淺談如何做好一名項目經理

萬國帥

（永濟市建筑工程公司，山西永濟 044500）

1 項目經理的定義

為了確保每一個項目的成功，項目經理一經任命后，其身份是公司經理在建工程上的委托代理人，直接對企業(yè)負責，對項目的全面推行的領導者。在企業(yè)授權下全面負責項目的管理工作，項目經理的角色和地位十分關鍵，處于復雜關系網的中心地位，負責項目的全方面工作。

施工項目管理應建立以項目經理為首的生產經營管理系統(tǒng)實行的項目經理負責制。

2 具備素質

（1）有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。積極主動勇于挑戰(zhàn)，敢于承擔責任。

（2）有努力創(chuàng)新的精神。要不斷追求新知識，不斷進行創(chuàng)新，要每年定期參加繼續(xù)教育學習和安全培訓，了解工程技術動態(tài)，掌握項目管理和方法。

（3）有任勞任怨，忠于職守，基于項目經理的角色。虛心接受批評，一定要有寬容的心態(tài)處理問題。

（4）要具有較強的綜合能力。不僅要高水平的專業(yè)技能和豐富工作經驗，還要善于處理好各方面的關系，還應具有較強的組織和管理能力，提高項目部的工作效益。

（5）項目經理要有善于處理人際關系，必須協(xié)調內外層單位的關系。

（6）項目經理要有果斷的決策能力。

3 要有管理領導的能力

（1）項目經理要有號召能力，也就是調動下屬積極性的能力。

（2）項目經理要有交流能力，也就是有效傾聽、勸告和理解他人行為的能力。項目經理只有具備足夠的交流能力才能與下屬以及上級進行平等的交流，特別是對下級的交流更顯重要。

（3）項目經理要有具備應變能力。每個項目都有自己的獨特之處，施工過程情況千變萬化。所以，項目的管理是一個動態(tài)的管理，就必須要求其靈活變通。

（4）項目經理還應具備自信、熱情、充滿激情、充滿活力。

4 職責

（1）代表企業(yè)實施施工項目管理，貫徹執(zhí)行國家、法律、法規(guī)、方針政策和強制性標準，執(zhí)行企業(yè)的管理制度，維護其合法權益。

（2）履行項目管理目標責任書規(guī)定的任務。

（3）組織編制管理實施規(guī)劃。

（4）對進入現(xiàn)場的生產者等進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理。

（5）建立并組織實施質量管理體系和安全管理體系。

（6）在授權范圍內負責與企業(yè)管理層、勞務作業(yè)者、各協(xié)作單位、發(fā)包人、分包人和監(jiān)理工程師等的協(xié)調，解決在施工過程中出現(xiàn)的問題。

（7）現(xiàn)場文明施工管理，對于突發(fā)事件及時解決。

（8）參與工程竣工驗收，為結算資料和分析總結接受審計做準備。

（9）協(xié)助企業(yè)進行項目的檢查鑒定和評獎申報。

5 權限

（1）企業(yè)進行的施工項目投標和簽訂施工合同要參與。

（2）經授權組建項目經理部并確認其組織機構、選擇、聘任管理人員，確定好管理人員的職責，實時進行考核評定和獎懲。

（3）在企業(yè)財務制定的范圍內，根據企業(yè)法定代表人授權和施工項目管理的需要，決定資金的投入使用。

（4）在授權范圍內，物資必須按照程序性文件來采購。

（5）根據企業(yè)法人代表授權或按照企業(yè)的規(guī)定選擇使用施工隊伍。

（6）主持項目經理部工作，組織規(guī)定施工各項目的規(guī)章制度。

（7）根據企業(yè)法定代表人授權、協(xié)調和處理與施工項目管理有關的內部與外部事項。

6 必須做好項目質量、進度、成本、安全的管理

（1）在進度管理上。在編制的總進度計劃，分解成月進度計劃，周進度計劃，加強檢查。進度滯后要分析原因，是勞動力數(shù)量、材料供應、機制情況，施工方法和工藝、外圍環(huán)境資金等因素，對癥下藥及時糾偏。

（2）在質量管理上。應加強項目部對班組的交底工作，項目經理應當督促項目技術負責人牽頭，做好交底資料，交底后需要及時地進行交底的成效，對有偏差的應及時進行調整和總結。

