分析建筑工程施工現場合同管理及風險控制

毛莉娜

（三明市梅列區發展和改革局， 福建 三明 365000）

建筑工程施工現場是非常復雜的，它的復雜性來自于各方面因素。其中，如何提高建筑工程施工現場的合同管理工作效率，和應對風險控制能力的準確把握，對建筑施工單位來說是一個嚴峻考驗。

1 建筑工程施工現場合同管理的價值

社會在飛速發展，建筑施工單位要立足生存，就必須追求利益最大化。因此，對建筑工程施工合同實行科學有效地管理能夠保證建筑工程項目中各項工作有條不紊地開展。諸如：項目施工、各項設備安裝與調試、工程維修等的順利完成。進而能夠對企業的長遠利益進行保障。總之，對企業的發展具有重大的作用與價值。

具體來講，其作用分為如下幾個方面：第一，合同管理屬于建筑工程施工管理中的關鍵內容，有效的合同管理工作能夠提高建筑工程的整體管理質量。承包商要根據與發包商之間簽訂的合同來施工，當合同管理工作缺乏效率與質量時，工程整體的質量必然會被影響，其成本控制工作必然也會受到波及，同時建筑施工風險也會增加。因而，對合同進行科學有效地管理既可以對整體施工情況進行把控，又可以確保建筑工程如期完成；第二，合同管理可以對施工中可能出現的各種行為進行預判和規范。就合同內容而言，工程施工項目中發包方與承包方之間的各種權利與義務都已經被明確規定。此外，從法律的角度來講，合同本身具有法律效力，既能夠對發包方與承包商雙方約束保障，又能夠在建筑工程發生糾紛時提供合理依據。例如，在實際的建筑工程施工過程中，倘若發包方的行為違反了合同中的某項條款，那么承包商就可以利用法律武器來維護自己的利益，要求對方承擔法律責任。所以，在開展施工合同管理工作時，可以利用合同來強化施工管理的力度，要求發包方與承包方都按照合同中的相關內容對各自的行為進行規范，進而營造出建筑工程施工行業的健康環境。

2 關于建筑工程施工現場合同管理風險控制的幾點思考

2.1 投標時期

在建筑施工項目中，施工單位需要開展投標工作才能獲得合同。步驟一：招標前。施工單位必須先行了解發包方的實力情況、經營風格，目的影響等需求。明確簽訂合同的各種條件，所謂知己知彼，百戰百勝，功課做充足便是成功了一半，為今后順利投標打下堅實的基礎。步驟二：投標中。施工企業需要對招標文件進行深入、全方位的分析，對合同中的各項條款涉及范圍進行細化，弄清楚本單位在施工現場中需要履行的責任和義務。同時還要對招標的人進行了解，對招標文件的內容進行消化吃透。重點需要對施工單位建筑工程項目的施工圖紙進行分析，對施工現場的合同條款內的相關內容進行研究，以此提高企業投標工作的高中率。步驟三：中標后。立即組織到建筑工程施工現場開展實地考察工作，對工程項目的設計圖紙審查到位，確定建筑項目的工程量，深入研究建筑工程施工現場合同中的各項條款，以雙方協商的方式來確定子項單價以及技術措施費用等，確定最優的投標方案，以期使得合同在簽訂之后能夠科學、有效地控制合同管理的風險。

以福建怡佳環保科技有限公司的梅列椰殼凈水活性炭生產項目為例：該項目于2018 年1 月19 日備案，計劃投入3000w。項目分為兩期進行實施，計劃于第一階段租用標準廠房，建設年產能力3600 噸椰殼凈水活性炭生產線；計劃于第二階段新建年產能力7200 噸椰殼凈水活性炭生產線。該項目在投標時期，嚴格執行有關規定，認真細致地做好各項準備工作，以致得到認可，順利地獲得合同。

2.2 合同談判與簽約時期

“中標”就意味著施工單位具備了建筑工程合同的資質，施工企業應當對合同的談判與簽約階段重點關注。結合建筑工程施工現場的真實狀況來對合同內容進行審查，將合同中的各項條款所有可能涉及到的風險一一進行明確，并以此為依據制定合適的風險控制方案，進而完成建筑工程承包合同的簽訂工作。在這一時期，承包單位的工作重點在于對合同內容的認知、審閱與相關責任的明確。承包單位需要在開展相關工作時注意協調監督、管理與控制三者之間的關系。在合同談判時期，施工單位應當靈活使用談判策略，在單位內選擇具有豐富經驗的工作人員或者外聘專業的談判人士去完成關鍵的談判工作，提高合同談判的工作質量。清晰明了地把發包方與承包單位之間的權利與責任進行規定，防止日后出現業主單方對承包方的行為實施約束的狀況，確保合同的質量在整體上有所提升。此外，為了更好地實施合同管理工作，施工方可以創辦專門負責落實合同管理工作的部門，對合同管理中存在的風險進行有效地控制。

2.3 履行合同時期

在建筑工程施工現場的合同中，承包方與發包方各自的權力與義務都被明確規定，而他們各自具備的權力和義務又是通過履行合同來實現的。鑒于建筑工程項目通常都具有建設周期長、施工項目復雜等特點，有時甚至會出現變更部分條款、解除或者終止合同的情況，這就使得合同履行工作表現出明顯的系統性與持續性，因而對管理者也提出了更高的要求。另外，就施工單位而言，其地位在施工現場是比較主動的，需要充分發揮自身長處，主動收集關于自身權利、義務變動的有關證明，整理相應的索賠資料等，以提高承包方的權利，保證其利益不受侵犯。

2.4 提高合同履行過程中管理的動態性

近年來，隨著信息技術領域的突飛猛進，信息技術在企業日常管理中的應用也愈發廣泛，而企業的合同管理工作也不例外。很多企業在管理上突破傳統模式，與時俱進地引進專業的信息管理系統，該平臺全部電腦實操，自動生成，實現合同供應商審核準入、簽訂合同、用料審批、支付貨款等各種環節，大大提高工作效率和節省了人工成本，可謂是一舉兩得的好辦法。以合同為基準創建動態的合同管理平臺，對相關的合同業務開展標準化的管理，橫向上實現了業務協同，縱向上實現了上下級管理，實現價值，使得這項工作日趨規范化、標準化、程序化與系統化。此平臺還可與財務系統、物料采購系統、OA 辦公系統等對接，控制合同管理工作的成本。

3 結束語

據以上內容可知，建筑工程施工合同在建筑企業的發展中發揮著至關重要的作用，既是對承包單位與發包方之間的責任進行明確的基礎，也是承包單位與發包方各種行為的依據。合同管理是建筑施工工程中的關鍵內容，主要在于其明確地體現了項目承包單位與發包方之間的利益關系。因而在合同管理中的投標階段、談判與簽約階段、履行合同階段都需要加強管理，相關的工作人員要樹立風險意識，降低合同管理中存在的各項風險。發展是第一要務，衷心希望各建筑施工單位在國泰民安的大環境下，不斷完善，銳意前進，乘著改革開放的春風，迎接更美好的明天！