張琛明
(南京騰江工程咨詢有限公司,南京 210000)
項目成本咨詢遵循以下原則:獨立性,公平性和科學性,是知識,工程經(jīng)驗,現(xiàn)代科學和管理方法的綜合利用,國內外投資的建設項目和經(jīng)濟社會發(fā)展的投資實施活動,為投資人和政府部門提供常規(guī)全過程咨詢服務,項目決策是指投資者在調查分析、研究的基礎上,選擇和決定投資行動方案的過程,是對擬建項目的必要性和可行性進行技術經(jīng)濟論證,對不同建設方案進行技術經(jīng)濟比較并做出判斷和決定的過程。項目決策的正確與否,直接關系到項目建設的成敗,關系到工程造價的高低及投資效果的好壞。
整個過程工程成本咨詢的主要特點是:①業(yè)務規(guī)模和參與范圍非常廣泛,為了協(xié)調和處理各種關系,必須綜合考慮各種復雜和可變的因素。②工程是一次性的,獨立的,相似的且不重復的。③高度智能和高附加值的服務需要跨學科的知識,技能,經(jīng)驗,方法以及信息集成和創(chuàng)新。④結果是可預測的和將來可預測的,并接受評估和未來的考驗。
之前項目的成本僅用于批準最終項目成本,它被認為是靜態(tài),后期和被動成本管理,并且整個成本管理過程的特點是在施工階段進行動態(tài)預想和主動的成本管理,設計和成本管理相比之下,分階段的成本管理可以反映預測和計劃。對項目成本的監(jiān)控會延遲開發(fā)時間,并且可以適應市場經(jīng)濟中的變化和需求。建議在設計階段達到成本控制要求。在完成設計工作之前不提供設計圖紙,因為在設計階段通過成本管理進行的項目決策是整個過程成本的第一步。只有完成此工作后,才能為整個過程工程成本部署基礎項目。投資決策是一個由淺入深、不斷深化的過程,不同階段決策的深度不同,投資估算的精度也不同。如在項目規(guī)劃和項目建議書階段,投資估算的錯誤率在±30%左右;而在可行性研究階段,誤差率在在±10%以內。在項目建設的各個階段,通過工程造價的確定與控制,形成相應的投資估算、設計概算、設計圖預算、合同價、結算價和竣工決算價,各造價形式之間存在著前者控制后者,后者補充前者的相互作用關系。因此,只有加強項目決策的深度,采用科學的估算方法和可靠的數(shù)據(jù)資料,合理地計算投資估算,才能保證其他階段的造價被控制在合理范圍,避免三超現(xiàn)象的發(fā)生,繼而實現(xiàn)投資控制目標,設計階段加強工程造價管理時,在滿足設計規(guī)范和相關標準的前提下,采用合理的工藝技術,材料設備和合理的結構形式,減少設計缺陷,降低工程成本。
建筑行業(yè)使用的材料必須根據(jù)市場確定的價格確定,如果材料波動,則必須合理調整項目預算,對于某些特殊建筑材料,工程成本咨詢部門選擇建筑成本單位來選擇合適的供應。并且必須配置到相應的施工單位。
工程竣工結算由承包人或受其委托具有相應資質的工程造價咨詢人編制,施工單位應盡快將工程量表上報給成本咨詢部門,確定業(yè)主審查后,工程造價顧問應根據(jù)審查結果和建材市場價格編制月度計劃投資額度。施工部門必須提供本月完成的實際工作量清單,檢查并申請現(xiàn)場人員確定,然后獲得業(yè)主的批準。業(yè)主可以方便地按時分配建設資金。
工程變更發(fā)生在工程過程中,包括設計變更,進度變更,圖紙變更,施工條件變更以及未包含在投標文件和數(shù)量清單中的新項目。項目的變化將不可避免地導致投資的增加,這將影響建設周期。因此,如果在項目構建過程中需要注意工程變更,則無論任何構建改變,都需要及時更改項目報告,列出項目數(shù)量變更的詳細列表,并檢查所有合同,得到確認后,咨詢代理才可以更改項目成本預算。
加強技術培訓,并不斷提高員工的整體素質。設計階段的工程成本管理是一項全面的操作,因此設計人員和工程成本人員需要提高整體質量。對于不了解工程成本的工程師和不了解工程技能的設計人員,因此需要不斷參加培訓課程,通過設計人員培訓工程人員的工程造價知識,為工程造價人員培訓設計人員的知識,相互補充工程技能,提高雙方的質量,并在設計階段進行工程設計加快成本管理的有效流程。
這是項目成本中的重要一步。由于項目是對整個過程的后續(xù)審核,因此成本咨詢機構擁有大量直接信息,可以使項目成本更加嚴格,合理,公平。在施工和結算階段的施工成本談判似乎對施工成本管理幾乎沒有影響,但實際上,機構的估計價格,預算系統(tǒng)業(yè)務準則以及其他活動都涉及與主題準備相關的,完成和結算階段對它影響更大。對于工程成本咨詢,此步驟需要對從業(yè)人員專業(yè)知識和建筑成本管理進行最終檢查。
全過程成本咨詢服務是一項技術工作,主要基于計算和價格評估,而不是人們過去所了解的。另一方面,建設項目涉及不同的專業(yè)和不同的管理需求,這對從事成本咨詢管理的員工提出了更嚴格的要求。另一方面,造價咨詢經(jīng)理和造價咨詢公司必須真正融入自身,不僅要在工程建設管理過程中為建設部門提供專業(yè)服務,而且要改善和促進造價咨詢行業(yè)的社會地位和發(fā)展。全過程工程咨詢總承包單位對施工的結果負責,以全過程項目管控各專業(yè)成為管理的特征,充分體現(xiàn)了全過程咨詢服務為業(yè)主提供全面、系統(tǒng)的服務特征,特性,消除業(yè)主方與各方博弈的處境,業(yè)主作為總發(fā)包人,不得不面對各參建單位多方博弈,還要協(xié)調各方責任主體之間關系,過程苦不堪言,全過程咨詢管理服務,業(yè)主方只要定位項目定位、功能需求分析,投資資金的安排,建設項目進度重要節(jié)點計劃分析,運營項目目標核心工作,簡化合同關系,問責全過程咨詢服務,從多方博弈困境抽身,在項目管理全過程中發(fā)揮總管理方的作用,成為業(yè)主得力助手,未來隨著全過程的推廣和深入建筑工程行業(yè),監(jiān)理、招投標、地質勘察、設計院、造價咨詢逐步走向全過程咨詢管理的道路,培育出市場強有力的項目管理能力,項目管理咨詢行業(yè)分成將不可避免,培育出一批具有國際先進水平的全過程咨詢企業(yè)。