公路工程施工項目中的內(nèi)業(yè)資料管理

陳 玲

（四川蜀通港口航道工程建設有限公司， 四川 南充 637000）

0 引言

我國道路交通網(wǎng)絡建設愈加完善，越來越多的公路工程建設項目正在如火如荼的建設過程之中。作為公路工程施工項目中的重要組成部分，內(nèi)業(yè)資料整理工作雖然不是直接的工程施工作業(yè)方式，但是其由于具有反應施工現(xiàn)場作業(yè)工況實際的作用，所以內(nèi)業(yè)資料的整理和管理水平也很大程度上決定著公路工程項目建設的質(zhì)量可靠性和社會經(jīng)濟效益。公路工程項目建設和施工過程之中，內(nèi)業(yè)資料的整理不但是整個公路工程項目建設過程的再現(xiàn)，內(nèi)業(yè)資料同時也是施工過程中航重要的指導性文件和交工驗收的書面依據(jù)?；诖朔N情況，本文針對公路工程建設施工中的內(nèi)業(yè)資料管理工作，對其中存在的問題進行分析，并提出幾方面的建議，以供參考。

1 公路工程內(nèi)業(yè)資料的重要性

公路工程內(nèi)業(yè)資料在公路工程建設中的重要性主要通過兩個方面來體現(xiàn)。一方面，內(nèi)業(yè)資料是貫穿于整個公路工程建設全周期過程之中的文件資料，其自身不但是一份指導性文件，更是對整個公路工程項目建設和施工過程的全方面記錄，工程建設的連續(xù)性和完整性直接體現(xiàn)于內(nèi)業(yè)資料之中，因此，每一階段的公路工程施工進度的推進和施工工藝的更改，都伴隨著內(nèi)業(yè)資料的更改，即內(nèi)業(yè)資料具有實時性和完整性，真實而全面的反應著公路工程建設和施工的開展情況。另一方面，內(nèi)業(yè)資料的重要性還體現(xiàn)在其對施工流程、階段性施工進度推進情況以及各個施工單位所使用的施工機具的實時記錄。內(nèi)業(yè)資料不但是整個項目推進過程的真實反映，其內(nèi)在章節(jié)的編撰更是體現(xiàn)著各個不同施工單位在施工推進過程中的全周期施工進度，對施工過程中所用到的施工機具型號、時間段以及使用數(shù)量的詳細信息進行完整的記錄。

2 公路工程內(nèi)業(yè)資料管理之中的問題

2.1 行業(yè)標準不統(tǒng)一

在公路工程施工建設之中，不同的公路建設項目對于內(nèi)業(yè)資料的管理并不一致，由于目前在我國的道路交通工程的相關(guān)行業(yè)規(guī)范之中，并沒有對公路工程建設施工過程之中的內(nèi)業(yè)資料整理水平進行明確的規(guī)定，這就造成了不同的內(nèi)業(yè)資料負責人和不同的施工監(jiān)理單位管理之下的內(nèi)業(yè)資料水平參差不齊。在標準不統(tǒng)一的情況之下，出現(xiàn)最多也是最為明顯的內(nèi)業(yè)資料管理水平低下的表現(xiàn)是，內(nèi)業(yè)資料表格的填寫方法和填寫標準的差異化，在不同的公路工程施工過程中，表格形式千差萬別，甚至對于同一公路工程建設中的不同標段，也存在著一定的書寫差異。即公路工程建設中內(nèi)業(yè)資料管理標準的不一致，一定程度上導致了當前內(nèi)業(yè)資料管理水平混亂。

2.2 資料整理工作的信息化程度較低

現(xiàn)階段是一個快速發(fā)展的時代，各類新技術(shù)新方法不斷涌現(xiàn)，其中以計算機技術(shù)為代表的各類應用軟件，可以很好地提升公路工程施工建設中內(nèi)業(yè)資料管理水平。但是，就目前來說，公路工程施工建設中計算機軟件技術(shù)的應用并不是十分普及，還存在著較多的內(nèi)業(yè)資料管理人員以手工書寫、復印存檔的傳統(tǒng)模式進行內(nèi)業(yè)資料制作。這樣的內(nèi)業(yè)資料整理方式不但存在一定的準確性差異，也有可能出現(xiàn)資源的不必要浪費。

2.3 內(nèi)業(yè)資料管理人員監(jiān)督水平不高

內(nèi)業(yè)資料管理水平的提升，一方面要依靠內(nèi)業(yè)資料整理人員自身技能與責任感的提升，另一方面也十分依賴于較高的內(nèi)業(yè)資料整理監(jiān)督機制。在當前的公路工程施工建設之中，存在著一定數(shù)量的內(nèi)業(yè)資料管理監(jiān)督人員，其自身的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能水平并不高，同時其從業(yè)經(jīng)驗也較少，這樣的監(jiān)督管理人員如果在較少的職業(yè)培訓條件之下就進入到公路工程建設中的內(nèi)業(yè)資料管理監(jiān)督工作之中，那么其監(jiān)督和管理的水平可想而知。此外，內(nèi)業(yè)資料同外業(yè)人員信息溝通之間的不及時、不順暢也一定程度上導致了內(nèi)業(yè)資料管理水平不高。

