王夢鴿(平頂山工業職業技術學院)
現階段,人工智能在多領域中的應用改變了人們的生產方式,傳統的財務會計工作模式已經無法滿足企業發展需求,財務會計向管理會計轉型勢在必行。在此情況之下,相關工作人員應該正視人工智能時代財務會計面臨的挑戰和機遇,從實際出發合理應用人工智能技術,基于企業財務發展方向讓財務會計向管理會計的轉型之路走得更為順暢。
進入人工智能時代后,許多人工作業內容逐漸被機器替代,機器人的廣泛應用對傳統財務工作模式造成了沖擊。在這一背景之下,傳統的財務會計工作面臨較大壓力,其主要問題分為以下幾點:
首先,思維方式變化。人工智能的出現和應用,大大改變了數據應用模式?;诖髷祿c云計算,信息數據的傳遞速率和關聯性都得到了提升,企業可以獲得更具參考和應用價值的財務會計信息。在此情況之下,傳統財務會計模式的數據指標較為單一,業務處理思維也不夠靈活,會對財務會計質效和企業發展造成干擾。
其次,信息覆蓋范圍。傳統財務會計工作中,財務信息的應用和共享并不充分,導致信息覆蓋的深度和廣度都十分有限,難以充分滿足企業經營管理環節的會計工作需求。在人工智能時代,大量信息技術和數字化手段的應用,讓財務信息數據的處理效率、共享速率和覆蓋范圍都得到了提升,可以發揮出更高的參考和決策價值對企業發展也更為有利。所以,財務會計在人工智能環境當中往往需要承受來自信息應用方面的壓力。
最后,組織與管理缺陷。在人工智能背景之下,企業的會計核算模式以及質效標準都發生了變化,傳統財務會計工作模式逐漸暴露出了組織模式和管理職能方面的缺失,難以切實滿足財務會計工作開展需要。而且,傳統財務會計往往不能適應業財融合模式,在企業經營決策環節所表現出的服務能力也十分有限。
對于企業財務會計而言,向管理會計轉型是其在人工智能時代的必然發展路線,也是提高工作有效性和高效性的必然要求。從企業發展角度來看,管理會計可以兼顧財務和管理,能夠提升資金應用的有效性,可以為企業經營管理戰略制定和決策提供輔助;而且,管理會計能夠對企業的發展現狀進行深度剖析,更能預測企業的發展前景,還能保障企業發展戰略的有效落實,對企業的可持續發展更為有利。而從財務會計的專業發展角度來看,人工智能、大數據、云計算等先進技術和工具的應用,能夠有效提升財務核算等基礎工作的質量和效率;而且,管理會計對數據進行深層次地分析,可以為企業決策提供專業支持,將表現出更強的專業性,扮演更為重要的角色,能讓財務行業整體受到關注并得到良性發展。在人工智能時代,推進財務會計向管理會計轉型,能夠大大降低企業的財務風險和人力資源成本,更能提升企業的競爭力和發展科學性,還能讓企業滿足時代發展需求實現可持續發展[1]。
若要實現財務會計向管理會計的有效轉型,必須從思想層面完成轉變,只有真正實現工作理念和工作思維的轉換,才能讓管理會計職能得以充分發揮。因此,在人工智能背景之下轉變工作理念,將成為財務會計轉型之路的第一步。在此環節,不僅要推進財務人員工作理念的轉變,更要讓企業管理層認識到管理會計的價值,為順利實現轉型提供輔助。
企業管理層必須明確財務會計與管理會計之間的差異,并明確轉型的必要性和現實意義,從而在日常工作中為財務會計轉型提供便利條件。同時,財務會計工作人員也應該樹立轉型意識、內部控制與風險管理意識,在管理會計轉型之路上找到新的發展方向和職業理想。比如,滲透管理會計工作理念,強化管理會計思維在企業財務管理工作中的應用;積極推動企業業務與財務活動融合,打造雙向管理溝通體系,為發揮管理會計職能提供輔助。
