淺談施工單位項目合同管理

鄒 剛 吳 楊

（中交二航局第四工程有限公司，安徽 蕪湖 241000）

合同管理是一個比較系統和專業的工作，它所涉及到的洽談、草擬、商定、簽訂，都是需要專業的法務或者管理人才來參與。近些年來施工單位在各項工程中的總結出了不少實踐經驗并且對這些理論進行了探究，在這一過程中發現了項目合同管理的重要性，因此越來越多的施工單位重視起了項目合同管理，它關系到企業的方方面面，企業或單位一些列工作的開展，都要圍繞項目合同管理來進行，在法律約束范圍內進行。企業單位對于合同管理的關注，不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。在履行合約的過程中注意現實情況的變化和發展，掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改、補充或中止。在經濟發展迅速、市場競爭日漸激烈的今天，加強合同管理是爭取企業單位經濟效益的最佳途徑。

1 施工單位項目合同管理中的不足之處

在項目管理中，合同管理是一個較新的管理職能，在現實的應用中還存在許多不足之處，正視問題的所在，分析產生的原因，制定合理的解決方案，才是正確的處理問題方式，才能推動項目的開展工作，才能保障單位的經濟效益與長遠發展。

1.1 合同簽約階段

要想使得項目順利實施，首先要確保合同的有效性，在現實中很多施工單位會遇到無效合同的情況，對方以項目部為主體來進行合同的簽訂，但其實在法律合同中主體是需要有法人資格的人來簽訂的，不具有法人資格的主體簽訂的合同就是無效的合同。其次在合同擬定過程中還會存在不完整不全面的合同，針對雙方責任和義務范圍劃分不明確，造成利益糾葛的問題，對接下來的合同履行會產生不利影響。還有一種是產生歧義和誤解的合同，對于字句的斟酌不合理、格式的不規范化，還有一些多音字容易造成歧義，造成雙方理解有差異，使合同出現糾紛問題。

1.2 合同履行階段

對于合同管理的重視不能只停留在簽訂階段，合同履行階段同樣應該予以重視，在合同履行的過程中要注意現實情況的變化和發展，掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改、補充或中止。但在現實情況中很多員工其實不具備專業的法律知識，或者知識匱乏，不能利用法律手段保護企業單位的權益，失去了修改、調節、訴訟的最佳時機，給后期的調查和取證帶來了不便。另外在現在的合同中，很多項目都有關于索賠方面的內容，但索賠需要在規定時間，按要求進行，因此它對時效性、關鍵性要求很高，從業人員必須抓住機會才能獲取索賠，為單位帶來經濟補償。

2 把控關鍵環節，加強合同管理

合同管理對從業者的專業度要求比較高，在施工單位項目落實過程中，很多問題的產生都需要專業的法律人員來予以解決，合同管理所涉及到的洽談、草擬、簽訂，都是需要專業的法務或者管理人才全程參與。近些年來施工單位在各項工程中的總結出了不少實踐經驗并且對這些理論進行了探究，在這一過程中發現了項目合同管理的重要性，要想做好合同管理，就需要做好關節細節的把控工作。

2.1 價格管理

在合同管理中價格管理是非常重要的一部分，既要制定出一份有競爭力的競標價格，又要為單位留有價格回旋的余地。制定出合理的預算價格，在對成本進行分析和估算后，制定合理的競標價格，在價格管理上預留出一個彈性的空間，在后期單位的合同談判中，面對變動可以做出靈活的價格調整。提高單位的競爭力，保障合同的順利簽訂。

2.2 訂立合理的合同

施工單位在項目合同管理中，在合同洽談、草擬、簽訂過程中都要專業的法律和管理人員來參與，與單位各部門進行溝通和配合，一起商定出一份最適合、最利于單位的合同。在合同洽談和草擬期間要注意關于這些方面的細節問題。第一，合同的有效性。確保對方的主體是具有法人資格的，保障一系列條例的合理性，在出現問題時，合同是有效的，能夠得到法律的保障，維護我單位的合法權益。第二點，要注意觀察合同的完整性、全面性，針對雙方的責任和義務是否劃分明確，在法律責任的區分上是否合理，避免在后期出現問題時，因為合同的不完整對單位造成經濟損失，讓雙方出現利益糾紛的問題，影響工程項目的順利開展。第三，注意合同中容易出現歧義和誤解的地方，把控好細節問題，對于一些容易造成誤解的詞匯，比如“定金”和“訂金”這種詞匯，雙方進行溝通好，達成一致后再簽訂。對于字句的斟酌合理、格式的規范化，一定要抓住細節，不放過一絲一毫，一點點忽視，對于后期合同的履行都會帶來影響，應從細節處避免合同出現糾紛問題，保障單位的經濟權益。

3 施工單位項目合同的有效管理方法

針對前文中我們提及的施工單位項目合同管理中的不足之處，我們提出了加強關鍵環節的把控，為了施工單位對于項目的順利推進和今后經濟的發展，必須制定有效的項目合同管理方法，作為施工單位還需從以下方面加大投入和關注度。

3.1 設立專業機構，配備專業人員

合同管理是一項系統且專業的工作，它的每一個環節都涉及到專業的法律知識和管理知識，在洽談、草擬、簽訂過程中會遇到許多專業問題，這些問題關系到合同的合理性、完整性、有效性，還會關系到公司的種種利益，因此，在此過程必須有專業人員的參與。施工單位重視合同管理就要重視專業人員的配備，設立專業的機構來管理單位項目合同，針對不同的合同，基于單位的需求制定合理的管理方案。把控合同管理的細節問題，為單位后續項目的落實提供保障。同時施工單位也應該重視專業人才的培訓和儲備，保障合同管理的順利進行，人才的儲備也是企業具有長遠眼光的表現，專業的人才能為單位日后遇到問題時提供及時支援和保障，保障單位的經濟效益與長遠發展。

3.2 建立完善的合同管理制度

合同管理制度不是一成不變的，它也會隨著社會的變化、市場的發展以及公司的需求來變化的。在合同履行的過程中要注意現實情況的變化和發展，及時掌握對我們不利的變化，抓住調整、訴訟的最佳時機對合同進行補充或者中止。我們要將現實情況中的這些經驗和處理方式及時匯總到合同管理制度中，以豐富管理內容，為日后遇到問題和困難做充分的準備。

3.3 加強合同管理的后續跟進

合同管理重點不是只有前期的簽訂階段，合同履行階段同樣應該予以重視，在此過程中，合同管理是一種動態化管理，針對后續所出現的不利于單位的變化，應及時掌握原因和發展方向，抓住時機及時修改補充。現在一份完整合理的合同，大部分項目都有關于索賠方面的內容，但索賠需要在規定時間，按要求進行，因此它對時效性、關鍵性要求很高，這就要求從業人員必須注重合同管理的后續跟進工作，只有持續跟進才能抓住關鍵時間點，獲取索賠，為單位帶來經濟補償，

4 結束語

時代在進步社會在發展，人們的思想觀念也發生了變化，在法治社會中，人人都享受到法律帶來的保障，也因法律而約束自己。除了個人，各大企業還有施工單位同樣越來越重視法律，將目光放在項目合同管理方面。針對合同簽約階段、履行階段容易出現的問題，制定了合理的解決方案，設立專業機構，配備專業人員、建立完善的合同管理制度、加強合同管理的后續跟進，以便推動項目的開展工作，保障單位的經濟效益與長遠發展。