（3）在成本管理上。在制度總的成本計劃中分解每一分部工程資金的使用情況，分析超出的總的成本，超出的原因需要及時分析和反饋總結，避免工程結束，實際成本還不清楚的情況發(fā)生。

（4）在安全管理上。在委派責任心較強、技術能力較高的安全員的基礎上加強對工人的安全教育，可以公司、監(jiān)理、建設、上級主管部門安全檢查契機督促，施工人員加強安全自我意識，在項目部成立后，需明確工程重大及較大安全危險源的辨別和分析，并對其做重要的監(jiān)控。項目經理在安全管理上要發(fā)揮各班組、各施工管理人員的作用，在安全管理中，可以有效地通過許多經典案例用血的犧牲教育上要安全為上的意識。

（5）保修回訪上。一個項目結束后，項目經理需要分析得與失并積極地聽取公司、建設、監(jiān)理等單位對工程評價，做好保修的施工跟進回訪，與各方保持較好聯(lián)系，樹立自身的品牌。

7 項目經理應利用影像資料管理在建項目部

用影像資料管理在建項目部已經是越來越普及，需要有管理的項目正規(guī)，有程序化的先進理念，引入到工地的項目管理中，起到了很好的效果。

（1）影像資料在項目管理上的應用。項目經理讓質量員充分地利用這一手段及時地收集有質量問題的影像資料，在對班組的質量要求時，及時根據照片糾正現(xiàn)場的質量問題，在監(jiān)理例會上匯報檢查的整改問題照片。一些完成的照片為公司以后留有很多寶貴的資料，對評標化工地留有影像資料?，F(xiàn)場的各種照片給事后分析原因提供一個充分的依據。

（2）項目經理在進度控制上，利用工地里每周拍攝的工地對比照片，及時跟蹤進度，及時的召集各個組長進行會議，落實抓工期的重點工程部位。在項目例會上匯報工程的進展情況照片，給業(yè)主及監(jiān)理單位一個全面而直觀的匯報。

（3）項目經理在投資上可以通過影像資料收集，原始憑證的索賠照片，直觀地反映現(xiàn)場的真實原始問題，而這些原始憑證是索賠的有利證據，可以作為附件列為索賠的依據里面。

（4）項目經理在各種協(xié)調的問題上通過拍攝影像資料，可以比較直觀地反映現(xiàn)場需要業(yè)主及監(jiān)理協(xié)調的問題，而這些需要協(xié)調的問題照片有沒有設定的時間，也為索賠提供了直觀的依據，有些涉及一些業(yè)主方引起的返工等問題可以采用錄像等措施，更加全面地反映工地問題的全貌。

（5）項目經理在安全文明施工里，注重平時收集現(xiàn)場的安全文明施工影像資料，為標化工地的評選提供了有效的影像資料。在平時，安全員可以拍攝現(xiàn)場的安全及文明施工錯的情況，及時地對班組進行教育，要求整改，直觀且有效地控制了工地。

（6）項目經理對一些有條件能夠有互聯(lián)網的工地，應增加QQ群的管理，用群管理在建工地，各方主體加入在其中，不僅是信息的一種溝通，更重要的是把現(xiàn)場的取證等有關資料及時地發(fā)到QQ群中。對施工單位是有效的控制，對監(jiān)理是一種約束，也使建設和設計及時地掌握工地的動態(tài)過程。

應該大力提倡用影像資料管理工地，在監(jiān)理例會上，在過程控制中，在后期的竣工驗收中，在后期的檔案備案中都應該全力提倡，用影像資料來管理在建工地，使未來的項目管理水平更上一層樓。

8 結語

一位合格的項目經理不僅需要一定的理論知識，更需一定的實際工作進行磨練和積累，有踏實的工作作風，真抓實干的精神，在實際工作中不斷豐富和完善自己，還需要通過不同項目的參建過程才能有此而作為一個經驗不斷豐富和完善的項目經理，應注意不斷培養(yǎng)和提高其決策能力，個人的應變能力、組織能力、人際交際能力。項目經理是企業(yè)項目工程委托的全權代表，個人行為影響著整個項目的最終實施效果，要在有限的任期里做出無限的努力，其艱辛和壓力可想而知，最終創(chuàng)造出社會滿意的產品，實現(xiàn)最終的目的，效益最大化，為企業(yè)贏得最大的利潤。