2.4 資料管理重視程度不足

在公路工程施工建設過程之中，內(nèi)業(yè)資料的管理工作很大程度上取決于項目建設領(lǐng)導層的意愿，在傳統(tǒng)的公路工程施工建設過程中，重視建設結(jié)果與建設質(zhì)量的行業(yè)導向常常會使公路工程施工過程之中過分重視施工結(jié)果，而經(jīng)常性的忽略了內(nèi)業(yè)資料整理的重要性。另一方面，由于相關(guān)人員對于內(nèi)業(yè)資料管理的重視程度不夠，常常會出現(xiàn)負責內(nèi)業(yè)資料整理的人員流動性過大，從而出現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料交接較為頻繁，不利于內(nèi)業(yè)資料的統(tǒng)一管理和資料全方面記錄。

3 提升公路工程內(nèi)業(yè)資料管理水平的對策

針對當前公路工程施工建設之中存在的各類問題，提出以下幾個方面的針對性建議。

首先，加速行業(yè)標準化建設。為了使公路工程施工建設過程中內(nèi)業(yè)資料的管理和整理水平趨于標準化，行業(yè)標準的制定首當其中。在制定行業(yè)標準的過程中，可以分別從這幾個方面入手。第一，制定完整的內(nèi)業(yè)資料編制說明材料，即對內(nèi)業(yè)資料的格式和內(nèi)容覆蓋范圍進行統(tǒng)一的制定。第二，在內(nèi)業(yè)資料管理人員的設置方面實現(xiàn)標準化，尤其是培訓過程的標準化，使其掌握完整的內(nèi)業(yè)資料管理架構(gòu)，充分提升內(nèi)業(yè)資料管理能力。第三，對內(nèi)業(yè)資料的整理和歸檔方式進行標準化規(guī)定，可以在這一過程中充分發(fā)揮出計算機軟件以及其他移動終端的信息化優(yōu)勢，從而有效提升內(nèi)業(yè)資料管理工作效率。

其次，實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理信息化。對公路工程施工建設中內(nèi)業(yè)資料管理信息化的實現(xiàn)，要以軟件硬件配套設施共同推進的方式進行。一方面，圍繞內(nèi)業(yè)資料管理構(gòu)建局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)，實現(xiàn)公路工程建設中內(nèi)業(yè)資料管理的動態(tài)管理和實時管控。另一方面，可以依據(jù)項目建設過程中的實際情況，適當?shù)膽糜嬎銠C軟件技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)業(yè)信息收集、分析、整理、保存等流程的電子化操作。同時，提升內(nèi)業(yè)資料管理人員自身信息化技術(shù)水平的提升，對于實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理的信息化也有著重要的促進意義。

此外，強化監(jiān)督檢查力度。內(nèi)業(yè)資料管理的落實仍然需要專業(yè)的監(jiān)督人員進行落實，因此，在內(nèi)業(yè)資源監(jiān)督人員的選用上，要優(yōu)先選用綜合能力較強、具有較強責任心的監(jiān)督人員，并在其進行公路工程建設中內(nèi)業(yè)資料管理監(jiān)督之前，給予其充分的崗前培訓，以提升其專業(yè)知識水平和自身業(yè)務素質(zhì)。同時項目管理人員也應當充分發(fā)揮自身的監(jiān)督管理職能，對內(nèi)業(yè)資料中出現(xiàn)的不符合實際的地方進行及時的糾正，從而促進內(nèi)業(yè)資料的完整程度和準確程度。

最后，加強對內(nèi)業(yè)資料管理的重視程度。我國道路交通基礎(chǔ)設施建設的迅速發(fā)展對公路工程建設的內(nèi)業(yè)資料管理水平提出了更高的要求，不但要在完整度和準確度方面同實際施工過程相契合，還要在施工內(nèi)容記錄、施工機具使用等細節(jié)方面進行充分的完善。因此，為了有效提升公路工程建設中內(nèi)業(yè)資料管理水平，要充分發(fā)揮人的主觀能動性，以相關(guān)項目負責人為主導，充分提升公路工程項目建設中對內(nèi)業(yè)資料管理的重視程度，以完善的崗位責任制、明確的獎懲措施，將內(nèi)業(yè)資料管理的責任落實到每一名管理人員的個人之上，充分發(fā)揮其主觀能動性，從而提升內(nèi)業(yè)資料管理水平。

4 結(jié)束語

綜上所述，公路工程建設過程中內(nèi)業(yè)資料管理水平的提升，有利于實現(xiàn)公路工程建設施工效率的提升和整體項目建設質(zhì)量的保證。因此，在實際開展公路工程建設的過程之中，建設單位同監(jiān)理單位以及施工單位，都應當肩負起整理內(nèi)業(yè)資料的相應職責，使得公路工程項目施工中內(nèi)業(yè)資料管理水平趨于專業(yè)化、標準化和信息化，從而更好地服務于公路工程建設。為日后公路工程建設提供更為規(guī)范化的指導，促進我國公路工程建設施工愈發(fā)標準化，從而實現(xiàn)公路工程建設社會效益和經(jīng)濟效益的雙重豐收。