必要性

檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是基層檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)重要的法定依據(jù)，日常工作中正確的使用和管理標(biāo)準(zhǔn)是檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理中的重要環(huán)節(jié)。面對(duì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)量日益增加，傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)管理模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作需要。本所利用基層檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)將檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)分欄目進(jìn)行管理，將不同類別的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類收集、登記管理。實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)一個(gè)輸入多個(gè)輸出，提高數(shù)據(jù)共享性和更新性［6］。準(zhǔn)確性是數(shù)據(jù)質(zhì)量的技術(shù)性要求［7］，反映了檢驗(yàn)的技術(shù)水平；可溯源性是數(shù)據(jù)質(zhì)量的可靠性要求，確保數(shù)據(jù)在任何時(shí)候都經(jīng)得起推敲［8］。具有查詢標(biāo)準(zhǔn)便捷、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)方便、標(biāo)準(zhǔn)易溯源等優(yōu)點(diǎn)。

在標(biāo)準(zhǔn)的受控方面可實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)受控號(hào)唯一性管理，避免重復(fù)發(fā)放?？稍跇?biāo)準(zhǔn)的受控欄目進(jìn)行備注，檢驗(yàn)人員在查詢檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)查看標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)及發(fā)放情況。

6 建議和討論

基層檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)查新及管理的優(yōu)勢(shì)：一是途徑便捷，通過(guò)爬蟲(chóng)技術(shù)及語(yǔ)義分析技術(shù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)獲取最新標(biāo)準(zhǔn)。二是節(jié)約時(shí)間和人力，在日常工作中系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)查新和數(shù)據(jù)采集。三是準(zhǔn)確判斷，依托信息化技術(shù)對(duì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)有效性的快速判斷，提高獲取效率，確保食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效，檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)使用準(zhǔn)確。四是管理有序。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)配套體系建設(shè)［9］。檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)電子化、模塊化管理，制訂統(tǒng)一編號(hào)管理，實(shí)現(xiàn)快速查詢受控標(biāo)準(zhǔn)的狀態(tài)及相關(guān)信息。

在應(yīng)用基層檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)管理及查新帶來(lái)便捷的同時(shí)，我們還需進(jìn)一步升級(jí)網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)為深度學(xué)習(xí)模式，以自動(dòng)適應(yīng)相關(guān)目標(biāo)網(wǎng)站數(shù)據(jù)格式的變更，同時(shí)應(yīng)用OCR 技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖片格式的標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)識(shí)別，確保能夠較全面的收集不同來(lái)源、不同格式的標(biāo)準(zhǔn)信息，進(jìn)一步提升標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)［10］，提高基層檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的工作效率和管理水平。