當前,大多數企業都面臨財務結構與管理會計制度不合理的問題,它們讓財務會計的轉型之路備受阻礙,也讓管理會計難以發揮其實際作用和職能。為此,企業應該在推進財務會計向管理會計轉型的過程中,對現有的財務制度體系進行優化創新。
1.優化財務結構
企業應該基于人工智能、大數據等技術工具的幫助,對企業內部的財務結構進行調整,從而使其更加滿足企業的財務管理需求。在此環節,企業應該基于管理會計要求,設置財務組織機構、配備財務人員,并且建立財務共享中心,打造完善的財務結構,為切實提升企業財務管理質效,推進財務會計轉型奠定基礎[2]。比如,基于實際需求,合理刪減財務會計崗位;利用財務機器人核對會計數據信息并完成基礎會計核算工作;簡化財務運行流程,優化財務布局,促進企業財務與業務管理系統的協調發展等。
2.完善會計制度
目前,我國的管理會計還處于初步發展階段,要真正實現財務會計向管理會計的轉型還經過很長的時間。但在轉型過程中,企業應該積極推進企業內部會計工作制度的創新和完善。比如,基于管理會計職能,建立并完善管理會計制度,使其與財務會計相互融合;打造“管理會計+財務會計”的現代化財務管理系統,使前者居于主導地位,而后者應扮演輔助角色;構建管理會計工作模型并推進其在企業財務管理中的廣泛應用,讓現代化財務管理系統的實用性得到提升。
在財務會計轉型的道路上,人才培養是不可或缺的部分。只有培養出優質的會計人才,才能適應財務會計轉型需要,從而讓管理會計的應用價值得到充分發揮。在這一方面,企業應該著力提升在職的財務會計工作人員對人工智能時代的適應能力和發展潛力,保證他們通過自我提升緊跟企業發展腳步,滿足財務管理的實際要求。比如,開展全方位培訓,對企業財務會計工作人員的管理會計理論知識、實踐技能和信息技術應用能力進行培養;增強企業財務管理人員應用管理會計管理企業的意識,轉變他們的工作理念,提升他們在企業決策和發展中的參與感[3]。同時,企業還應該加強對財務會計人員風險防范意識的培養,幫助他們樹立職業道德,提升綜合素質,進而讓他們游刃有余地完成企業管理會計工作。此外,為了提升企業管理會計工作隊伍的綜合實力,讓其更具適應力、發展潛力和創新能力,企業還應該選聘年輕化專業人才擴充工作隊伍,為財務管理工作團隊注入新鮮血液。
人工智能時代,信息技術的有效應用是實現財務會計向管理會計順利轉型的基礎?;诖耍谕七M財務會計轉型的過程中,企業應該建立并完善管理會計信息系統。企業需要通過合理引進信息化技術,應用信息系統,來打破傳統財務會計工作的內容繁瑣、效率低下、人工成本高困境,從而為提升企業財務管理和整體運行效率奠定基礎。在此環節,企業明確管理會計信息系統的建設重點,并且對其內部結構和運行流程進行合理設計。比如,合理設置業務模塊,建立應收(付)賬款、費用報銷、資產評估和總賬管理模塊,為企業業務活動信息的有效應用提供輔助;建立信息數據采集、整合、核算、分析、預測和共享管理模塊,基于管理會計信息系統提升管理會計基礎工作效率,為制定企業發展決策提供信息支持。企業所建立的管理會計信息系統,必須具有系統服務能力,可以為企業的業務和財務管理工作提供全面輔助,為促進財務會計轉型,推進企業可持續發展提供幫助。
綜上所述,由傳統的財務會計朝著管理會計轉型,是人工智能時代財務會計發展的必然趨勢,更是促進企業長遠發展,實現企業利益最大化的根本要求。因此,在實踐中相關工作人員必須轉變思想,明確財務會計轉型的意義和價值,并積極優化財務制度體系和財務管理結構,深化人才培養和信息系統建設,為順利實現財務會計轉型奠定基礎。